USU  ››  Forrit fyrir sjálfvirkni fyrirtækja  ››  Dagskrá fyrir heilsugæslustöð  ››  Leiðbeiningar fyrir læknanámið  ›› 

Vörukort

Vöruúrval

Vöruúrvalið er mikilvægur þáttur í starfi hvers verslunarsamtaka, til dæmis lyfjabúða. Það þarf að safna mörgum vöruheitum á einhvern hátt í gagnagrunn. Þú þarft að fylgjast með framboði á vörum , breyta vöruverði tímanlega, afskrifa vörueiningar og bæta við nýjum fyrirsögnum . Hjá viðskiptasamtökum og sjúkrastofnunum er úrvalið yfirleitt mikið. Þess vegna er betra að viðhalda vörum í sérhæfðu forriti ' USU ', þar sem þú getur auðveldlega búið til og breytt vörukortum fyrir hverja vörutegund.

Kortavara

Vörukortið er ein besta leiðin til að skipuleggja upplýsingar um þær vörur sem þú átt. Það er miklu þægilegra að geyma gögn á rafrænu formi. Þú getur auðveldlega fundið réttu vöruna í gagnagrunninum með nafni, gert nauðsynlegar breytingar og jafnvel, ef þörf krefur, tengt vörukortið við síðuna.

Búðu til vörukort

Hvernig á að búa til vörukort? Vinna í áætlun hvers viðskiptafyrirtækis hefst á slíkri spurningu. Að búa til vörukort er það fyrsta sem þarf að gera. Það er auðvelt að búa til vörukort. Þú getur bætt við nýrri vöru í möppuna "Nafnaskrá" .

Þú getur lesið meira um hvernig á að fylla út vörukort í annarri grein . Eftir að vörukort hefur verið búið til bætir þú við öllum nauðsynlegum upplýsingum þar: nafn, verð, framboð á sölustöðum, vörustöður og svo framvegis. Fyrir vikið færðu rétt vörukort.

Innfylling vörukorta er hröð, þar sem fagforritið okkar hefur öll nauðsynleg tæki til þess. Til dæmis geturðu flutt inn vöruheiti í magni úr Excel . Það er undir þér komið að ákveða hvernig á að bæta við vörukorti: handvirkt eða sjálfvirkt.

Stærð vörukortsins er nokkuð stór. Þú getur slegið inn allt að 500 stafi sem vöruheiti. Nafnið á vörukortinu ætti ekki að vera lengra. Ef þú ert með slíkt, þá þarf hagræðingu á vörukortinu. Hluta nafnsins má augljóslega fjarlægja eða stytta.

Breyta vörukorti

Næsta mikilvæga spurningin: hvernig á að breyta vörukortinu? Breyting á vörukorti, ef þörf krefur, er einnig mikilvægur hluti af hugbúnaðinum. Verð á vörum getur breyst, jafnvægi vöru á lager getur breyst. Til dæmis ef stór lota er útrunninn. Forritið fyrir vörukort ' USU ' getur gert þetta allt. Ennfremur, með því að nota dæmi um ósamræmi leifa, munum við greinilega sýna hvernig þetta virkar.

Afgangar passa ekki saman

Af hverju passa jafnvægið ekki saman? Oftast gerist þetta vegna ófullnægjandi hæfis starfsmanns eða vegna athyglisbrests hans. Ef innstæður vörunnar passa ekki, notum við sérstakan búnað í ' Alhliða bókhaldskerfinu ', sem gerir það auðvelt að bera kennsl á og útrýma villum. Fyrst inn "nafnafræði" með því að smella með músinni velurðu línuna fyrir vandamálið.

Flata leifar

Hvernig á að jafna út afganga? Það getur verið flókið að jafna afgangana. Verður að gera tilraun. Sérstaklega ef vanræksli starfsmaðurinn skapaði mikið misræmi. En ' USU ' kerfið hefur sérstaka virkni fyrir þessa vinnu. Sérstakar skýrslur eru nauðsynlegar ef birgðastaðan passar ekki. Efst á listanum yfir innri skýrslur velurðu skipunina "Kortavara" .

Í glugganum sem birtist skaltu fylla út færibreytur til að búa til skýrslu og smella á ' Report ' hnappinn.

• Sjáðu hvaða deildir hafa hlutinn sem þú þarft

  Ef frjáls jafnvægi og jafnvægi stofnunarinnar passa ekki saman þarftu fyrst að skilja í hvaða tilteknu einingu ruglingurinn kom upp. Í fyrsta lagi, í neðri töflu skýrslunnar sem myndast er, er hægt að sjá í hvaða deildum vöru er að finna.

• Finndu villu ef afgangurinn passar ekki

  Það getur líka gerst að forritið sýni eina stöðu og vöruhúsið hefur annað magn af vörum. Í þessu tilviki mun hugbúnaðurinn hjálpa þér að greina mistökin sem þú gerðir og leiðrétta þau.

  Efsta taflan í skýrslunni sýnir allar hreyfingar á völdum hlut.

  • Dálkurinn ' Tegund ' sýnir tegund aðgerðarinnar. Vörur geta borist skv "yfir höfuð" , vera "seld" eða eytt "þegar veitt er þjónustu" .

  • Næst koma strax dálkar með einstökum kóða og færsludagsetningu, þannig að þú getur auðveldlega fundið tilgreindan reikning ef í ljós kemur að rangt magn vöru var lagt inn af notanda.

  • Frekari hlutar ' Tekjur ' og ' Útgjöld ' geta verið annaðhvort fylltir eða tómir.

    • Fyrir fyrstu aðgerðina er aðeins hlutinn ' Komandi ' fylltur út - það þýðir að vörurnar eru komnar til fyrirtækisins.

    • Seinni aðgerðin hefur aðeins afskrift - það þýðir að varan hefur verið seld.

    • Þriðja aðgerðin hefur bæði móttöku og afskrift, sem þýðir að vörur frá einni deild voru fluttar í aðra deild.

Þannig geturðu athugað raunveruleg gögn með þeim sem voru færð inn í forritið. Þetta mun hjálpa þér að finna auðveldlega misræmi og ónákvæmni sem verður alltaf vegna mannlegra mistaka.

Hvaða starfsmaður gerði mistök?

Þar að auki, prógramm verslanir okkar allar aðgerðir notenda , þannig að þú getur auðveldlega ákvarðað þeim sem á að kenna um mistökin.

Sjáðu hér að neðan fyrir önnur gagnleg efni:

• Notendastýring í forritinu
• Bókhald fyrir lækningavörur
• Hvernig á að sjá vörurnar sem eftir eru?
• Finndu vöru með nafni
• Flytja inn úr Excel
• Tilgreindu verð fyrir verðskrána
• Leita að orðum í töflu
• Til upphafsins

• Sæktu forritið með gagnvirkri þjálfun