Fitur-fitur ini hanya tersedia dalam konfigurasi Profesional.
Setiap organisasi perlu mengontrol bagaimana pengguna menggunakan program. Pengguna dengan hak akses penuh dapat melihat daftar semua tindakan yang dilakukan dalam program. Bisa jadi menambahkan catatan , penyuntingan , penghapusan dan lainnya. Untuk melakukan ini, buka bagian paling atas program di menu utama "Pengguna" dan memilih tim "Audit" .
Cari tahu lebih lanjut tentang apa saja Jenis menu apa saja? .
Pekerjaan audit "dalam dua mode" : ' Cari berdasarkan periode ' dan ' Cari berdasarkan catatan '.
Jika dalam daftar drop-down "Mode" pilih ' Cari periode ', Anda dapat menentukan "awal" Dan "tanggal akhir" , lalu tekan tombol "Menunjukkan" . Setelah itu, program akan menampilkan semua tindakan pengguna yang dilakukan selama periode waktu yang ditentukan.
Jika Anda mendukung tindakan apa pun, langsung saja "panel informasi" Informasi mendetail tentang tindakan ini akan muncul. Panel ini dapat diciutkan. Baca lebih lanjut tentang pembagi layar .
Sebagai contoh, mari kita bangun fakta mengedit catatan tentang pasien tertentu.
Data lama ditampilkan dalam tanda kurung merah muda. Dalam contoh ini, Anda dapat melihat bidang ' Kategori Pasien ' telah diedit. Sebelumnya, klien dengan status standar ' Pasien ', kemudian dipindahkan ke grup ' klien VIP '.
Pada siang hari, pengguna dapat melakukan banyak tindakan dalam program, sehingga Anda dapat secara aktif menggunakan keterampilan yang diperoleh sebelumnya di jendela ini . pengelompokan data , menyaring dan menyortir .
Sekarang mari kita lihat yang kedua "modus audit" ' Cari berdasarkan catatan '. Hal ini memungkinkan kita untuk melihat seluruh riwayat perubahan untuk catatan apa pun di tabel mana pun sejak catatan ini ditambahkan ke pengeditan terbaru. Misalnya pada modul "Pasien" mari klik kanan pada baris mana saja dan pilih perintah "Audit" .
Kami akan melihat bahwa akun ini ditambahkan dan kemudian diubah dua kali pada hari yang sama. Perubahan dilakukan oleh karyawan yang sama yang menambahkan pasien ini.
Dan berdiri di suntingan apa pun, seperti biasa, di sebelah kanan "panel informasi" kita bisa melihat kapan dan apa yang sebenarnya berubah.
Apapun "meja" Ada dua bidang sistem: "Pengguna" Dan "Tanggal perubahan" . Awalnya, mereka disembunyikan, tetapi selalu bisa menampilkan . Bidang ini berisi nama pengguna yang terakhir mengubah rekaman dan tanggal perubahan tersebut. Tanggal dicantumkan bersama dengan waktu ke detik terdekat.
Ketika Anda perlu mengetahui detail dari setiap insiden dalam organisasi, audit menjadi asisten yang sangat diperlukan.
Lihat di bawah untuk topik bermanfaat lainnya:
Sistem Akuntansi Universal
2010 - 2024