USU
››
Program untuk otomatisasi bisnis
››
Program untuk klinik
››
Instruksi untuk program medis
››
Di pusat kesehatan yang berbeda, pembayaran dari pasien diterima dengan cara yang berbeda: sebelum atau setelah penunjukan dokter. Penerimaan pembayaran dari pasien adalah topik yang paling panas.
Karyawan yang menerima pembayaran juga berbeda. Di beberapa klinik, pembayaran dilakukan langsung ke staf pendaftaran. Dan di institusi medis lainnya, kasir terlibat dalam menerima uang.
Untuk program ' USU ', skenario kerja apapun tidak menjadi masalah.
Pasien dijadwalkan untuk menemui dokter. Misalnya ke dokter umum. Sampai klien membayar, itu ditampilkan dalam font merah. Oleh karena itu, kasir dapat dengan mudah menelusuri daftar nama .
Ketika pasien datang ke kasir untuk membayar, cukup menanyakan nama pasien dan terdaftar di dokter mana.
Jika pembayaran diterima oleh resepsionis yang baru saja menandatangani pasien sendiri, maka akan lebih mudah. Maka Anda bahkan tidak perlu menanyakan hal lain kepada pasien.
Pertama, perlu dicatat bahwa pasien datang ke klinik. Untuk melakukannya, klik dua kali pada nama pasien atau klik kanan sekali dan pilih perintah ' Edit '.
Centang kotak ' Datang '. Dan klik tombol ' OK '.
Setelah itu akan muncul tanda centang di samping nama klien yang menandakan bahwa pasien telah datang ke klinik.
Kasir lalu klik kanan pada nama pasien dan pilih perintah ' Current History '.
Tindakan ini juga memiliki pintasan keyboard ' Ctrl+2 ' untuk memastikan kecepatan maksimum.
Layanan tempat pasien terdaftar akan ditampilkan. Bagi mereka pembayaran akan diambil. Biaya layanan ini dihitung sesuai dengan daftar harga yang diberikan kepada pasien yang membuat janji temu.
Selama entri memiliki status ' Hutang ', mereka ditampilkan dengan warna merah. Dan juga setiap status diberi gambar.
Setiap pengguna program dapat menggunakan gambar visual , yang akan dia pilih sendiri dari banyak koleksi gambar.
Pekerja medis memiliki kesempatan untuk menjual barang selama penerimaan pasien . Lihat bagaimana jumlah yang harus dibayar kemudian akan berubah.
Sekarang tekan F9 di keyboard Anda atau pilih tindakan dari atas "Membayar" .
Formulir pembayaran akan muncul, di mana paling sering Anda bahkan tidak perlu melakukan apa pun. Karena jumlah total yang harus dibayar telah dihitung dan metode pembayaran yang paling umum digunakan telah dipilih. Dalam contoh kita, ini adalah ' Pembayaran tunai '.
Jika pelanggan membayar tunai, kasir mungkin perlu memberikan uang kembalian. Dalam hal ini, setelah memilih metode pembayaran, kasir juga memasukkan jumlah yang diterimanya dari klien. Kemudian program akan secara otomatis menghitung jumlah perubahan.
Saat membayar dengan uang sungguhan, bonus dapat diberikan , yang kemudian juga memiliki kesempatan untuk membayar.
Setelah mengklik tombol ' OK ', layanan menjadi berbayar. Mereka mengubah status dan warna latar belakang .
Kadang-kadang klien ingin membayar sebagian dari jumlah tersebut dengan satu cara, dan sebagian lagi dengan cara lain . Pembayaran campuran tersebut didukung oleh perangkat lunak kami. Untuk membayar hanya sebagian dari biaya layanan, ubah nilai pada kolom ' Jumlah pembayaran ' di atas. Di kolom ' Harga ', Anda akan memasukkan jumlah total yang harus dibayar, dan di kolom ' Jumlah pembayaran ', Anda akan menunjukkan bagian yang dibayar klien dengan metode pembayaran pertama.
Kemudian tinggal membuka jendela pembayaran untuk kedua kalinya dan memilih metode pembayaran lain untuk melunasi sisa hutang.
Untuk setiap layanan, pembayaran yang diselesaikan muncul pada tab di bawah "Pembayaran" . Di sinilah Anda dapat mengedit data jika Anda melakukan kesalahan dalam jumlah atau metode pembayaran.
Jika Anda memilih pembayaran pada tab ini, Anda dapat mencetak tanda terima untuk pasien.
Tanda terima adalah dokumen yang akan mengkonfirmasi fakta penerimaan uang dari klien. Untuk menghasilkan tanda terima, pilih laporan internal di bagian atas "Kuitansi" atau tekan tombol ' F8 ' pada keyboard Anda.
Struk ini bisa dicetak di printer konvensional. Dan Anda juga dapat meminta pengembang untuk mengubah formatnya untuk mencetak pada pita printer resi yang sempit.
Jika seorang pekerja medis menjual beberapa produk selama janji temu pasien , maka nama barang yang dibayar juga akan ditampilkan di kuitansi.
Ketika pembayaran telah dilakukan dan, jika perlu, tanda terima telah dicetak, Anda dapat kembali ke jendela utama dengan jadwal kerja dokter. Untuk melakukan ini, dari atas di menu utama "Program" pilih tim "Rekaman" . Atau Anda cukup menekan tombol F12 .
Jadwal dapat diperbarui secara manual dengan tombol F5 , atau Anda dapat mengaktifkan pembaruan otomatis . Kemudian Anda akan melihat bahwa warna font pasien yang membayar layanannya berubah menjadi warna hitam standar.
Sekarang Anda juga dapat menerima pembayaran dari pasien lain dengan cara yang sama.
Pelajari cara membayar pasien dengan asuransi kesehatan?
Sekarang lihat bagaimana dokter akan mengisi riwayat medis elektronik .
Jika Anda bekerja dengan bank yang dapat mengirimkan informasi tentang pembayaran yang dilakukan oleh klien, maka ini 
pembayaran akan secara otomatis muncul di program .
Ada beberapa cara untuk mencegah pencurian di kalangan karyawan. Cara termudah adalah dengan menggunakan 
audit program . Yang memungkinkan Anda untuk mengontrol semua tindakan pengguna yang penting.
Ada metode yang lebih modern untuk menghilangkan pencurian di antara karyawan yang bekerja dengan uang. Misalnya, kasir. Orang yang bekerja di kasir biasanya berada di bawah pengawasan kamera video. Anda dapat memesan koneksi program dengan kamera video .
Lihat di bawah untuk topik bermanfaat lainnya:
Kontrol pengguna dalam program Komunikasi program dengan bank Kontrol video meja kas
Sistem Akuntansi Universal
2010 - 2024
Unduh program dengan pelatihan interaktif