Այս գործառույթները հասանելի են միայն Professional-ի կազմաձևում:
Լրիվ մուտքի իրավունք ունեցող օգտատերերը կարող են դիտել ծրագրում կատարված բոլոր գործողությունների ցանկը: Դա կարող է լինել գրառումների ավելացում , խմբագրում , հեռացում և այլն: Դա անելու համար գնացեք ծրագրի ամենավերևում հիմնական ընտրացանկում "Օգտատերեր" և ընտրիր թիմ "Աուդիտ" .
Իմացեք ավելին, թե ինչ տեսակի մենյուներ են:
Աուդիտի աշխատանքներ "երկու ռեժիմով" « Որոնում ըստ ժամանակաշրջանի » և « Որոնում ըստ գրառումների »:
Եթե բացվող ցանկում "Ռեժիմ" ընտրեք « Որոնել ժամանակաշրջան », կարող եք նշել "սկզբնական" Եվ "ավարտի ամսաթիվը" , ապա սեղմեք կոճակը "Ցուցադրում" . Դրանից հետո ծրագիրը ցույց կտա օգտատիրոջ բոլոր գործողությունները, որոնք կատարվել են նշված ժամանակահատվածում:
Եթե դուք հանդես եք գալիս որևէ գործողության օգտին, անմիջապես "տեղեկատվական վահանակ" Այս գործողության մասին մանրամասն տեղեկատվություն կհայտնվի։ Այս վահանակը կարող է ծալվել: Կարդացեք ավելին էկրանի բաժանարարների մասին:
Օրինակ՝ անդրադառնանք որոշակի հաճախորդի մասին գրառում խմբագրելու փաստին։
Հին տվյալները ցուցադրված են վարդագույն փակագծերում: Այս օրինակում կարող եք տեսնել, որ « Բջջային հեռախոս » դաշտը խմբագրվել է: Ավելին, այն նախկինում դատարկ էր, քանի որ վարդագույն փակագծերն այժմ դատարկ են, իսկ հետո այս գրառումը խմբագրած աշխատակիցը մուտքագրել է բջջային հեռախոսահամարը։
Օրվա ընթացքում օգտվողները կարող են հսկայական թվով գործողություններ կատարել ծրագրում, այնպես որ դուք կարող եք ակտիվորեն օգտագործել այս պատուհանում նախկինում ձեռք բերված հմտությունները: տվյալների խմբավորում , զտում և տեսակավորում .
Հիմա տեսնենք երկրորդը "աուդիտի ռեժիմ" « Որոնում ըստ գրառումների »: Այն թույլ է տալիս մեզ դիտել ցանկացած աղյուսակի ցանկացած գրառումների փոփոխությունների ողջ պատմությունը՝ սկսած այն պահից, երբ այս գրառումն ավելացվեց ամենավերջին խմբագրումներին: Օրինակ, ուղեցույցում "Աշխատակիցներ" եկեք աջ սեղմենք ցանկացած տողի վրա և ընտրենք հրամանը "Աուդիտ" .
Մենք կտեսնենք, որ այս գրառումը ավելացվել և երեք անգամից հետո փոփոխվել է միայն մեկ աշխատակցի կողմից։
Եվ կանգնել ցանկացած խմբագրման վրա, ինչպես միշտ, աջ կողմում "տեղեկատվական վահանակ" մենք կարող ենք տեսնել, թե կոնկրետ երբ և ինչ է փոխվել։
Ցանկացած դեպքում "սեղան" Համակարգի երկու դաշտ կա. "Օգտատեր" Եվ "Փոփոխության ամսաթիվը" . Սկզբում դրանք թաքնված են, բայց միշտ կարող են լինել ցուցադրել . Այս դաշտերը պարունակում են այն օգտվողի անունը, ով վերջին անգամ փոփոխել է գրառումը և այդ փոփոխության ամսաթիվը: Ամսաթիվը նշված է ժամի հետ մեկտեղ ամենամոտ վայրկյանին:
Երբ ձեզ անհրաժեշտ է պարզել կազմակերպության ներսում ցանկացած միջադեպի մանրամասները, աուդիտը դառնում է անփոխարինելի օգնական:
Այլ օգտակար թեմաների համար տե՛ս ստորև.
Ունիվերսալ հաշվապահական համակարգ
2010 - 2024