Við skulum skoða þetta efni með því að nota dæmið um stærstu eininguna - "Sala" . Það ætti að halda flestum metum þar sem þú munt safna meiri og meiri sölu á hverju ári. Þess vegna, ólíkt öllum öðrum töflum, birtist fyrst eyðublaðið „ gagnaleit “ þegar farið er inn í þessa einingu.
Fyrirsögnin á þessu eyðublaði er sérstaklega gerð í skær appelsínugulum lit svo að allir notendur geti strax skilið að hann er ekki í þeim ham að bæta við eða breyta skrá, heldur í leitarham, eftir það munu gögnin sjálf birtast.
Það er leitin sem hjálpar okkur að sýna aðeins nauðsynlegar sölur, en ekki fletta í gegnum þúsundir og tugþúsundir gagna. Og hvers konar skrár við þurfum, getum við sýnt með leitarskilyrðum. Nú sjáum við að hægt er að leita á þremur sviðum.
Söludagur . Þessi par valkostur. Það er, þú getur auðveldlega stillt hvaða tímabil sem er með tveimur dagsetningum til að sýna til dæmis sölu aðeins fyrir núverandi mánuð.
Selt er nafn starfsmanns sem gerði söluna. Það getur verið annað hvort smásölumaður þinn eða sölustjóri sem sérhæfir sig í heildsölubirgðum.
Og viðskiptavinurinn sem keypti hlutinn. Ef þú stillir leitarskilyrði fyrir þennan reit geturðu birt allan söluferilinn fyrir tiltekinn viðskiptavin . Skoðaðu óskir hans, finndu út um núverandi skuldir og svo framvegis.
Hægt er að setja skilyrði á nokkrum sviðum á sama tíma, til dæmis þegar þú vilt sjá sölulista tiltekins starfsmanns, frá upphafi tiltekins árs.
Reitirnir sem leita á eru merktir með upphrópunarmerki.
Val á gildi í leitarreitnum fer fram með því að nota sama innsláttarreit og notaður er þegar nýrri skrá er bætt við þessa töflu. Skoðaðu tegundir innsláttarreita .
Þegar þú kaupir hámarksstillingu forritsins er hægt að sjálfstætt stilla aðgangsréttindi , merkja reiti sem þú getur leitað eftir.
Hnappar eru staðsettir fyrir neðan reitina til að slá inn leitarskilyrði.
Takki "Leita" sýnir gögn sem passa við tilgreind leitarskilyrði. Ef leitarskilyrðin eru öll skilin eftir auð, þá munu algerlega allar færslur töflunnar birtast.
Takki "Hreinsa" mun fjarlægja öll leitarskilyrði.
Hnappur "tómt" mun sýna tóma töflu. Þetta er nauðsynlegt þegar þú slærð inn einingu til að bæta við nýrri færslu. Í þessu tilfelli þarftu ekki neina af áður bættum færslum.
Nú skulum við ýta á hnappinn "Leita" og taktu svo eftir því í "glugga miðju" leitarorðin okkar verða skráð.
Hvert leitarorð er merkt með stórri rauðri ör til að vekja athygli á sér. Allir notendur munu skilja að ekki eru öll gögnin í núverandi einingu birt, svo þú ættir ekki að hafa áhyggjur af því að þau hafi horfið einhvers staðar. Þeir verða aðeins sýndir ef þeir uppfylla tilgreint skilyrði.
Ef þú smellir á eitthvert leitarorð mun gagnaleitarglugginn birtast aftur. Reitur valinnar viðmiðunar verður auðkenndur. Þannig geturðu fljótt breytt gildinu. Til dæmis, smelltu á skilyrðin ' Seld '. Veldu síðan annan starfsmann í leitarglugganum sem birtist.
Nú líta leitarorðin svona út.
Þú getur ekki stefnt að tiltekinni færibreytu til að breyta leitarskilyrðinu, heldur smellt hvar sem er "svæði" , sem er auðkennt til að sýna leitarskilyrði.
Ef við þurfum ekki lengur einhverja viðmiðun geturðu auðveldlega fjarlægt það með því að smella á „krossinn“ við hliðina á óþarfa leitarviðmiðinu.
Nú höfum við eitt skilyrði fyrir gagnaleit.
Það er líka hægt að fjarlægja öll leitarskilyrði með því að smella á „krossinn“ við upphafstextann.
Þegar engin leitarorð eru til lítur viðmiðunarsvæðið svona út.
En það er hættulegt að birta allar færslur þar sem leitarform er sérstaklega birt! Hér að neðan geturðu fundið út hvaða áhrif það hefur nákvæmlega.
Lestu hvernig notkun þín á leitarforminu hefur áhrif á árangur forritsins .
Sjáðu hér að neðan fyrir önnur gagnleg efni:
Alhliða bókhaldskerfi
2010 - 2024