USU
››
Program untuk otomatisasi bisnis
››
Program untuk klinik
››
Instruksi untuk program medis
››
Fitur-fitur ini hanya tersedia dalam konfigurasi program Standar dan Profesional.
Mengimpor data ke dalam program diperlukan untuk organisasi yang mulai bekerja dengan program baru. Pada saat yang sama, mereka mengumpulkan informasi untuk pekerjaan mereka sebelumnya. Impor dalam program adalah pemuatan informasi dari sumber lain. Program profesional berisi fungsionalitas untuk mengimpor file dari berbagai format. Mengimpor data dari file dilakukan melalui penyiapan singkat.
Masalah mungkin timbul karena ketidaksesuaian antara struktur file dan database yang digunakan perangkat lunak. Mengimpor data tabel mungkin memerlukan perubahan awal dalam struktur penyimpanan informasi. Dimungkinkan untuk mengunduh informasi apa pun. Itu bisa: pelanggan, karyawan, produk, layanan, harga, dan sebagainya. Impor yang paling umum adalah database pelanggan. Karena pelanggan dan detail kontak mereka adalah hal paling berharga yang dapat dikumpulkan organisasi selama bertahun-tahun bekerja. Dalam hal ini, program terpisah untuk mengimpor data ke dalam program tidak diperlukan. ' Sistem Akuntansi Universal ' dapat melakukan segalanya dengan sendirinya. Ekspor dan impor dalam program dilakukan menggunakan alat bawaan. Jadi, mari kita lihat cara mengimpor klien ke dalam program.
Impor klien adalah jenis impor yang paling umum. Jika Anda sudah memiliki daftar klien, Anda dapat mengimpornya secara massal "modul pasien" daripada menambahkan setiap orang satu per satu. Ini diperlukan ketika klinik tersebut sebelumnya menjalankan program medis yang berbeda atau menggunakan spreadsheet Microsoft Excel dan sekarang berencana untuk pindah ke ' USU '. Bagaimanapun, impor harus dilakukan melalui spreadsheet Excel, karena ini adalah format pertukaran data yang diakui. Jika pusat medis sebelumnya telah bekerja di perangkat lunak medis lain, Anda harus terlebih dahulu membongkar informasi darinya ke dalam file Excel.
Impor massal akan menghemat waktu Anda jika, misalnya, Anda memiliki lebih dari seribu catatan yang tidak hanya berisi nama belakang dan nama depan, tetapi juga nomor telepon, email, atau alamat rekanan. Jika jumlahnya puluhan ribu, praktis tidak ada alternatif. Jadi Anda dapat dengan cepat mulai bekerja dalam program menggunakan data asli Anda.
Dan impor data otomatis akan menyelamatkan Anda dari kesalahan. Lagi pula, cukup mengacaukan nomor kartu atau nomor kontak dan perusahaan akan mengalami masalah di masa mendatang. Dan karyawan Anda harus memahaminya saat pelanggan menunggu mereka. Selain itu, program ini akan secara otomatis memeriksa basis pelanggan untuk duplikat dengan parameter apa pun.
Sekarang mari kita lihat programnya sendiri. Di menu pengguna, buka modul "Pasien" .
Di bagian atas jendela, klik kanan untuk memanggil menu konteks dan pilih perintah "Impor" .
Jendela modal akan muncul untuk mengimpor data ke dalam program.
Harap baca mengapa Anda tidak dapat membaca instruksi secara paralel dan bekerja di jendela yang muncul.
Program untuk mengimpor file didukung untuk bekerja dengan sejumlah besar format file yang dikenal.
File Excel yang paling umum digunakan - baru dan lama.
Lihat cara menyelesaikan 
Impor data dari Excel . Contoh file baru dengan ekstensi .xlsx .
Impor dari Excel dapat digunakan tidak hanya saat mentransfer data di awal program. Dengan cara yang sama, Anda dapat mengonfigurasi impor faktur . Ini sangat berguna ketika mereka datang kepada Anda dalam satu format ' Microsoft Excel ' standar. Maka karyawan tidak perlu mengisi komposisi invoice. Ini akan diisi secara otomatis oleh program.
Selain itu, melalui impor, Anda dapat melakukan perintah pembayaran dari bank jika mengirimi Anda informasi terstruktur yang berisi data tentang pembayar, layanan, dan jumlah.
Seperti yang Anda lihat, ada banyak opsi untuk menggunakan impor. Dan ini hanyalah salah satu fitur dari program akuntansi profesional kami.
Lihat di bawah untuk topik bermanfaat lainnya:
Impor data dari Excel
Sistem Akuntansi Universal
2010 - 2024
Unduh program dengan pelatihan interaktif