USU
››
Program untuk otomatisasi bisnis
››
Program untuk klinik
››
Instruksi untuk program medis
››
Rangkaian produk adalah bagian penting dari pekerjaan organisasi perdagangan mana pun, misalnya, apotek. Banyak nama produk perlu dikumpulkan ke dalam database. Anda perlu memantau ketersediaan barang , mengubah harga produk tepat waktu, menghapus unit barang dan menambahkan judul baru . Di organisasi perdagangan dan institusi medis, bermacam-macamnya biasanya sangat besar. Itulah mengapa lebih baik memelihara barang dalam program khusus ' USU ', di mana Anda dapat dengan mudah membuat dan mengedit kartu produk untuk setiap jenis produk.
Kartu produk adalah salah satu cara terbaik untuk mengatur informasi tentang produk yang Anda miliki. Menyimpan data dalam format elektronik jauh lebih nyaman. Anda dapat dengan mudah menemukan produk yang tepat di database berdasarkan nama, membuat perubahan yang diperlukan, dan bahkan, jika perlu, menautkan kartu produk ke halaman situs.
Bagaimana cara membuat kartu produk? Bekerja dalam program perusahaan perdagangan mana pun dimulai dengan pertanyaan seperti itu. Membuat kartu produk adalah hal pertama yang harus dilakukan. Membuat kartu produk itu mudah. Anda dapat menambahkan produk baru di direktori "Tata nama" .
Anda dapat membaca lebih lanjut tentang cara mengisi kartu produk di artikel lain . Setelah membuat kartu produk, Anda menambahkan semua informasi yang diperlukan di sana: nama, harga, ketersediaan di outlet, saldo produk, dan sebagainya. Hasilnya, Anda akan mendapatkan kartu produk yang benar.
Mengisi kartu produk dengan cepat, karena program profesional kami memiliki semua alat yang diperlukan untuk ini. Misalnya, Anda dapat mengimpor nama produk secara massal dari Excel . Terserah Anda untuk memutuskan bagaimana menambahkan kartu produk: secara manual atau otomatis.
Ukuran kartu produk cukup besar. Anda dapat memasukkan hingga 500 karakter sebagai nama produk. Nama di kartu produk tidak boleh lebih panjang. Jika Anda memilikinya, maka pengoptimalan kartu produk diperlukan. Bagian dari nama jelas dapat dihapus atau dipersingkat.
Pertanyaan penting berikutnya: bagaimana cara mengganti kartu produk? Mengganti kartu produk, jika perlu, juga merupakan bagian penting dari perangkat lunak. Harga produk dapat berubah, saldo stok barang dapat berubah. Misalnya, jika batch besar telah kedaluwarsa. Program untuk kartu produk ' USU ' dapat melakukan semua ini. Selanjutnya, dengan menggunakan contoh ketidaksesuaian residu, kami akan menunjukkan dengan jelas cara kerjanya.
Mengapa saldo tidak cocok? Paling sering hal ini terjadi karena kualifikasi karyawan yang tidak mencukupi atau karena kurangnya perhatiannya. Jika saldo barang tidak sesuai, kami menggunakan mekanisme khusus di ' Universal Accounting System ', yang memudahkan identifikasi dan menghilangkan kesalahan. Pertama masuk "tata nama" dengan mengklik mouse, pilih baris item yang bermasalah.
Bagaimana cara meratakan sisa makanan? Menyeimbangkan sisa makanan bisa jadi rumit. Harus berusaha. Apalagi jika karyawan yang lalai membuat banyak ketidaksesuaian. Namun sistem ' USU ' memiliki fungsi khusus untuk pekerjaan ini. Ada laporan khusus yang diperlukan jika saldo stok tidak sesuai. Di bagian atas daftar laporan internal, pilih perintah "Produk Kartu" .
Di jendela yang muncul, isi parameter untuk membuat laporan dan klik tombol ' Laporkan '.
Jika keseimbangan bebas dan keseimbangan organisasi tidak cocok, Anda harus terlebih dahulu memahami di unit mana kebingungan itu muncul. Pertama, di tabel paling bawah dari laporan yang dibuat, Anda dapat melihat di departemen mana terdapat produk.
Mungkin juga program akan menampilkan satu saldo, dan gudang akan memiliki jumlah barang yang berbeda. Dalam hal ini, perangkat lunak akan membantu Anda mendeteksi kesalahan yang Anda buat dan memperbaikinya.
Tabel teratas dalam laporan menampilkan semua pergerakan item yang dipilih.
Kolom ' Jenis ' menunjukkan jenis operasi. Barang bisa sampai sesuai dengan "atas" , menjadi "terjual" atau dihabiskan "saat memberikan layanan" .
Selanjutnya segera hadir kolom dengan kode unik dan tanggal transaksi, sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan invoice yang ditentukan jika ternyata salah jumlah barang yang dikreditkan oleh pengguna.
Bagian selanjutnya ' Pendapatan ' dan ' Pengeluaran ' dapat diisi atau dikosongkan.
Untuk operasi pertama, hanya diisi bagian ' Masuk ' - artinya barang sudah sampai di organisasi.
Operasi kedua hanya memiliki penghapusan - artinya barang telah terjual.
Operasi ketiga memiliki tanda terima dan penghapusan, yang berarti barang dari satu departemen dipindahkan ke departemen lain.
Dengan demikian, Anda dapat memeriksa data aktual dengan yang dimasukkan ke dalam program. Ini akan membantu Anda dengan mudah menemukan perbedaan dan ketidakakuratan yang selalu disebabkan oleh kesalahan manusia.
Selain itu, program kami menyimpan 
semua tindakan pengguna , sehingga Anda dapat dengan mudah menentukan siapa yang harus disalahkan atas kesalahan tersebut.
Lihat di bawah untuk topik bermanfaat lainnya:
Kontrol pengguna dalam program
Sistem Akuntansi Universal
2010 - 2024
Unduh program dengan pelatihan interaktif