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Importa da Excel

Queste funzionalità sono disponibili solo nelle configurazioni del programma Standard e Professional.

Aprire la finestra di importazione dei dati

Considereremo un esempio di caricamento di una gamma di prodotti insieme ai saldi iniziali.

Apertura della directory "nomenclatura" per vedere come importare i dati nel programma da un nuovo file XLSX MS Excel .

Nella parte superiore della finestra, fare clic con il pulsante destro del mouse per richiamare il menu contestuale e selezionare il comando "Importare" .

Apparirà una finestra modale per l'importazione dei dati.

Si prega di leggere perché non sarà possibile leggere le istruzioni in parallelo e lavorare nella finestra che appare.

Selezione del formato file desiderato

Per importare un nuovo file XLSX di esempio, abilitare l'opzione ' MS Excel 2007 '.

Importa modello di file

Si prega di notare che nel file che importeremo per caricare l'articolo con i saldi iniziali, dovrebbero esserci tali campi. Per prima cosa portare il file Excel nel modulo richiesto.

Le colonne con intestazioni verdi devono essere obbligatorie: questa è l'informazione principale sulla gamma di prodotti. E puoi includere colonne con intestazioni blu nel file importato se desideri che il listino prezzi e i saldi dei prodotti vengano compilati in aggiunta.

Selezione file

Quindi seleziona un file. Il nome del file selezionato verrà inserito nel campo di immissione.

Ora assicurati che il file selezionato non sia aperto nel tuo programma Excel .

Fare clic sul pulsante ' Avanti '.

Collegamento di un campo di programma con una colonna di un file excel

Successivamente, il file Excel specificato si aprirà nella parte destra della finestra di dialogo. E sul lato sinistro verranno elencati i campi del programma ' USU '. Scorrere verso il basso. Avremo bisogno di campi i cui nomi iniziano con ' IMP_ '. Sono destinati all'importazione di dati.

Ora dobbiamo mostrare in quale campo del programma USU verranno importate le informazioni da ciascuna colonna del file Excel.

1. Per prima cosa fai clic sul campo ' IMP_NAME ' a sinistra. Qui è dove viene memorizzato il nome del prodotto .

2. Inoltre facciamo clic a destra in qualsiasi punto della colonna ' C '. I nomi delle merci sono elencati in questa colonna del file importato.

3. Quindi si forma una connessione. ' [Sheet1]C ' apparirà sul lato sinistro del nome del campo ' IMP_NAME '. Ciò significa che le informazioni verranno caricate in questo campo dalla colonna ' C ' del file excel.

Relazione di tutti i campi

Con lo stesso principio colleghiamo tutti gli altri campi del programma ' USU ', iniziando con ' IMP_ ', con le colonne del file excel. Se stai importando una linea di prodotti con avanzi, il risultato dovrebbe essere simile a questo.

Ora scopriamo cosa significa ogni campo per l'importazione.

• IMP_BARCCODE - codice a barre.

• IMP_CAT - categoria.

• IMP_SUBCAT - sottocategoria.

• IMP_NAME - nome del prodotto.

• IMP_SKLAD - magazzino.

• IMP_AMOUNT - la quantità di merci attualmente disponibile nel magazzino specificato.

• IMP_UNITS - unità di misura.

• IMP_PRICE_POKUP - prezzo di acquisto.

• IMP_PRICE_SALE - prezzo di vendita.

Quali righe devono essere saltate?

Nota nella stessa finestra che devi saltare una riga durante il processo di importazione, poiché la prima riga del file excel non contiene dati, ma intestazioni di campo.

Fare clic sul pulsante ' Avanti '.

Altri passaggi nella finestra di dialogo di importazione

Apparirà il ' Step 2 ', in cui sono configurati i formati per i diversi tipi di dati. Di solito non è necessario modificare nulla qui.

Fare clic sul pulsante ' Avanti '.

Apparirà il ' Passo 3 '. In esso, dobbiamo impostare tutte le ' caselle di controllo', come mostrato in figura.

Salva preimpostazione di importazione

Se stiamo configurando un'importazione che prevediamo di fare periodicamente, è meglio salvare tutte le impostazioni in un file di impostazioni speciale in modo da non impostarle ogni volta.

Si consiglia inoltre di salvare le impostazioni di importazione se non si è sicuri di riuscire la prima volta.

Premi il pulsante ' Salva modello '.

Troviamo un nome file per le impostazioni di importazione. È meglio salvarlo nello stesso posto in cui si trova il file di dati, in modo che tutto sia in un unico posto.

Avvia il processo di importazione

Dopo aver specificato tutte le impostazioni per l'importazione, possiamo avviare il processo di importazione stesso facendo clic sul pulsante ' Esegui '.

Importa il risultato con errori

Dopo l'esecuzione, puoi vedere il risultato. Il programma conterà quante righe sono state aggiunte al programma e quante hanno causato un errore.

C'è anche un registro di importazione. Se si verificano errori durante l'esecuzione, verranno tutti descritti nel log con l'indicazione della riga del file excel.

Correzione dell'errore

La descrizione degli errori nel registro è tecnica, quindi dovranno essere mostrati ai programmatori " USU " affinché possano aiutarli con la correzione. I dettagli di contatto sono elencati sul sito web usu.kz.

Fare clic sul pulsante ' Annulla ' per chiudere la finestra di dialogo di importazione.

Rispondiamo alla domanda affermativamente.

Se non tutti i record sono caduti in un errore e alcuni sono stati aggiunti, prima di provare a importare di nuovo, dovrai selezionare ed eliminare i record aggiunti per escludere i duplicati in futuro.

Carica il preset quando si tenta di importare di nuovo

Se proviamo a reimportare i dati, richiameremo la finestra di dialogo di importazione. Ma questa volta in esso premiamo il pulsante ' Carica modello '.

Seleziona un file salvato in precedenza con le impostazioni di importazione.

Successivamente, nella finestra di dialogo, tutto verrà compilato esattamente come prima. Non è necessario configurare nient'altro! Il nome del file, il formato del file, i collegamenti tra i campi e le colonne della tabella excel e tutto il resto viene compilato.

Con il pulsante ' Avanti ', puoi passare attraverso i passaggi successivi della finestra di dialogo solo per assicurarti di quanto sopra. Oppure premi subito il pulsante ' Esegui '.

Importa il risultato senza errori

Se tutti gli errori sono stati corretti, il registro di esecuzione dell'importazione dei dati sarà simile a questo.

Importazione della composizione della fattura

Se un fornitore ti invia costantemente una fattura per la merce acquistata in formato elettronico, non puoi inserirla manualmente, ma facilmente importare .

Vedi sotto per altri argomenti utili:

• Importazione dei dati nel programma
• Importazione fattura
• All'inizio

• Scarica il programma con la formazione interattiva