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Programmi per l'automazione aziendale
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Dall'alto vai al menu principale "Programma" e scegli l'oggetto "Impostazioni..." .
Si prega di leggere perché non sarà possibile leggere le istruzioni in parallelo e lavorare nella finestra che appare.
La prima scheda definisce le impostazioni di ' sistema ' del programma.
' Nome della società ' sotto la quale è registrata la copia attuale del programma.
L'opzione " Giorno di negoziazione", che inizialmente non è abilitata, viene utilizzata raramente se tutte le transazioni nell'organizzazione devono risalire alla data specificata, indipendentemente dalla data di calendario corrente.
' Aggiornamento automatico ' aggiornerà qualsiasi tabella o rapporto quando il timer di aggiornamento è abilitato, ogni numero di secondi specificato.
Guarda come viene utilizzato il timer di aggiornamento nella sezione " Menu sopra la tabella ".
Nella seconda scheda, puoi caricare il logo della tua organizzazione in modo che appaia su tutti i documenti e i rapporti interni . In modo che per ogni modulo tu possa vedere immediatamente a quale azienda appartiene.
Per caricare un logo, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine precedentemente caricata. E leggi anche qui i diversi metodi di caricamento delle immagini .
La terza scheda contiene il maggior numero di opzioni, quindi sono raggruppate per argomento.
Dovresti già sapere come fare 
gruppi aperti .
Il gruppo ' Organizzazione ' contiene le impostazioni che possono essere compilate immediatamente quando inizi a lavorare con il programma. Ciò include il nome della tua organizzazione, l'indirizzo e le informazioni di contatto che appariranno su ogni carta intestata interna.
Il gruppo ' Email Mailing ' conterrà le impostazioni della mailing list. Puoi compilarli se prevedi di utilizzare l'invio da un programma di posta elettronica.
È possibile configurare il percorso del file per gli allegati se si prevede non solo di inviare lettere, ma anche di allegare alcuni file. Questi file possono essere allegati dal programma stesso, se viene ordinato l'invio automatico di documenti per i clienti.
È possibile configurare il percorso dei report dinamici se il gestore non è costantemente vicino al programma e ordinare la generazione automatica dei report analitici da parte del programma stesso, che verranno inviati al direttore via mail alla fine di ogni giornata.
E poi ci sono i dati standard per la configurazione del client di posta, che l'amministratore di sistema può compilare.
Vedi maggiori dettagli sulla distribuzione qui.
Nel gruppo ' Distribuzione SMS ' ci sono le impostazioni per la distribuzione degli SMS.
Li compili se prevedi di utilizzare l'invio dal programma come messaggi SMS , oltre ad altri due tipi di mailing: su Viber e chiamate vocali . Tutti e tre i tipi di notifiche hanno impostazioni comuni.
Il parametro principale è ' ID partner '. Affinché la mailing list funzioni, è necessario specificare esattamente questo valore quando si registra un account per la mailing list.
' Codifica ' deve essere lasciato come ' UTF-8 ' in modo che i messaggi possano essere inviati in qualsiasi lingua.
Riceverai un login e una password durante la registrazione di un account per la posta. Qui dovranno quindi essere registrati.
Mittente : questo è il nome da cui verrà inviato l'SMS. Non puoi scrivere nessun testo qui. Al momento della registrazione di un account, dovrai anche richiedere la registrazione del nome del mittente, il cosiddetto ' ID mittente '. E, se il nome desiderato viene approvato, sarà possibile registrarlo qui nelle impostazioni.
Vedi maggiori dettagli sulla distribuzione qui.
C'è un solo parametro in questo gruppo, che ti permette di specificare il numero che verrà visualizzato sulla tua controparte quando il programma lo chiamerà automaticamente.
Una chiamata vocale non significa che devi prima registrare la tua voce. In effetti, indichi semplicemente qualsiasi messaggio sotto forma di testo e il programma lo darà voce quando chiami con una voce del computer così caratteristica.
Vedi maggiori dettagli sulla distribuzione qui.
Qui specifichi l'accesso che riceverà le notifiche pop-up.
Leggi di più sulle notifiche pop-up qui.
Ci sono solo due impostazioni in questa sezione.
Se il parametro ' Assegna codice a barre ' è ' 1 ', verrà assegnato automaticamente un nuovo codice a barre se non è stato specificato manualmente dall'utente quando aggiungendo una voce alla directory "linee di prodotti" .
E il secondo parametro contiene solo l'ultimo codice a barre precedentemente assegnato. Quindi il numero successivo sarà sostituito da uno in più di questo. La lunghezza minima di un codice a barre deve essere di 5 caratteri, altrimenti non verrà letto dagli scanner. I codici a barre proprietari sono volutamente così corti da differire immediatamente da quelli di fabbrica, che sono molto più lunghi.
Per modificare il valore del parametro desiderato è sufficiente fare doppio clic su di esso. Oppure è possibile evidenziare la riga con il parametro desiderato e fare clic sul pulsante sotto ' Modifica valore '.
Nella finestra che appare, inserisci un nuovo valore e premi il pulsante ' OK ' per salvare.
Nella parte superiore della finestra delle impostazioni del programma c'è un interessante stringa di filtro . Si prega di vedere come usarlo.
Vedi sotto per altri argomenti utili:
Stringa di filtro
Sistema di contabilità universale
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