USU  ››  Programok üzleti automatizáláshoz  ››   ››   ›› 

Könyvvizsgálat

Ezek a funkciók csak a Professional konfigurációban érhetők el.

Jelentkezzen be az auditáláshoz

A teljes hozzáférési joggal rendelkező felhasználók megtekinthetik a programban végrehajtott összes művelet listáját. Lehet, hogy rekordok hozzáadása , szerkesztés , eltávolítás és így tovább. Ehhez lépjen a program legtetejére a főmenüben "Felhasználók" és válassz egy csapatot "Könyvvizsgálat" .

Tudjon meg többet a menük típusairól .

Az audit működik "két módban" : ' Keresés időszak szerint ' és ' Keresés rekord szerint '.

Minden művelet bármely időtartamra

Ha a legördülő listában "Mód" válassza a ' Időszak keresése ' lehetőséget, megadhatja "a kezdeti" És "befejezés dátuma" , majd nyomja meg a gombot "Előadás" . Ezt követően a program megjeleníti az összes felhasználói műveletet, amelyet a megadott időtartam alatt végrehajtottak.

Információs panel

Ha kiállsz bármilyen intézkedés mellett, azonnal "információs panel" Erről a műveletről részletes információk jelennek meg. Ez a panel összecsukható. További információ a képernyőelválasztókról .

Hogyan lehet látni a változásokat?

Térjünk fel például egy bizonyos kliensről szóló rekord szerkesztésének tényére.

A régi adatok rózsaszín zárójelben láthatók. Ebben a példában láthatja, hogy a „ Mobiltelefon ” mezőt szerkesztették. Ráadásul régen üres is volt, hiszen a rózsaszín zárójelek most üresek, majd a bejegyzést szerkesztõ munkatárs beírta a mobiltelefonszámot.

A nap folyamán a felhasználók rengeteg műveletet hajthatnak végre a programban, így aktívan használhatja a korábban megszerzett készségeket ebben az ablakban . adatcsoportosítás , szűrés és válogatás .

Egy adott rekord minden változása egy táblázatban

Most pedig lássuk a másodikat "audit mód" ' Keresés rekord szerint '. Lehetővé teszi, hogy megtekintsük bármely tábla bármely rekordjának teljes változástörténetét attól a pillanattól kezdve, hogy ezt a rekordot hozzáadták a legutóbbi szerkesztésekhez. Például az útmutatóban "Alkalmazottak" kattintson a jobb gombbal bármelyik sorra, és válassza ki a parancsot "Könyvvizsgálat" .

Látni fogjuk, hogy ezt a rekordot csak egy alkalmazott adta hozzá és háromszor módosította .

És minden szerkesztésen állva, mint általában, jobbra "információs panel" láthatjuk, hogy pontosan mikor és mi változott.

Ki és mikor módosította utoljára a rekordot?

Bármely "asztal" Két rendszermező van: "Felhasználó" És "Változás dátuma" . Kezdetben el vannak rejtve, de mindig lehetnek kijelző . Ezek a mezők a rekordot utoljára módosító felhasználó nevét és a módosítás dátumát tartalmazzák. A dátum és az idő másodpercenkénti pontossággal jelenik meg a listában.

Ha meg kell találnia a szervezeten belüli bármely esemény részleteit, az audit nélkülözhetetlen asszisztenssé válik.

Az alábbiakban további hasznos témákat talál:

• Menütípusok
• Bejegyzés hozzáadása
• Bejegyzés szerkesztése
• Bejegyzés törlése
• Válogatás
• Adatszűrés
• Adatok csoportosítása
• Az elejére

• Töltse le a programot interaktív képzéssel