Nézzük meg ezt a témát a legnagyobb modul példáján keresztül - "Értékesítés" . Ennek kell tartania a legtöbb rekordot, mivel évről évre egyre több eladást fog felhalmozni. Ezért, az összes többi táblázattól eltérően, amikor belép ebbe a modulba, először az „ adatkeresés ” űrlap jelenik meg.
Ennek az űrlapnak a fejléce kifejezetten élénk narancssárga színű, hogy minden felhasználó azonnal megértse, hogy nem rekord hozzáadása vagy szerkesztése módban van, hanem keresési módban van, amely után maga az adat jelenik meg.
A keresés az, ami segít abban, hogy csak a szükséges eladásokat jelenítsük meg, ne pedig több ezer és tízezer rekordot lapozgassunk. És hogy milyen rekordokra van szükségünk, azt keresési feltételekkel meg tudjuk mutatni. Most látjuk, hogy a keresést három mezőben lehet végrehajtani.
Eladás dátuma . Ez a párosítási lehetőség. Vagyis egyszerűen beállíthat bármely időszakot két dátummal, hogy például csak az aktuális hónap eladásait jelenítse meg.
Eladva az eladást végző alkalmazott neve. Ez lehet az Ön kiskereskedelmi értékesítője vagy nagykereskedelmi kellékekre szakosodott értékesítési menedzser.
És az ügyfél , aki megvásárolta a terméket. Ha kifejezetten ehhez a mezőhöz állít be egy keresési feltételt, akkor megjelenítheti egy adott ügyfél teljes értékesítési előzményét. Tekintse meg preferenciáit, tájékozódjon a meglévő adósságról stb.
Egyszerre több mezőre is beállíthat feltételt, például ha egy adott alkalmazott értékesítési listáját szeretné látni egy adott év elejétől.
A keresendő mezőket felkiáltójel jelöli.
Egy érték kiválasztása a keresőmezőben ugyanazzal a beviteli mezővel történik, mint amelyet új rekord hozzáadásakor használunk a táblához. Tekintse meg a beviteli mezők típusait .
A program maximális konfigurációjának megvásárlásakor önállóan is lehetséges konfigurálja a hozzáférési jogosultságokat , megjelölve azokat a mezőket, amelyekben kereshet.
A gombok a keresési feltételek megadására szolgáló mezők alatt találhatók.
Gomb "Keresés" a megadott keresési feltételeknek megfelelő adatokat jeleníti meg. Ha a keresési feltételek üresen maradnak, akkor a tábla abszolút összes rekordja megjelenik.
Gomb "Egyértelmű" eltávolítja az összes keresési feltételt.
Egy gomb "üres" üres táblázatot fog mutatni. Ez akkor szükséges, ha új bejegyzés hozzáadásához ad meg egy modult. Ebben az esetben nincs szüksége a korábban hozzáadott bejegyzésekre.
Most nyomjuk meg a gombot "Keresés" majd vedd ezt észre "ablak közepén" keresési kifejezéseink megjelennek.
Minden keresési kifejezést egy nagy piros nyíl jelöl, hogy felhívja magára a figyelmet. Bármely felhasználó megérti, hogy az aktuális modulban nem minden adat jelenik meg, így nem kell aggódnia, hogy valahol eltűntek. Csak akkor jelennek meg, ha megfelelnek a megadott feltételnek.
Ha bármelyik keresett kifejezésre kattint, újra megjelenik az adatkereső ablak. A kiválasztott feltétel mezője kiemelve lesz. Így gyorsan módosíthatja az értéket. Például kattintson az „ Eladva ” feltételekre. Ezután a megjelenő keresőablakban válasszon másik alkalmazottat.
Most a keresési kifejezések így néznek ki.
Nem célozhat meg egy adott paramétert a keresési feltétel megváltoztatásához, hanem kattintson bárhová "területeken" , amely kiemelten jelenik meg a keresési feltételek megjelenítéséhez.
Ha valamelyik feltételre már nincs szükségünk, a felesleges keresési feltétel melletti 'keresztre' kattintva könnyen eltávolíthatjuk.
Most egyetlen feltételünk van az adatkereséshez.
Lehetőség van az összes keresési feltétel eltávolítására is, ha rákattint a kezdő felirat melletti „keresztre”.
Ha nincsenek keresett kifejezések, a feltételek területe így néz ki.
De veszélyes minden olyan bejegyzést megjeleníteni, ahol kifejezetten keresési űrlap szerepel! Az alábbiakban megtudhatja, hogy ez pontosan mit fog érinteni.
Olvassa el, hogyan befolyásolja a keresési űrlap használata a program teljesítményét .
Az alábbiakban további hasznos témákat talál:
Univerzális számviteli rendszer
2010 - 2024