USU
››
Program untuk otomatisasi bisnis
››
Program untuk klinik
››
Instruksi untuk program medis
››
Fitur-fitur ini hanya tersedia dalam konfigurasi program Standar dan Profesional.
Mengimpor data dari Excel sama sekali tidak sulit saat menggunakan program kami. Kami akan mempertimbangkan contoh memuat daftar klien dari file Excel sampel baru XLSX ke dalam program.
Membuka modul "pasien" .
Di bagian atas jendela, klik kanan untuk memanggil menu konteks dan pilih perintah "Impor" .
Jendela modal untuk impor data akan muncul.
Harap baca mengapa Anda tidak dapat membaca instruksi secara paralel dan bekerja di jendela yang muncul.
Untuk mengimpor file XLSX sampel baru, aktifkan opsi ' MS Excel 2007 '.
Perhatikan bahwa file yang akan kita impor memiliki bidang standar. Kolom ini tersedia di kartu klien. Jika Anda ingin mengimpor bidang yang belum ada, Anda dapat memesan pembuatannya dari pengembang program ' USU '.
Misalnya, seperti inilah tampilan template file Excel untuk mengimpor pasien.
Tapi bidang ini dalam program ini. Kami mengisi kolom ini saat mendaftarkan klien baru secara manual. Di dalamnya kami akan mencoba mengimpor data dari file Excel.
Bidang "Nama" harus diisi. Dan kolom lain di file Excel bisa tetap kosong.
Ketika format file impor ditentukan, pilih file itu sendiri untuk dimuat ke dalam sistem. Nama file yang dipilih akan dimasukkan di kolom input.
Sekarang pastikan file yang dipilih tidak terbuka di program Excel Anda. Jika tidak, impor akan gagal, karena file akan ditempati oleh program lain.
Klik tombol ' Selanjutnya '.
Setelah file Excel yang ditentukan akan terbuka di bagian kanan kotak dialog. Dan di sebelah kiri akan tertera kolom program ' USU '. Kami sekarang perlu menunjukkan di bidang mana informasi program ' USU ' dari setiap kolom file Excel akan diimpor.
Klik pertama pada bidang ' CARD_NO ' di sebelah kiri. Di sinilah nomor kartu pasien disimpan.
Selanjutnya, klik di sisi kanan judul kolom ' A '. Di kolom file yang diimpor inilah nomor kartu dicantumkan.
Kemudian koneksi terbentuk. ' [Sheet1]A ' akan muncul di sebelah kiri nama bidang ' CARD_NO '. Artinya, informasi akan diunggah ke bidang ini dari kolom ' A ' pada file excel.
Dengan prinsip yang sama, kami mengaitkan semua bidang lain dari program ' USU ' dengan kolom file Excel. Hasilnya harus seperti ini.
Sekarang mari kita cari tahu apa arti setiap bidang yang digunakan untuk impor.
CARD_NO - nomor kartu.
NAMA - nama pasien. Nama keluarga, nama dan patronimik.
MOBILE - ponsel.
PONSEL - telepon lain, seperti nomor telepon rumah.
Semua bidang memiliki nama intuitif. Cukup mengetahui kata-kata bahasa Inggris yang sederhana untuk memahami tujuan dari setiap bidang. Namun, jika masih ada yang tidak jelas, Anda dapat menghubungi dukungan teknis dengan aman.
Perhatikan di jendela yang sama bahwa Anda harus melewati satu baris selama proses impor.
Memang di baris pertama file Excel kita tidak berisi data, melainkan field header.
Klik tombol ' Selanjutnya '.
' Langkah 2 ' akan muncul, di mana format untuk berbagai jenis data dikonfigurasi. Biasanya tidak perlu mengubah apa pun di sini.
Klik tombol ' Selanjutnya '.
' Langkah 3 ' akan muncul. Di dalamnya, kita perlu mengatur semua ' kotak centang ', seperti yang ditunjukkan pada gambar.
Jika kita sedang menyiapkan impor yang rencananya akan kita lakukan secara berkala, lebih baik menyimpan semua pengaturan dalam file pengaturan khusus agar tidak mengaturnya setiap saat.
Juga disarankan untuk menyimpan pengaturan impor jika Anda tidak yakin akan berhasil pertama kali.
Tekan tombol ' Simpan template '.
Kami datang dengan nama file untuk pengaturan impor. Lebih baik menyimpannya di tempat yang sama di mana file data berada, sehingga semuanya ada di satu tempat.
Ketika Anda telah menentukan semua pengaturan untuk impor, kita dapat memulai proses impor itu sendiri dengan mengklik tombol ' Jalankan '.
Setelah eksekusi, Anda dapat melihat hasilnya. Program akan menghitung berapa banyak baris yang ditambahkan ke program dan berapa banyak yang menyebabkan kesalahan.
Ada juga log impor. Jika terjadi kesalahan selama eksekusi, semuanya akan dijelaskan di log dengan indikasi baris file Excel.
Deskripsi kesalahan dalam log bersifat teknis, jadi kesalahan tersebut harus ditunjukkan kepada pemrogram ' USU ' agar mereka dapat membantu memperbaikinya. Rincian kontak tercantum di website usu.kz.
Klik tombol ' Batal ' untuk menutup dialog impor.
Kami menjawab pertanyaan dengan tegas.
Jika tidak semua catatan mengalami kesalahan, dan beberapa telah ditambahkan, maka sebelum mencoba mengimpor lagi, Anda harus memilih dan menghapus catatan yang ditambahkan untuk mengecualikan duplikat di masa mendatang.
Jika kami mencoba mengimpor ulang data, kami memanggil kembali dialog impor. Tapi kali ini di dalamnya kita menekan tombol ' Load template '.
Pilih file yang disimpan sebelumnya dengan pengaturan impor.
Setelah itu, di kotak dialog, semuanya akan diisi dengan cara yang persis sama seperti sebelumnya. Tidak ada lagi yang perlu dikonfigurasi! Nama file, format file, tautan antara bidang dan kolom tabel Excel, dan yang lainnya terisi.
Dengan tombol ' Berikutnya ', Anda dapat melalui langkah-langkah dialog berikutnya hanya untuk memastikan hal di atas. Dan kemudian klik tombol ' Jalankan '.
Jika semua kesalahan telah diperbaiki, maka log eksekusi impor data akan terlihat seperti ini.
Dan catatan yang diimpor akan muncul di tabel.
Lihat di bawah untuk topik bermanfaat lainnya:
Sistem Akuntansi Universal
2010 - 2024
Unduh program dengan pelatihan interaktif