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Accesso ai rapporti

Queste funzionalità sono disponibili solo nella configurazione Professional.

Innanzitutto è necessario acquisire familiarità con i principi di base dell'assegnazione dei diritti di accesso .

Visualizzazione dei rapporti

In cima al menu principale "Banca dati" seleziona una squadra "Rapporti" .

Apparirà un elenco di rapporti, raggruppati per argomento. Ad esempio, espandere il gruppo " Denaro " per visualizzare un elenco di report per l'analisi finanziaria.

Si tratta di rapporti relativi a denaro che di solito possono essere riservati per la maggior parte dei dipendenti dell'organizzazione.

Visualizza i ruoli che includono il rapporto

Prendiamo come esempio un rapporto sui salari a cottimo. Espandi il rapporto " Stipendio ".

Vedrai a quali ruoli appartiene questo rapporto. Ora vediamo che il report è incluso solo nel ruolo principale.

Il report visualizzato nel menu utente

Se espandi anche il ruolo, puoi vedere le tabelle durante il lavoro in cui è possibile generare questo report.

Il nome della tabella non è attualmente specificato. Ciò significa che il report ' Stipendio ' non è legato a una tabella specifica. Verrà visualizzato "menù personalizzato" sinistra.

Report visualizzato all'interno della tabella aperta

Ora espandiamo il rapporto ' Verifica '.

1. In primo luogo, vedremo che questo rapporto è incluso non solo nel ruolo principale, ma anche nel ruolo del cassiere. Questo è logico, il cassiere dovrebbe essere in grado di stampare una ricevuta per l'acquirente durante la vendita.

2. In secondo luogo, dice che il rapporto è collegato alla tabella " Vendite ". Ciò significa che non lo troveremo più nel menu utente, ma solo quando entriamo nel modulo "I saldi" . Questo è un rapporto interno. Si trova all'interno del tavolo aperto.

Il che è anche logico. Poiché l'assegno viene stampato per una vendita specifica. Per formarlo, dovrai prima selezionare una riga specifica nella tabella delle vendite. Ovviamente, se necessario, ristampare l'assegno, cosa estremamente rara. E di solito l'assegno viene stampato automaticamente subito dopo la vendita nella finestra della ' Workstation del venditore '.

Porta via l'accesso

Ad esempio, vogliamo togliere alla cassa l'accesso al rapporto ' Ricevuta '. Per fare ciò, è sufficiente rimuovere il ruolo ' KASSA ' dall'elenco dei ruoli in questo rapporto.

L'eliminazione, come sempre, dovrà essere prima confermata.

E poi specificare il motivo della rimozione.

Possiamo togliere l'accesso al rapporto ' Ricevuta ' da tutti i ruoli. Ecco come apparirà il rapporto esteso quando nessuno potrà accedervi.

dare accesso

Per dare accesso al report ' Verifica ', aggiungi una nuova voce all'area interna espansa del report.

Si prega di leggere perché non sarà possibile leggere le istruzioni in parallelo e lavorare nella finestra che appare.

Nella finestra che appare, seleziona prima il ' Ruolo ' per il quale stai concedendo l'accesso. E quindi specificare quando si lavora con quale tabella può essere generato questo report.

Pronto! L'accesso al report è concesso al ruolo principale.

Vedi sotto per altri argomenti utili:

• Impostazione dettagliata dei diritti di accesso
• All'inizio

• Scarica il programma con la formazione interattiva