Bagaimana cara mengembalikan barang dari pembeli? Sekarang Anda akan mengetahuinya. Terkadang klien karena alasan tertentu ingin mengembalikan barang. Jika pembelian terjadi baru-baru ini, maka cukup mudah untuk menemukan data penjualannya. Tetapi jika banyak waktu telah berlalu, segalanya menjadi jauh lebih rumit. Program kami akan membantu mengotomatiskan proses ini. Pengembalian barang akan segera diproses.
Jadi mulai dari mana? Mari masuk ke modul "penjualan" . Ketika kotak pencarian muncul, klik tombol "kosong" . Kemudian pilih tindakan dari atas "Menjual" .
Workstation apoteker akan muncul.
Prinsip dasar kerja di tempat kerja otomatis apoteker ditulis di sini.
Saat melakukan pembayaran , cek dicetak kepada pasien.
Anda dapat menggunakan kode batang pada tanda terima ini untuk memproses pengembalian Anda dengan cepat. Untuk melakukannya, pada panel di sebelah kiri, buka tab ' Kembali '.
Pertama, di kolom input yang kosong, kami membaca barcode dari cek sehingga barang yang termasuk dalam cek itu ditampilkan. Untuk melakukan ini, Anda dapat menghubungkan pemindai kode batang ke program. Fitur ini juga termasuk dalam program ' USU '.
Kemudian klik dua kali pada produk yang akan dikembalikan pelanggan. Atau kami mengklik semua produk secara berurutan jika seluruh set yang dibeli dikembalikan. Ini mungkin diperlukan jika pesanan awalnya dibuat dengan tidak benar.
Item yang dikembalikan akan muncul di daftar ' Bahan Sale ', tetapi akan ditampilkan dalam huruf merah. Desain visual akan memudahkan Anda mengenali unit barang yang akan dikembalikan dengan cepat.
Jumlah total di sebelah kanan di bawah daftar akan dikurangi, karena pengembaliannya adalah tindakan penjualan terbalik, dan kami tidak harus menerima uangnya, tetapi memberikannya kepada pembeli.
Oleh karena itu, saat mengembalikan, saat jumlahnya ditulis di kolom input berwarna hijau, kami juga akan menuliskannya dengan minus. Sangat penting untuk tidak melupakannya, jika tidak, operasi tidak akan berfungsi dengan benar. Selanjutnya, tekan Enter .
Semua! Pengembalian telah dilakukan. Lihat perbedaan catatan pengembalian obat dalam daftar penjualan .
Biasanya, tanda terima tidak dikeluarkan saat mengembalikan barang. Yang paling penting adalah cukup untuk klien - uang itu dikembalikan kepadanya. Tetapi pembeli yang teliti mungkin akan menemukan pembeli yang terus-menerus meminta cek saat mengembalikan barang. Saat menggunakan program ' USU ', keadaan ini tidak akan menjadi masalah. Anda dapat dengan mudah mencetak tanda terima untuk pembeli tersebut saat mengembalikan barang.
Perbedaan antara cek yang dikeluarkan saat mengembalikan barang adalah bahwa nilainya akan ada dengan tanda minus. Barang tidak dikeluarkan untuk pembeli, tetapi dikembalikan. Oleh karena itu, jumlah barang dalam cek akan ditunjukkan sebagai angka negatif. Sama halnya dengan uang. Tindakannya akan sebaliknya. Uang akan dikembalikan ke klien. Oleh karena itu, jumlah uang juga akan ditunjukkan dengan tanda minus.
Fungsi ini akan dibutuhkan jika pembeli membawa obat yang ingin diganti dengan obat lain. Maka Anda harus terlebih dahulu mengeluarkan pengembalian obat yang dikembalikan, seperti yang dijelaskan sebelumnya. Kemudian melakukan penjualan produk medis lainnya seperti biasa. Tidak ada yang sulit dalam operasi ini.
Harap diperhatikan bahwa di banyak negara, pengembalian dan penukaran pasokan medis dilarang di tingkat negara bagian. Ada keputusan seperti itu.
Lihat di bawah untuk topik bermanfaat lainnya:
Sistem Akuntansi Universal
2010 - 2024