USU
››
Program untuk otomatisasi bisnis
››
Program untuk klinik
››
Instruksi untuk program medis
››
E-mail dengan lampiran file dikirim oleh program ' USU ' secara otomatis. Satu atau lebih file dilampirkan pada surat itu. File dapat dalam format apa pun. Diinginkan bahwa ukuran file kecil. Jika dokumen dikirim melalui email dengan lampiran, biasanya ukurannya kecil. Bahkan jika dokumen teks berisi beberapa gambar. Dalam kasus lain, lebih baik mengarsipkan file terlampir agar tidak memakan banyak ruang. Semakin kecil ukuran email, semakin cepat email terkirim.
Mengirim email dengan lampiran dilakukan secara otomatis, biasanya dengan beberapa tindakan. Misalnya, jika pengguna perangkat lunak telah menyiapkan penawaran komersial, kontrak, faktur pembayaran, atau paket beberapa dokumen untuk klien . Mengotomatiskan pengiriman lampiran secara signifikan mempercepat pekerjaan perusahaan. Dan ketika semua ini bekerja bersamaan dengan pengisian dokumen otomatis , maka kami mendapatkan otomasi bisnis yang komprehensif.
Email dengan lampiran juga dapat dikirim secara manual. Untuk melakukan ini, pengguna hanya perlu membuat email dengan penerima. Dan kemudian lampirkan file yang diperlukan secara berurutan ke surat itu.
Masuk ke modul "Buletin" . Di bagian bawah Anda akan melihat tab "File dalam surat" . Tambahkan tautan ke satu atau lebih file dalam submodul ini. Setiap file juga memiliki nama.
Nah, saat melakukan mailing list, surat akan dikirimkan bersama dengan file terlampir.
Program ini dapat disesuaikan secara individual untuk pelanggan. Oleh karena itu, jika Anda perlu sering mengirim file tertentu, ini dapat disederhanakan dengan menurunkannya menjadi satu penekanan tombol.
Program ini dapat secara otomatis melampirkan file. Ini dapat disesuaikan. Misalnya, Anda dapat memesan pengiriman otomatis hasil tes ke pasien. Atau Anda dapat mengatur pengisian dokumen sampel Anda, dan klien akan dapat secara otomatis menerima faktur dan perjanjian elektronik. Atau agar faktur yang sudah selesai atau kwitansi penjualan segera dikirim ke email klien. Ada banyak pilihan!
Atau mungkin pimpinan perusahaan Anda sangat sibuk dan tidak sempat berada di depan komputer? Kemudian program itu sendiri akan mengirimkan laporan keuntungan penting ke pos pada akhir setiap hari kerja.
Mengirim surat akan pergi dari surat resmi Anda . Jika perlu, Anda dapat memesan dan mengirimkannya dari surat pribadi manajer. Misalnya, ketika Anda mengirim kontrak. Akan lebih mudah bila klien dapat segera menanggapi karyawan yang bertanggung jawab daripada jika surat tanggapan masuk ke pos umum.
Manfaat milis sudah jelas. Otomatisasi seperti itu akan sangat menyederhanakan pekerjaan karyawan Anda.
Anda tidak perlu mencari dokumen dari klien tertentu. Program sudah memiliki semua tautan, dan secara otomatis akan mengirimkan file yang benar. Ini akan menyelamatkan Anda dari kesalahan dan pelanggan yang tidak puas.
Manfaat pemasaran email dapat dicantumkan untuk waktu yang lama. Keuntungan lain adalah waktu karyawan akan dibebaskan. Berapa lama untuk mengirim ratusan email? Tetapi kali ini dibayar oleh pemberi kerja, dan karyawan tersebut mungkin melakukan sesuatu yang lebih bermanfaat.
Tidak ada yang akan lupa atau melewatkan waktu pengiriman. Ini akan dilakukan oleh program yang tepat, bukan oleh orang.
Program akan menampilkan informasi tentang apakah surat itu telah pergi dan apakah ada kesalahan.
Surat itu akan dikirim ke semua alamat surat dari rekanan yang diperlukan yang ditentukan dalam program. Karyawan Anda tidak perlu mencari alamat email pelanggan.
Lihat di bawah untuk topik bermanfaat lainnya:
Sistem Akuntansi Universal
2010 - 2024
Unduh program dengan pelatihan interaktif