Mari kita lihat topik ini menggunakan contoh modul terbesar - "Penjualan" . Ini harus memegang rekor terbanyak karena Anda akan mengumpulkan lebih banyak penjualan setiap tahun. Oleh karena itu, tidak seperti semua tabel lainnya, ketika Anda memasukkan modul ini, formulir ' pencarian data ' pertama kali muncul.
Judul formulir ini dibuat khusus dalam warna oranye terang sehingga setiap pengguna dapat segera memahami bahwa dia tidak dalam mode menambah atau mengedit catatan, tetapi dalam mode pencarian, setelah itu data itu sendiri akan muncul.
Ini adalah pencarian yang membantu kami hanya menampilkan penjualan yang diperlukan, dan tidak membolak-balik ribuan dan puluhan ribu catatan. Dan jenis catatan apa yang kami butuhkan, kami dapat menunjukkan menggunakan kriteria pencarian. Sekarang kita melihat bahwa pencarian dapat dilakukan di tiga bidang.
Tanggal penjualan . Opsi pasangan ini. Artinya, Anda dapat dengan mudah mengatur periode apa pun dengan dua tanggal agar, misalnya, untuk menampilkan penjualan hanya untuk bulan ini.
Terjual adalah nama karyawan yang melakukan penjualan. Ini bisa berupa penjual eceran Anda atau manajer penjualan yang mengkhususkan diri dalam persediaan grosir.
Dan pelanggan yang membeli barang tersebut. Jika Anda menetapkan kondisi penelusuran khusus untuk bidang ini, Anda dapat menampilkan seluruh riwayat penjualan untuk klien tertentu . Lihat kesukaannya, cari tahu tentang utang yang ada, dan sebagainya.
Anda dapat mengatur kondisi pada beberapa bidang secara bersamaan, misalnya ketika Anda ingin melihat daftar penjualan karyawan tertentu, mulai dari awal tahun tertentu.
Bidang yang akan dicari ditandai dengan tanda seru.
Pemilihan nilai di bidang pencarian dilakukan dengan menggunakan bidang input yang sama yang digunakan saat menambahkan catatan baru ke tabel ini. Lihatlah jenis bidang input .
Saat membeli konfigurasi maksimum program, dimungkinkan untuk secara mandiri konfigurasikan hak akses , tandai bidang yang dapat Anda gunakan untuk mencari.
Tombol terletak di bawah bidang untuk memasukkan kriteria pencarian.
Tombol "Mencari" menampilkan data yang sesuai dengan kriteria pencarian yang ditentukan. Jika kriteria pencarian semua dibiarkan kosong, maka benar-benar semua catatan tabel akan muncul.
Tombol "Jernih" akan menghapus semua kriteria pencarian.
Sebuah tombol "kosong" akan menampilkan tabel kosong. Ini diperlukan saat Anda memasukkan modul untuk menambahkan entri baru. Dalam hal ini, Anda tidak memerlukan entri yang ditambahkan sebelumnya.
Sekarang mari kita tekan tombol "Mencari" dan kemudian perhatikan bahwa di "pusat jendela" istilah pencarian kami akan terdaftar.
Setiap istilah pencarian ditandai dengan panah merah besar untuk menarik perhatian. Setiap pengguna akan memahami bahwa tidak semua data dalam modul saat ini ditampilkan, jadi Anda tidak perlu khawatir data tersebut hilang di suatu tempat. Mereka akan ditampilkan hanya jika mereka memenuhi kondisi yang ditentukan.
Jika Anda mengklik istilah pencarian apa pun, jendela pencarian data akan muncul kembali. Bidang kriteria yang dipilih akan disorot. Dengan cara ini Anda dapat dengan cepat mengubah nilainya. Misalnya, klik pada kriteria ' Terjual '. Kemudian, di jendela pencarian yang muncul, pilih karyawan lain.
Sekarang istilah pencarian terlihat seperti ini.
Anda tidak dapat membidik parameter tertentu untuk mengubah kondisi pencarian, tetapi klik di mana saja "daerah" , yang disorot untuk menampilkan kriteria pencarian.
Jika kita tidak lagi membutuhkan beberapa kriteria, Anda dapat dengan mudah menghapusnya dengan mengklik 'silang' di sebelah kriteria pencarian yang tidak perlu.
Sekarang kita memiliki satu syarat untuk pencarian data.
Anda juga dapat menghapus semua kriteria pencarian dengan mengklik 'salib' di sebelah keterangan awal.
Ketika tidak ada istilah pencarian, area kriteria terlihat seperti ini.
Tapi, menampilkan semua catatan di mana formulir pencarian ditampilkan secara khusus berbahaya! Di bawah ini Anda dapat mengetahui apa sebenarnya yang akan terpengaruh.
Baca bagaimana penggunaan formulir pencarian mempengaruhi kinerja program .
Lihat di bawah untuk topik bermanfaat lainnya:
Sistem Akuntansi Universal
2010 - 2024