USU
››
Program untuk otomatisasi bisnis
››
Program untuk klinik
››
Instruksi untuk program medis
››
Di sini Anda dapat mengetahui cara memesan pasien untuk membuat janji dengan dokter.
' Universal Accounting System ' adalah perangkat lunak profesional. Oleh karena itu, ini menggabungkan kesederhanaan dalam pengoperasian dan kemungkinan yang luas. Selanjutnya, Anda akan melihat opsi berbeda untuk bekerja dengan janji temu.
Anda dapat memilih layanan dengan huruf pertama dari namanya.
Pusat medis besar dengan daftar harga yang besar dapat memberikan kode yang nyaman untuk setiap layanan . Dalam hal ini, dimungkinkan untuk mencari layanan dengan kode yang ditemukan.
Dimungkinkan juga untuk hanya meninggalkan layanan yang namanya mengandung kata atau bagian tertentu dari sebuah kata. Misalnya, kami tertarik pada semua prosedur yang menyangkut ' hati '. Kita bisa menulis ' print ' di kolom filter dan tekan tombol Enter . Setelah itu, kami hanya akan memiliki beberapa layanan yang memenuhi kriteria, yang memungkinkan untuk memilih prosedur yang diinginkan dengan sangat cepat.
Untuk membatalkan pemfilteran, kosongkan bidang ' Filter ' dan tekan tombol Enter di bagian akhir dengan cara yang sama.
Terkadang di klinik, biaya prosedur tertentu bergantung pada jumlah sesuatu. Dalam hal ini, Anda dapat menambahkan beberapa prosedur ke dalam daftar sekaligus.
Untuk membatalkan layanan yang ditambahkan ke daftar, hapus centang pada kotak di sebelah kiri nama karya yang salah ditambahkan. Anda juga dapat menggunakan tombol ' Nonaktifkan '.
Di beberapa klinik, karyawan yang berbeda dapat membuat janji dengan dokter, yang sebagian gajinya bergantung pada jumlah pasien yang dipesan. Dalam hal ini, Anda dapat memesan pengaturan individual dari program yang tidak akan memungkinkan seseorang membatalkan janji temu untuk prosedur yang dibuat janji temu oleh karyawan lain.
Jika sebelum menekan tombol ' Tambah ke daftar ' Anda menentukan ' persentase diskon ' dan ' dasar pemberian ', maka pasien akan diberikan diskon untuk pekerjaan tertentu.
Jika dokter pasti membutuhkan waktu untuk beberapa kasus lain agar pasien tidak tercatat untuk saat ini, Anda dapat menggunakan tab ' Kasus lain '.
Sekarang dokter akan dapat dengan aman pergi ke pertemuan atau untuk urusan pribadinya, tanpa khawatir pasien akan dicatat selama ketidakhadiran.
Penunjukan awal pasien dengan dokter dapat diubah dengan mengklik baris yang diperlukan dengan tombol kanan mouse dan memilih perintah ' Edit '.
Anda dapat ' menghapus ' janji temu pasien dengan dokter.
Anda perlu mengkonfirmasi niat Anda. Anda juga perlu memberikan alasan penghapusan.
Harap diperhatikan bahwa janji temu pasien tidak akan dihapus jika pembayaran telah dilakukan dari klien ini.
Setiap dokter dalam pengaturan diatur "Langkah perekaman" - ini adalah jumlah menit setelah dokter siap untuk menemui pasien berikutnya. Jika janji temu tertentu memerlukan waktu lebih atau kurang, cukup ubah waktu akhir janji temu.
Dimungkinkan juga untuk mengubah tanggal janji temu dan waktu mulai jika pasien tidak dapat datang pada waktu yang ditentukan.
Jika Anda memiliki beberapa dokter dengan spesialisasi yang sama yang bekerja di klinik Anda, Anda dapat dengan mudah memindahkan pasien dari satu dokter ke dokter lain jika perlu.
Jika dokter tidak berhasil melakukan semua yang dia rencanakan hari ini, hanya sebagian dari layanan yang dapat dialihkan ke hari lain. Untuk melakukan ini, pilih prosedur yang akan Anda transfer. Kemudian tentukan tanggal transfer akan dilakukan. Terakhir klik tombol ' OK '.
Pengalihan layanan tertentu perlu dikonfirmasi.
Dalam hal kunjungan tidak dilakukan, misalnya karena pasien tidak datang sesuai janji dengan dokter, hal ini dapat ditandai dengan kotak centang ' Pembatalan '.
Pada saat yang sama, ' Alasan pembatalan kunjungan ' juga diisi. Itu dapat dipilih dari daftar atau dimasukkan dari keyboard.
Setiap pembatalan kunjungan ke dokter sangat tidak diinginkan oleh organisasi. Karena kehilangan keuntungan. Agar tidak merugi, banyak klinik mengingatkan pasien yang terdaftar tentang janji temu .
Di jendela jadwal, kunjungan yang dibatalkan akan terlihat seperti ini:
Jika pasien membatalkan kunjungan, yang waktunya belum lewat, dimungkinkan untuk memesan orang lain untuk waktu luang tersebut. Untuk melakukan ini, kurangi waktu kunjungan yang dibatalkan, misalnya menjadi satu menit.
Di jendela jadwal kerja dokter, waktu luang akan terlihat seperti ini.
Dan jika pasien datang menemui dokter, centang kotak ' Datang '.
Di jendela jadwal, kunjungan selesai akan terlihat seperti ini - dengan tanda centang di sebelah kiri:
Jika pasien tidak tercatat hari ini, maka handset akan ditampilkan di sebelah namanya dalam jadwal: 
Artinya, disarankan untuk mengingatkan tentang resepsi. Saat Anda mengingatkan pasien, Anda dapat mencentang kotak ' Dipanggil ' untuk menghilangkan ikon handset.
Atas permintaan, Anda dapat menerapkan cara pengingat lainnya. Misalnya, peringatan SMS dapat dikirim ke pasien pada waktu tertentu sebelum janji temu dimulai.
Ada tiga jenis bendera untuk menyorot catatan pasien tertentu.
pasien primer.
Prosedur.
Konsultasi.
Jika Anda perlu memberi perhatian khusus pada catatan pasien tertentu, Anda dapat menulis catatan apa pun.
Dalam hal ini, pasien seperti itu akan disorot di jendela jadwal dengan latar belakang yang lebih cerah.
Jika kunjungan pasien dibatalkan, warna latar akan berubah dari kuning menjadi merah muda. Dalam hal ini, jika ada catatan, latar belakang juga akan diwarnai dengan warna yang lebih cerah.
Anda dapat dengan mudah menemukan dan membuka kartu pasien dari jendela janji temu pasien. Untuk melakukannya, klik kanan pada salah satu klien dan pilih ' Go to Patient '.
Dengan cara yang sama, Anda dapat dengan mudah membuka riwayat kesehatan pasien . Misalnya, seorang dokter bisa langsung mulai membuat rekam medis begitu pasien masuk ke ruang kerjanya. Dimungkinkan untuk membuka riwayat medis hanya untuk hari yang dipilih.
Anda juga dapat menampilkan seluruh riwayat medis pasien untuk seluruh periode pusat kesehatan.
Jika pasien sudah membuat janji hari ini, Anda dapat menggunakan penyalinan untuk membuat janji di hari lain dengan lebih cepat.
Karyawan klinik Anda atau organisasi lain dapat menerima kompensasi saat merujuk pasien ke pusat kesehatan Anda.
Lihat di bawah untuk topik bermanfaat lainnya:
Sistem Akuntansi Universal
2010 - 2024
Unduh program dengan pelatihan interaktif