Ezek a funkciók csak a Professional konfigurációban érhetők el.
Minden szervezetnek ellenőriznie kell, hogy a felhasználók hogyan használják a programot. A teljes hozzáférési joggal rendelkező felhasználók megtekinthetik a programban végrehajtott összes művelet listáját. Lehet, hogy rekordok hozzáadása , szerkesztés , eltávolítás és így tovább. Ehhez lépjen a program legtetejére a főmenüben "Felhasználók" és válassz csapatot "Könyvvizsgálat" .
Tudjon meg többet a menük típusairól? .
Az audit működik "két módban" : ' Keresés időszak szerint ' és ' Keresés rekord szerint '.
Ha a legördülő listában "Mód" válassza a ' Időszak keresése ' lehetőséget, megadhatja "a kezdeti" És "befejezés dátuma" , majd nyomja meg a gombot "Előadás" . Ezt követően a program megjeleníti az összes felhasználói műveletet, amelyet a megadott időtartam alatt végrehajtottak.
Ha kiállsz bármilyen intézkedés mellett, azonnal "információs panel" Erről a műveletről részletes információk jelennek meg. Ez a panel összecsukható. További információ a képernyőelválasztókról .
Térjünk fel például egy bizonyos betegről szóló rekord szerkesztésének tényére.
A régi adatok rózsaszín zárójelben jelennek meg. Ebben a példában láthatja, hogy a „ Patient Category ” mezőt szerkesztették. Korábban a kliens normál státuszban " Páciens " volt, majd átkerült a " VIP kliensek " csoportba.
A nap folyamán a felhasználók rengeteg műveletet hajthatnak végre a programban, így aktívan használhatja a korábban megszerzett készségeket ebben az ablakban . adatcsoportosítás , szűrés és válogatás .
Most pedig lássuk a másodikat "audit mód" ' Keresés rekord szerint '. Lehetővé teszi, hogy megtekintsük bármely tábla bármely rekordjának teljes változástörténetét attól a pillanattól kezdve, hogy ezt a rekordot hozzáadták a legutóbbi szerkesztésekhez. Például a modulban "Betegek" kattintson a jobb gombbal bármelyik sorra, és válassza ki a parancsot "Könyvvizsgálat" .
Látni fogjuk, hogy ez a fiók hozzáadásra került , majd ugyanazon a napon kétszer megváltozott . A változtatásokat ugyanaz az alkalmazott végezte, aki hozzáadta ezt a pácienst.
És minden szerkesztésen állva, mint általában, jobbra "információs panel" láthatjuk, hogy pontosan mikor és mi változott.
Bármely "asztal" Két rendszermező van: "Felhasználó" És "Változás dátuma" . Kezdetben rejtve vannak, de mindig lehetnek kijelző . Ezek a mezők a rekordot utoljára módosító felhasználó nevét és a módosítás dátumát tartalmazzák. A dátum és az idő másodpercenkénti pontossággal jelenik meg a listában.
Ha meg kell találnia a szervezeten belüli incidens részleteit, az audit nélkülözhetetlen asszisztenssé válik.
Az alábbiakban további hasznos témákat talál:
Univerzális számviteli rendszer
2010 - 2024