Az áruk kiválasztása a címtárból folyamatosan történik. Az adatbázis-karbantartási szabályok szerint az árujegyzéket egyszer állítják össze. Ez a napi munka felgyorsítása érdekében történik. Ha egyszer felírták az áruk nevét, akkor ezt már nem kell megtenniük. Ezután a munka során már csak egy előre összeállított árulistából kell kiválasztania a kívánt terméket.
Ezt a mechanizmust különböző helyzetekben használják. Például ha új nyugta érkezik. Ebben az esetben kitöltjük a bejövő számla összetételét és kiválasztjuk a kívánt termékeket. Ugyanez vonatkozik az árueladás kézi nyilvántartására is .
Az egyetlen kivétel az az eset, amikor olyan új termék érkezik, amelyet a szervezet korábban nem vásárolt . Egyszerűen nem találja a már regisztrált termékek listájában. Ott először regisztrálnia kell, majd ugyanúgy kell választania a listából. Ebben az esetben az áruk keresése a listában többféleképpen is végrehajtható.
Egy termék keresése a listában a lista előzetes elkészítésével kezdődik a gyors kereséshez. "Termékskála" csoportosítással jelenhet meg, ami a termék kiválasztásánál csak zavar minket. Csoportosítás feloldása "gomb" .
A terméknevek egyszerű táblázatos nézetben jelennek meg. Most rendezze azt az oszlopot, amely alapján keresni fogja a kívánt terméket. Ha például vonalkódokkal dolgozik, állítsa be a mező szerinti rendezést "Vonalkód" . Ha mindent jól csinált, egy szürke háromszög jelenik meg a mező fejlécében.
Tehát elkészített egy termékskálát a gyors kereséshez. Ezt csak egyszer kell megtenni.
Most a táblázat bármelyik sorára kattintunk, de a mezőre "Vonalkód" hogy a keresést végrehajtsák rajta. És elkezdjük vezetni a vonalkód értékét a billentyűzetről. Ennek eredményeként a fókusz a kívánt termékre kerül.
A billentyűzetet használjuk, ha nincs vonalkódolvasónk . És ha igen, akkor minden sokkal gyorsabban történik.
Ha lehetősége van vonalkód-leolvasó használatára , nézze meg, hogyan kell ezt megtenni.
A termék név szerinti keresése másképp történik.
Ha egy termék keresése során azt látja, hogy az még nem szerepel a nómenklatúrában, akkor új terméket rendeltek. Ebben az esetben könnyen hozzáadhatunk új nómenklatúrát az út során. Ehhez a könyvtárban kell lenni "elnevezéstan" , nyomja meg a gombot "Hozzáadás" .
Ha megtaláltuk vagy hozzáadtuk a kívánt terméket, akkor maradunk "Választ" .
Az alábbiakban további hasznos témákat talál:
Univerzális számviteli rendszer
2010 - 2024