USU
››
Program untuk otomatisasi bisnis
››
Program untuk klinik
››
Instruksi untuk program medis
››
Organisasi mana pun, apa pun yang dilakukannya, harus mendaftarkan pelanggan di basis datanya. Ini adalah tindakan dasar untuk semua perusahaan. Karena itu, proses ini harus mendapat perhatian khusus. Dalam hal ini, lebih baik mempertimbangkan semua fitur yang mungkin ditemui pengguna perangkat lunak. Pertama-tama, kecepatan pendaftaran klien sangat penting. Pendaftaran klien harus secepat mungkin. Dan itu semua tidak hanya bergantung pada kinerja program atau komputer.
Kenyamanan menambahkan informasi tentang klien juga berperan. Antarmuka yang lebih intuitif, pekerjaan sehari-hari Anda akan semakin nyaman dan menyenangkan. Antarmuka yang nyaman dari program ini bukan hanya pemahaman cepat tentang tombol mana yang ingin Anda tekan pada titik waktu tertentu. Ini juga mencakup berbagai skema warna dan kontrol bertema. Misalnya, baru-baru ini ' tema gelap ' menjadi sangat populer, yang membantu mata agar tidak terlalu tegang saat bekerja di depan komputer untuk waktu yang lama.
Jangan lupa tentang hak akses . Tidak semua pengguna harus memiliki akses untuk mendaftarkan pelanggan baru. Atau untuk mengedit informasi tentang klien yang terdaftar sebelumnya. Semua ini juga disediakan dalam program profesional kami.
Sebelum menambahkan, Anda harus terlebih dahulu mencari klien "dengan nama" atau "nomor telepon" untuk memastikan itu belum ada di database.
Untuk melakukan ini, kami mencari berdasarkan huruf pertama dari nama belakang atau nomor telepon.
Anda juga dapat mencari berdasarkan bagian dari kata , yang bisa berada di mana saja di nama belakang klien.
Dimungkinkan untuk mencari seluruh tabel .
Lihat juga kesalahan apa yang akan terjadi saat mencoba menambahkan duplikat. Seseorang dengan nama belakang dan nama depan yang sudah terdaftar di database pelanggan akan dianggap duplikat.
Jika Anda yakin bahwa klien yang diinginkan belum ada di database, Anda dapat membukanya dengan aman "menambahkan" .
Untuk memaksimalkan kecepatan pendaftaran, satu-satunya bidang yang harus diisi adalah "nama belakang dan nama depan pasien" .
Selanjutnya, kita akan mempelajari secara rinci tujuan bidang lain.
Bidang "Kategori" memungkinkan Anda untuk mengklasifikasikan rekanan Anda. Anda dapat memilih nilai dari daftar. Daftar nilai harus dikompilasi terlebih dahulu di direktori terpisah. Semua jenis pelanggan Anda akan dicantumkan di sana.
Jika Anda bekerja dengan klien korporat, Anda dapat menugaskan semuanya ke spesifik "organisasi" . Semuanya tercantum dalam buku referensi khusus .
Saat membuat janji temu untuk pasien tertentu, harga untuknya akan diambil dari yang dipilih "Daftar Harga" . Dengan demikian, Anda dapat menetapkan harga khusus untuk kategori warga negara pilihan atau harga dalam mata uang asing untuk pelanggan asing.
Klien tertentu dapat dikenakan biaya bonus berdasarkan nomor kartu .
Jika Anda bertanya kepada klien bagaimana tepatnya dia mengetahui tentang Anda, maka Anda dapat mengisinya sumber informasi . Ini akan berguna di masa mendatang saat Anda menganalisis laba atas setiap jenis iklan menggunakan laporan.
Bagaimana memahami iklan mana yang lebih baik? .
Biasanya saat menggunakan bonus atau diskon, klien diberikan kartu bonus atau diskon , "nomor" yang dapat Anda simpan di bidang khusus.
Selanjutnya, kami menunjukkan "Nama Pelanggan" , "tanggal lahir" Dan "lantai" .
Apakah klien setuju? "menerima pemberitahuan" atau "buletin" , ditandai dengan tanda centang.
Lihat detail lebih lanjut tentang distribusi di sini.
Nomor "telepon genggam"ditunjukkan dalam bidang terpisah sehingga pesan SMS dikirim ke sana saat klien siap menerimanya.
Masukkan sisa nomor telepon di bidang "telepon lainnya" . Di sini Anda dapat menambahkan catatan ke nomor telepon jika perlu.
Dimungkinkan untuk masuk "Alamat email" . Beberapa alamat dapat ditentukan dipisahkan dengan koma.
"Negara dan kota" klien dipilih dari direktori dengan mengklik tombol daftar drop-down dengan panah mengarah ke bawah.
Di kartu pasien, Anda masih bisa menyimpan "tempat tinggal" , "alamat tempat tinggal tetap" dan bahkan "alamat tempat tinggal sementara" . Ditunjukkan secara terpisah "tempat bekerja atau belajar" .
Bahkan ada opsi untuk menandai "lokasi" klien di peta.
Lihat cara bekerja dengan peta .
Di bidang terpisah, jika perlu, dimungkinkan untuk menentukan "informasi tentang dokumen pribadi" : nomor dokumen, kapan dan oleh organisasi mana dokumen itu diterbitkan.
Jika sebelum pengenalan program ' USU ' Anda menyimpan catatan di program lain, misalnya di ' Microsoft Excel ', maka Anda mungkin sudah memiliki basis pelanggan yang terakumulasi. Informasi keuangan tentang setiap klien pada saat transisi ke ' Sistem Akuntansi Universal ' juga dapat ditentukan saat menambahkan kartu pasien. Ditentukan "jumlah bonus awal" , "menghabiskan uang sebelumnya" Dan "utang asli" .
Setiap fitur, pengamatan, preferensi, komentar dan lain-lain "catatan" dimasukkan dalam bidang teks besar yang terpisah .
Lihat cara menggunakan pemisah layar saat ada banyak informasi dalam tabel.
Kami menekan tombol "Menyimpan" .
Klien baru kemudian akan muncul dalam daftar.
Ada juga banyak bidang lain di tabel pelanggan yang tidak terlihat saat menambahkan catatan baru, tetapi hanya ditujukan untuk mode daftar.
Untuk organisasi yang sangat maju, perusahaan kami bahkan dapat menerapkannya 
pendaftaran otomatis klien saat menghubungi melalui berbagai alat komunikasi.
Anda dapat menganalisis pertumbuhan pelanggan di database Anda.
Lihat di bawah untuk topik bermanfaat lainnya:
Registrasi pelanggan otomatis
Sistem Akuntansi Universal
2010 - 2024
Unduh program dengan pelatihan interaktif