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Programmi per l'automazione aziendale
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Queste funzionalità sono disponibili solo nella configurazione Professional.
Gli utenti con diritti di accesso completi possono visualizzare un elenco di tutte le azioni eseguite nel programma. Potrebbe essere aggiunta di record , modifica , rimozione e altro. Per fare ciò, vai all'inizio del programma nel menu principale "Utenti" e scegli una squadra "Audit" .
Scopri di più sui tipi di menu .
Audit funziona "in due modalità" : ' Cerca per periodo ' e ' Cerca per record '.
Se nell'elenco a discesa "Modalità" selezionare ' Cerca un periodo ', è possibile specificare "iniziale" e "data di fine" , quindi premere il pulsante "Spettacolo" . Successivamente, il programma mostrerà tutte le azioni dell'utente eseguite durante il periodo di tempo specificato.
Se ti alzi per qualsiasi azione, avanti "pannello informativo" Verranno visualizzate informazioni dettagliate su questa azione. Questo pannello può essere compresso. Ulteriori informazioni sui divisori dello schermo .
Ad esempio, prendiamo in considerazione il fatto di modificare un record su un determinato cliente.
I vecchi dati sono mostrati tra parentesi rosa. In questo esempio, puoi vedere che il campo " Cellulare " è stato modificato. Inoltre, era vuoto, poiché le parentesi rosa ora sono vuote, quindi il dipendente che ha modificato questa voce ha inserito il numero di cellulare.
Durante il giorno, gli utenti possono eseguire un numero enorme di azioni nel programma, quindi puoi utilizzare attivamente le abilità precedentemente acquisite in questa finestra . 
raggruppamento di dati , filtraggio e ordinamento .
Ora vediamo il secondo "modalità di verifica" ' Ricerca per record '. Ci consente di visualizzare l'intera cronologia delle modifiche per qualsiasi record in qualsiasi tabella dal momento in cui questo record è stato aggiunto alle modifiche più recenti. Ad esempio, nella guida "Dipendenti" facciamo clic con il tasto destro su qualsiasi riga e selezioniamo il comando "Audit" .
Vedremo che questo record è stato aggiunto e dopo tre volte modificato da un solo dipendente.
E in piedi su qualsiasi modifica, come al solito, a destra di "pannello informativo" possiamo vedere quando e cosa è cambiato esattamente.
A qualsiasi "tavolo" Ci sono due campi di sistema: "Utente" e "Data di modifica" . Inizialmente sono nascosti, ma possono sempre esserlo visualizzazione . Questi campi contengono il nome dell'utente che ha modificato l'ultima volta il record e la data di tale modifica. La data è elencata insieme all'ora al secondo più vicino.
Quando hai bisogno di scoprire i dettagli di qualsiasi incidente all'interno dell'organizzazione, l'audit diventa un assistente indispensabile.
Vedi sotto per altri argomenti utili:
Filtraggio dei dati Raggruppamento dei dati
Sistema di contabilità universale
2010 - 2024
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