Áður en þú byrjar að sérsníða sniðmátið í ' Alhliða bókhaldskerfinu ' þarftu að gera nokkrar breytingar í ' Microsoft Word ' forritinu. Þú þarft nefnilega að virkja birtingu bókamerkja sem eru upphaflega falin. Bókamerki í Microsoft Word eru ákveðnir staðir í skjali þar sem forritið kemur sjálfkrafa í staðinn fyrir gögnin sem færð eru inn í það.
Ræstu ' Microsoft Word ' og búðu til autt skjal.
Smelltu á valmyndaratriðið ' Skrá '.
Veldu ' Valkostir '.
Smelltu á orðið ' Ítarlegt '.
Skrunaðu niður að ' Sýna innihald skjals ' og hakaðu í ' Sýna bókamerki ' reitinn.
Við höfum sýnt á dæmi útgáfu ' Microsoft Word 2016 '. Ef þú ert með aðra útgáfu af forritinu eða það er á öðru tungumáli, vinsamlegast notaðu leitina á netinu til að finna upplýsingar sérstaklega fyrir þína útgáfu.
Ef þú virkar ekki birtingu bókamerkja muntu ekki sjá staðina þar sem forritið kemur í stað gagna. Vegna þessa geturðu óvart úthlutað sama stað og bætt við nokkrum bókamerkjum í einu, eða eytt þegar notaðu.
Bókamerki eru notuð til að fylla út bréfahausa sjálfkrafa.
Í sérstöku viðmóti er hægt að bæta við sniðmáti í formi Microsoft Word skjals og tilgreina hvaða gögn verða sjálfkrafa sett inn hvar í það.
Þetta geta verið gögn um sjúklinga, fyrirtæki þitt, starfsmann, heimsóknarupplýsingar eða greiningar og kvartanir.
Hægt er að fylla út aðra reiti handvirkt ef þetta eru einhverskonar prófunarniðurstöður eða ráðleggingar og vista síðan heimsóknareyðublaðið.
Önnur leið til að nota bókamerki er að fylla sjálfkrafa út ýmsa samninga.
Þú getur líka bætt þeim við sem eyðublöðum og sett upp sjálfvirka útfyllingu með því að nota forritsviðmótið.
Undantekning er þegar nauðsynlegt er að birta í skjalinu, til dæmis lista yfir þjónustu í formi töflu með kostnaði eða dagsetningum og læknum - slíkum samningum er þegar bætt við pöntunina.
Þægindin við að nota Microsoft Word sniðmát er að þú getur auðveldlega breytt sniðmátinu sjálfu, til dæmis bætt við ákvæðum samningsins þegar þú þarft á því að halda.
Sjáðu hér að neðan fyrir önnur gagnleg efni:
Alhliða bókhaldskerfi
2010 - 2024