USU  ››  Forrit fyrir sjálfvirkni fyrirtækja  ››  Dagskrá fyrir búðina  ››  Leiðbeiningar fyrir forritið fyrir verslunina  ›› 

Innflutningur reikninga

Þessir eiginleikar eru aðeins fáanlegir í stöðluðum og faglegum forritastillingum.

Grunnreglur gagnainnflutnings

Lærðu grunnreglurnar fyrst gagnainnflutningur á dæmi um einskiptishleðslu upplýsinga um vöruúrval í forritið.

Ef þú þarft að gera innflutning allan tímann

Nú skulum við íhuga málið þegar innflutningur þarf að fara fram stöðugt. Til dæmis vinnur þú með ákveðnum birgi sem sendir stöðugt "fylgibréf" í MS Excel sniði. Þú getur ekki sóað tíma í handvirka gagnafærslu heldur sett upp sniðmát til að flytja inn upplýsingar fyrir hvern birgi

Flytja inn sniðmát

Mismunandi söluaðilar geta sent mismunandi gerðir af reikningum. Skoðum innflutninginn með því að nota dæmi um slíkt sniðmát, þar sem reitirnir með grænum hausum eiga alltaf að vera og reitirnir með bláum hausum mega ekki vera í rafrænni útgáfu reikningsins sem sendur var til okkar.

Hafðu líka í huga að við innflutning á reikningi þarftu augljóslega ekki að sleppa einni línu, eins og okkar, sem er frátekin fyrir dálkafyrirsagnir, heldur nokkrar línur, ef upplýsingarnar í innfluttum reikningi að ofan taka mikið pláss.

Flytja inn á reikninginn

Fyrst skaltu bæta við og vista nýja kvittun frá viðkomandi birgi að ofan. Síðan neðst á flipanum "Samsetning" við bætum ekki lengur við færslum einni af annarri, heldur veljum skipunina "Flytja inn" .

Ef innflutningur er kallaður fyrir rétta töflu birtist eftirfarandi áletrun í glugganum sem birtist.

Snið er ' MS Excel 2007 '. Veldu skrá til að flytja inn. Ýttu á ' Næsta ' hnappinn. Settu upp tengingu reita við dálka í excel töflu.

Ýttu á „ Næsta “ hnappinn tvisvar í röð. Kveiktu síðan á öllum ' gátreitunum '. Og vertu viss um að smella á ' Vista sniðmát ' hnappinn, þar sem við getum oft gert innflutning frá birgi.

Við gefum nafnið fyrir innflutningsstillingaskrána þannig að það komi skýrt fram fyrir hvaða birgja vörunnar þessar stillingar eru.

Ýttu á ' Hlaupa ' hnappinn.

Það er allt og sumt! Nú munt þú geta hlaðið vistað sniðmátinu með innflutningsstillingum og flutt inn hvert farmbréf frá vörubirgðum.

Sjáðu hér að neðan fyrir önnur gagnleg efni:

• Flytja inn úr Excel
• Samsetning reikninga
• Til upphafsins

• Sæktu forritið með gagnvirkri þjálfun