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Numero di record nella tabella e somma

Totali per ogni gruppo e l'intera tabella

Il programma calcola automaticamente il numero di record nella tabella e la somma dei campi numerici. Se andiamo, ad esempio, nella directory "nomenclatura" beni e forniture mediche, e poi "schieriamo" record raggruppati , vedremo qualcosa di simile.

All'inizio "Schermo" , per favore, la colonna con l'ID record ID , perché per impostazione predefinita questo campo è nell'elenco nascosto. Ma ora ne abbiamo bisogno.

Come mostrare le colonne nascoste? .

Come visualizzarlo, posizionalo per ultimo, in modo che risulti come quello che abbiamo nell'immagine in alto.

E qui puoi leggere in dettaglio che tipo di campo è questo 'ID' .

1. Ora guarda, per favore, nell'immagine in alto alla prima freccia. Mostra il numero di voci . Nella tabella ora abbiamo 3 prodotti diversi .

2. La seconda freccia indica il numero di gruppi . Questo indicatore appare solo se applicato raggruppare i dati in una tabella.

   È interessante notare che le informazioni possono essere raggruppate per qualsiasi campo. In questo caso, i nostri prodotti sono raggruppati per "Categorie di Prodotto" . Ci sono due valori univoci in questo campo, in base ai quali vengono creati 2 gruppi .

3. La terza freccia mostra il numero di voci in ciascun gruppo di prodotti . Nella nostra figura, le frecce rosse mostrano esattamente l'importo.

4. E le frecce verdi indicano gli importi. La quarta freccia riassume tutti i valori del campo "Il resto della merce" .

   In questo esempio, abbiamo tutti i prodotti "misurato" a pezzi. Ma se ci sono merci eterogenee con unità di misura diverse, questo importo può già essere ignorato. Dal momento che non avrà senso aggiungere, ad esempio, "pezzi" e "metri".

   Ma! Se l'utente si applica filtrando i dati e visualizzando solo il prodotto che avrà le stesse unità di misura, poi nuovamente si potrà tranquillamente utilizzare l'importo calcolato dal fondo campo. Tutto dipende dalle diverse situazioni della vita.

5. La quinta freccia verde indica la somma del gruppo .

Modifica totali

Per impostazione predefinita, l'importo viene sempre calcolato sotto i campi numerici e il numero di record viene sempre calcolato sotto il campo di sistema " ID ". Cliccando con il tasto destro sull'area in cui vengono calcolati i totali in fondo alla tabella, è possibile modificare il metodo di calcolo.

Pertanto, puoi vedere immediatamente il valore minimo per qualsiasi colonna e il valore massimo . E calcola anche la media aritmetica .

Anche se nella configurazione standard non vengono calcolati i totali per alcune colonne, è possibile ottenere facilmente manualmente il totale per il campo desiderato.

È interessante notare che il calcolo dei totali può essere applicato non solo a un campo numerico, ma anche a un campo di tipo ' Data '. Ad esempio, è così facile scoprire il massimo o il minimo "data di nascita" . Ciò significa che è facile identificare il cliente più giovane o più anziano.

Totali multipli

È possibile visualizzare più valori totali contemporaneamente. L'esempio seguente mostra come, oltre all'importo degli assegni, scoprire l'importo minimo e l'importo massimo dell'assegno.

Ordina per totali calcolati

Secondo i risultati calcolati, è persino possibile ordina le righe raggruppate .

Vedi sotto per altri argomenti utili:

• Identificatore univoco
• Come mostrare le colonne nascoste?
• Come spostare una colonna?
• Ordinamento durante il raggruppamento delle righe
• All'inizio

• Scarica il programma con la formazione interattiva