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Puoi registrare qualsiasi numero di filiali, divisioni e magazzini. Per questo, viene utilizzata una directory separata di dipartimenti.
Per contabilizzare merci e materiali, puoi creare un magazzino comune se hai una piccola azienda senza filiali. Se hai divisioni diverse, è meglio separare i magazzini. Quindi puoi vedere il saldo di ogni ramo e spostare le merci tra di loro.
Le grandi aziende compilano l'elenco delle unità organizzative in modo più dettagliato. Per ogni divisione possono essere registrati diversi magazzini. In questo caso, ogni linea di business ottiene il proprio magazzino virtuale, sebbene in realtà tutte le merci possano essere immagazzinate in un unico posto. Più rami hai, più voci conterrà la directory delle divisioni strutturali.
E puoi anche creare finti magazzini designandoli con i nomi dei dipendenti. Questo viene utilizzato se stai consegnando beni o strumenti di alto valore al tuo personale. In questo caso, il personale potrà registrare il consumo dei propri materiali nell'erogazione dei servizi. I magazzinieri contrassegneranno l'emissione e la restituzione delle merci, compresi gli indumenti da lavoro. Puoi sempre scoprire: cosa, quando, in quale quantità e per cosa è stato speso esattamente.
Per ogni area di attività viene creato un dipartimento speciale, che sarà incluso nell'elenco dei dipartimenti delle divisioni.
Aggiungere una divisione è facile. Per creare una nuova divisione o magazzino in "menù personalizzato" a sinistra, prima vai alla voce ' Directory '. È possibile accedere alla voce di menu facendo doppio clic sulla voce di menu stessa o facendo clic una volta sulla freccia a sinistra dell'immagine della cartella.
Quindi vai a ' Organizzazione '. E quindi fare doppio clic sulla directory "Rami" .
Verrà visualizzato un elenco delle suddivisioni immesse in precedenza. Le directory nel programma potrebbero non essere vuote per maggiore chiarezza, in modo che sia più chiaro dove e cosa inserire.
Successivamente, puoi vedere come aggiungere un nuovo record alla tabella.
Finora, stai solo impostando le directory. È quindi possibile selezionare il magazzino da utilizzare per ciascun dipendente da questo elenco. Creerai fatture per consegne, trasferimenti e cancellazioni. Farai l'inventario. Il programma include molte funzioni utili.
In questo caso viene utilizzata la normale contabilità di magazzino. Ma su ordinazione è possibile aggiungere l'archiviazione degli indirizzi. Quindi non vengono creati solo magazzini, ma anche unità più piccole di stoccaggio delle merci: scaffali, scaffali, scatole. Con una contabilità così più attenta, sarà possibile indicare un'ubicazione più specifica della merce.
E poi puoi registrare diverse persone giuridiche nel programma, se alcune delle tue divisioni lo richiedono. Oppure, se lavori per conto di un'unica persona giuridica, indica semplicemente il suo nome.
Successivamente, puoi iniziare a compilare un elenco dei tuoi dipendenti .
Puoi ordinare agli sviluppatori di installare il programma 
al cloud , se vuoi che tutte le tue filiali lavorino in un unico sistema informativo.
Vedi sotto per altri argomenti utili:
Banca dati nel cloud
Sistema di contabilità universale
2010 - 2024
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