A program automatikusan kiszámítja a táblázat rekordjainak számát és a numerikus mezők összegét. Ha megyünk például a könyvtárba "elnevezéstan" orvosi cikkek és kellékek, majd "telepítsük" csoportosított rekordok , valami ilyesmit fogunk látni.
Először "kijelző" , kérjük, a rekordazonosítót tartalmazó oszlopot ID , mert alapértelmezés szerint ez a mező a rejtett listában van. De most szükségünk van rá.
Hogyan lehet rejtett oszlopokat megjeleníteni? .
A megjelenítés módja, helyezze el utoljára, hogy olyan legyen, mint a felső képen.
Itt pedig részletesen olvashat arról, hogy ez az 'ID' milyen mező.
Most kérem, nézze meg a felső képen az első nyilat. A bejegyzések számát mutatja. A táblázatban most 3 különböző termék található.
A második nyíl a csoportok számára mutat. Ez a jelző csak akkor jelenik meg, ha alkalmazzák az adatok táblázatban való csoportosítása .
Figyelemre méltó, hogy az információk bármely mező szerint csoportosíthatók. Ebben az esetben termékeink a szerint vannak csoportosítva "Termék kategóriák" . Ebben a mezőben két egyedi érték található, amelyek szerint 2 csoport jön létre.
A harmadik nyíl mutatja az egyes termékcsoportok bejegyzéseinek számát . Ábránkon a piros nyilak pontosan az összeget mutatják.
A zöld nyilak pedig az összegeket jelzik. A negyedik nyíl a mező összes értékét összegzi "A többi áru" .
Ebben a példában minden termékünk megtalálható "mért" darabokban. De ha vannak tarka áruk különböző mértékegységekkel, akkor ez a mennyiség már figyelmen kívül hagyható. Mivel semmi értelme nem lesz, ha például „darabokat” és „métereket” ad hozzá.
De! Ha a felhasználó jelentkezik szűrve az adatokat , és csak azt a terméket jelenítjük meg, amelynek mértékegységei megegyeznek, akkor ismét nyugodtan használhatja a mező aljáról számított mennyiséget. Minden a különböző élethelyzetektől függ.
Az ötödik zöld nyíl a csoport összegére mutat.
Alapértelmezés szerint az összeg mindig a numerikus mezők alatt, a rekordok száma pedig az ' ID ' rendszermező alatt kerül kiszámításra. Ha a táblázat alján jobb gombbal rákattint arra a területre, ahol a végösszegeket számítják, módosíthatja a számítási módot.
Így azonnal láthatja bármely oszlop minimális értékét és a maximális értéket . És még a számtani átlagot is számítsa ki.
Még akkor is, ha a szabványos konfigurációban egyes oszlopok összegeit nem számítják ki, könnyen lekérheti a kívánt mező összegét manuálisan.
Figyelemre méltó, hogy az összegek kiszámítása nem csak egy numerikus mezőre alkalmazható, hanem egy „ Dátum ” típusú mezőre is. Például olyan könnyű megtudni a maximumot vagy a minimumot "születési dátum" . Ez azt jelenti, hogy könnyen azonosítható a legfiatalabb vagy a legidősebb kliens.
Lehetőség van több összérték egyidejű megjelenítésére. A következő példa bemutatja, hogy a csekk mennyisége mellett hogyan lehet megtudni a minimális és a maximális csekk összegét.
A kalkulált eredmények szerint akár lehetséges is csoportosított sorok rendezése .
Az alábbiakban további hasznos témákat talál:
Univerzális számviteli rendszer
2010 - 2024