Sebelum Anda mempelajari cara kerja pencarian kata dalam tabel, lihat dulu metode pengurutan .
Sekarang mari kita mulai mempelajari cara cepat menemukan baris yang diinginkan dalam tabel. Saat bekerja dengan data dalam jumlah besar, tugas terus muncul: temukan kata-kata di tabel. Untuk pencarian seperti itu, kami tidak memerlukan kolom input khusus untuk memasukkan teks yang Anda cari. Semuanya jauh lebih mudah dan nyaman!
Misalnya, kami akan mencari orang yang tepat di direktori karyawan "dengan nama" . Oleh karena itu, pertama-tama kita mengurutkan data berdasarkan kolom ' NAMA LENGKAP ' dan berdiri di baris pertama tabel.
Dan sekarang kita baru mulai mengetik nama orang yang kita cari di keyboard. Masukkan ' dan ', lalu ' ke '. Meskipun kita memasukkan ' dan ' dalam huruf kecil, dan di tabel ' Ivanova Olga ' ditulis dengan huruf kapital, program langsung mengalihkan fokus ke sana.
Ini disebut ' pencarian huruf pertama cepat ' atau ' pencarian konteks '. Bahkan jika ribuan karyawan dimasukkan ke dalam tabel, program akan langsung menemukan orang yang tepat saat Anda memasukkan karakter.
Jika tabel memiliki nilai yang mirip, misalnya ' Ivanova ' dan ' Ivannikov ', maka setelah memasukkan empat huruf pertama ' Ivan ', fokus pertama akan pergi ke karyawan yang lokasinya lebih dekat, dan saat masuk karakter kelima, program sudah menampilkan orang yang dibutuhkan . Jika kita menulis ' n ' sebagai karakter kelima, program akan menampilkan ' Ivannikov '. Ternyata pencarian pada karakter pertama membandingkan nilai pada tabel untuk mencocokkan teks pencarian secara berurutan saat memasukkan setiap karakter.
Pencarian mungkin tidak berfungsi jika Anda mencoba menekan huruf dalam satu bahasa, dan bahasa yang sama sekali berbeda aktif di sistem operasi Windows di pojok kanan bawah.
Jika Anda hanya mengetahui sebagian dari nilai yang Anda cari, yang dapat muncul tidak hanya di awal frasa, tetapi juga di tengah, lihat di sini cara mencari berdasarkan bagian kata .
Anda juga dapat mencari seluruh tabel .
Lihat di bawah untuk topik bermanfaat lainnya:
Sistem Akuntansi Universal
2010 - 2024