Mari kita pergi ke modul "Aplikasi" . Di sini, daftar permintaan untuk pemasok disusun. Dari atas, pilih atau tambahkan aplikasi.
Ada tab di bawah "Komposisi aplikasi" , yang mencantumkan item yang akan dibeli.
Karyawan yang bertanggung jawab untuk setiap departemen dapat memasukkan data di sini ketika mereka melihat beberapa obat habis atau sudah habis.
Pimpinan organisasi dapat memberikan tugas kepada pemasok melalui program tersebut.
Pemasok sendiri memiliki kesempatan untuk merencanakan pekerjaannya dengan cara yang sama.
Jika Anda memiliki beberapa pengguna yang bekerja dalam program ini, Anda dapat mengatur hak akses: misalnya, siapa yang dapat menambah, tetapi tidak menghapus, atau siapa yang dapat memasukkan data pembelian.
Data yang dimasukkan di sini hanya berfungsi untuk perencanaan pengadaan. Mereka tidak mengubah saldo Anda saat ini - modul 'Produk' digunakan untuk memposting.
Untuk mengontrol saldo barang, Anda dapat menggunakan laporan 'Sisa' dan laporan 'Stok Habis', yang akan menunjukkan stok barang saat ini yang akan segera berakhir yang perlu segera dibeli.
Baris baru ditambahkan ke aplikasi sebagai standar melalui perintah Tambahkan .
Permintaan pembelian dapat dibuat secara otomatis berdasarkan laporan 'Selesai'.
Untuk melakukannya, gunakan tindakan 'Buat permintaan'. Pada saat yang sama, program juga akan membuat aplikasi itu sendiri dan mengisi daftar barang dan jumlah yang diperlukan agar stok barang mencapai jumlah minimum yang ditentukan dalam kartu obat atau bahan habis pakai. Ini akan mengotomatiskan kontrol stok dan pembuatan pesanan itu sendiri sebanyak mungkin. Posisi lain yang tidak diperhitungkan secara otomatis, Anda juga dapat menambahkan semuanya secara manual atau mengubah jumlah yang ditawarkan program ke milik Anda.
Untuk menandai aplikasi sebagai selesai, cukup masukkan "tenggat waktu" .
Dengan menggunakan filter, Anda dapat dengan mudah melihat daftar permintaan yang telah selesai dan rencana untuk karyawan tertentu.
Barang yang dibeli sendiri dapat dikreditkan dalam modul 'Barang' sebelum dan sesudah tanda pada penyelesaian aplikasi. Misalnya, jika Anda telah melakukan pemesanan, tetapi barang belum juga sampai, maka tutup permintaan pembelian, dan ketika barang sudah sampai di tempat Anda, buatlah faktur dan tunjukkan obat-obatan dan bahan habis pakai yang diterima.Lihat di bawah untuk topik bermanfaat lainnya:
Sistem Akuntansi Universal
2010 - 2024