Pengisian invoice secara otomatis menggunakan program memberikan banyak keuntungan. Salah satunya adalah kecepatan. Jangan buang menit melakukan pekerjaan yang dapat dilakukan komputer untuk Anda dalam sedetik. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengisi judul yang panjang, artikel yang rumit? Dan jika ada ratusan barang seperti itu? Pilihan mudah dari nomenklatur sesuai dengan kriteria pencarian apa pun dan pembentukan dokumen yang sudah jadi akan membantu Anda melakukan operasi rutin ini.
Pengisian nota konsinyasi secara otomatis akan memastikan keakuratan entri data. Setiap karyawan, bahkan yang tidak pernah melakukan kesalahan, suatu saat akan melakukan kesalahan. Dan sebagai hasilnya, Anda harus menghabiskan bukan beberapa menit, tetapi berjam-jam waktu Anda untuk koreksi. Program tidak akan mengacaukan angka pada artikel produk mahal dan tidak lupa memberi titik untuk memisahkan karakter dalam kuantitasnya.
Persepsi yang mudah dari teks cetak alih-alih parsing tulisan tangan, tanyakan pada diri sendiri pertanyaan: 'apakah itu tujuh atau satu unit?'. Ini akan menghilangkan kesalahan saat menerima barang.
Setiap waktu tambahan yang dihabiskan untuk bekerja dibayar dari kantongnya sendiri oleh pemilik perusahaan. Baik itu mengoreksi kesalahan atau pekerjaan lambat - untuk semua ini, karyawan dibayar dengan gaji, dan bagaimanapun juga, jam-jam ini dapat digunakan untuk mendapatkan keuntungan!
Alih-alih mengisi kertas, lalu memindai dan menyimpannya ke format elektronik yang diinginkan - segera simpan dalam versi modern dengan satu penekanan tombol.
Anda dapat membuat faktur tidak hanya untuk pengeluaran dan penerimaan barang, tetapi juga untuk setiap perpindahan internal. Baik antar gudang maupun saat mengeluarkan barang inventaris tertentu kepada karyawan yang bertanggung jawab. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah mengetahui apa dan siapa yang memiliki sarana kerja, obat-obatan penting atau sarana medis yang dapat dipertanggungjawabkan. Hal ini sering diabaikan dalam versi manual pekerjaan, itulah sebabnya selalu ada kesulitan, setidaknya dengan pemecatan staf yang sama.
Selanjutnya mari kita lihat tata cara pengisian nota konsinyasi.
Prosedur pengisian bill of lading tidak rumit. Hanya membutuhkan beberapa klik. Saat kami mengisi "Daftar Produk" pada faktur, kami dapat, jika perlu, mencetak seluruh daftar ini pada selembar kertas. Ini diperlukan ketika Anda perlu menandatangani dokumen tertentu, yang menyatakan bahwa seseorang menyerahkan barang, dan orang lain menerimanya.
Untuk melakukan ini, pertama pilih faktur yang diinginkan dari atas.
Lalu, di atas tabel ini, buka sublaporan "faktur" .
Sebuah dokumen kosong akan muncul. Ini adalah contoh cara mengisi bill of lading. Ini mencakup elemen dasar yang harus dimiliki setiap dokumen. Jika diinginkan, sampel ini dapat diubah dengan bantuan pemrogram kami.
Seperti formulir lainnya, kami mencetaknya menggunakan perintah "Segel..." .
Lihat tujuan dari setiap tombol toolbar laporan .
Lihat di bawah untuk topik bermanfaat lainnya:
Sistem Akuntansi Universal
2010 - 2024