Kapan dan mengapa panggilan suara dilakukan? Sebagai aturan, ini adalah cara yang efektif untuk menyampaikan informasi dengan cepat kepada pelanggan yang tidak melihat pesan di kotak surat atau pesan SMS di telepon . Namun, metode ini memiliki satu kelemahan utama. Faktanya adalah itu membutuhkan banyak waktu dan staf tambahan. Namun, ada cara yang dapat diandalkan untuk mengurangi sumber daya yang terlibat dalam panggilan - menggunakan perangkat lunak ' USU '.
' Sistem Akuntansi Universal ' bahkan mendukung distribusi pesan suara. Ini adalah saat program itu sendiri dapat memanggil klien Anda dan memberi tahu dia semua informasi penting melalui suara. Metode ini sangat canggih dan modern, tetapi kemungkinan besar banyak orang tidak mendengarkan sampai akhir pesan. Oleh karena itu, pesan suara ke telepon harus sesingkat mungkin. Email jauh lebih baik untuk berita panjang atau proposal bisnis. Selain itu, surat suara seringkali diperlukan karena alasan yang sama. Maka akan lebih mudah bagi Anda untuk mengosongkan, menyimpannya, dan menggunakannya nanti saat Anda perlu melakukan panggilan massal.
Pengiriman pesan suara ke telepon dilakukan oleh 'robot', yaitu program robotik ' USU '. Artinya, karyawan Anda tidak perlu menyuarakan teks yang diinginkan, yang kemudian perlu dikirim. Semuanya jauh lebih mudah. Panggilan otomatis dengan pesan suara berarti bahwa pengguna, saat membuat milis, menulis teks dengan kepala milis, dan program itu sendiri akan menyuarakannya saat memanggil klien. Saat Anda menelepon, tentunya akan terlihat jelas bahwa ada 'robot' yang menelepon. Pengucapan teksnya mirip dengan manusia, tetapi kecocokannya tidak sempurna.
Layanan pesan suara gratis memungkinkan Anda untuk menguji pekerjaan Anda. Kemudian surat suara menjadi berbayar, tetapi tidak mahal. Perangkat lunak kami dapat melakukan panggilan suara massal. Dan itu tidak mahal. Untuk mengirim pesan suara massal, Anda hanya perlu memilih metode notifikasi ' Siaran suara '. Prinsip pembuatan surat massal lainnya tetap tidak berubah.
Kapan panggilan massal diperlukan? Ini bisa berupa pengumuman promosi , ucapan selamat hari raya , atau penyebaran informasi penting lainnya, tetapi dengan jenis yang sama. Jumlah pelanggan yang perlu Anda hubungi hanya dibatasi oleh jangkauan perusahaan Anda. Satu-satunya peringatan adalah harga masalah. Beberapa layanan panggilan dapat melakukan pesan suara massal, tetapi ternyata cukup mahal. Namun, mempekerjakan karyawan untuk melakukan panggilan manual biasanya lebih mahal. Anda tidak hanya membayar pekerjaan seorang karyawan, tetapi juga kehilangan waktu yang berharga. Jauh lebih menguntungkan menggunakan fitur yang sudah jadi dari ' Universal Accounting System '.
Lihat di bawah untuk topik bermanfaat lainnya:
Sistem Akuntansi Universal
2010 - 2024