Nenpòt òganizasyon, kèlkeswa sa li fè, dwe anrejistre kliyan nan baz done li yo. Sa a se yon aksyon debaz pou tout konpayi yo. Se poutèt sa, pwosesis sa a ta dwe bay atansyon espesyal. Nan ka sa a, li se pi bon pran an kont tout karakteristik yo ke itilizatè a nan lojisyèl an ka rankontre. Premye a tout, vitès la nan enskripsyon kliyan an gen anpil enpòtans. Enskripsyon nan kliyan an ta dwe pi vit ke posib. Epi li tout depann pa sèlman sou pèfòmans nan pwogram nan oswa òdinatè.
Konvenyans nan ajoute enfòmasyon sou kliyan an tou jwe yon wòl. Plis entwisyon koòdone a, pi pratik ak agreyab travay chak jou ou pral. Koòdone nan pratik nan pwogram nan se pa sèlman yon konpreyansyon rapid sou ki bouton ou vle peze nan yon sèten pwen nan tan. Li gen ladan tou divès kalite koulè ak kontwòl tematik. Pou egzanp, dènyèman ' tèm nan nwa ' te vin trè popilè, ki ede je yo souch nan yon limit pi piti lè w ap travay nan yon òdinatè pou yon tan long.
Pa bliye dwa aksè . Se pa tout itilizatè yo ta dwe gen aksè pou anrejistre nouvo kliyan yo. Oswa nan koreksyon enfòmasyon sou kliyan ki te deja anrejistre. Tout bagay sa yo tou bay nan pwogram pwofesyonèl nou an.
Anvan ou ajoute, ou dwe premye gade pou yon kliyan "pa non" oswa "nimewo telefòn" pou asire w li pa deja egziste nan baz done a.
Pou fè sa, nou chèche pa premye lèt yo nan siyati a oswa pa nimewo telefòn.
Ou ka chèche tou pa yon pati nan mo a , ki ka nenpòt kote nan siyati kliyan an.
Li posib pou chèche tout tab la .
Gade tou ki sa ki pral erè a lè w ap eseye ajoute yon kopi. Yon moun ki gen yon siyati ak non ki deja anrejistre nan baz done kliyan an pral konsidere kòm yon kopi.
Si ou konvenki ke kliyan an vle se pa ankò nan baz done a, ou ka san danje ale nan li "ajoute" .
Pou maksimize vitès enskripsyon an, sèl jaden ki dwe ranpli se "siyati ak prenon pasyan an" .
Apre sa, nou pral etidye an detay objektif lòt domèn yo.
Jaden "Kategori" pèmèt ou klasifye kontrepati ou yo. Ou ka chwazi yon valè nan lis la. Lis valè yo dwe konpile davans nan yon anyè separe. Tout kalite kliyan ou yo pral nan lis la.
Si w ap travay ak kliyan antrepriz, ou ka bay yo tout nan yon espesifik "òganizasyon yo" . Yo tout nan lis nan yon liv referans espesyal .
Lè w ap pran yon randevou pou yon pasyan espesifik, pri pou li yo pral pran nan men yo chwazi a "Lis pri" . Kidonk, ou ka mete pri espesyal pou yon kategori preferansyèl sitwayen oswa pri nan lajan etranje pou kliyan etranje yo.
Sèten kliyan yo ka chaje bonis pa nimewo kat .
Si ou mande kliyan an ki jan egzakteman li te jwenn enfòmasyon sou ou, Lè sa a, ou ka ranpli sous enfòmasyon . Sa a ap vin an sou la men nan tan kap vini an lè ou analize retounen nan chak kalite piblisite lè l sèvi avèk rapò.
Ki jan yo konprann ki anons ki pi bon? .
Anjeneral, lè w ap itilize bonis oswa rabè, yo bay kliyan an yon bonis oswa yon kat rabè , "nimewo" ki ou ka sove nan yon jaden espesyal.
Apre sa, nou endike "non kliyan" , "dat nesans" Epi "etaj" .
Èske kliyan an dakò? "resevwa notifikasyon" oswa "bilten nouvèl" , make ak yon mak.
Gade plis detay sou distribisyon an isit la.
Nimewo "telefòn mobil"se endike nan yon jaden separe pou ke mesaj SMS yo voye ba li lè kliyan an pare pou resevwa yo.
Antre rès nimewo telefòn yo nan jaden an "lòt telefòn yo" . Isit la ou ka ajoute yon nòt nan nimewo telefòn la si sa nesesè.
Li posib pou antre "Adrès imel" . Plizyè adrès yo ka espesifye separe pa vigil.
"Peyi ak vil" se kliyan an chwazi nan anyè a lè w klike sou bouton an lis drop-down ak yon flèch ki montre desann.
Nan kat pasyan an, ou ka toujou sove "kote rezidans" , "adrès rezidans pèmanan" e menm "adrès rezidans tanporè" . Separeman endike "kote travay oswa etid" .
Genyen menm yon opsyon pou make "kote" kliyan sou kat la.
Gade kijan pou travay ak yon kat .
Nan yon jaden separe, si sa nesesè, li posib pou presize "enfòmasyon sou yon dokiman pèsonèl" : nimewo dokiman, ki lè ak ki òganizasyon li te bay li.
Si anvan entwodiksyon pwogram ' USU ' ou te kenbe dosye nan lòt pwogram, pa egzanp, nan ' Microsoft Excel ', lè sa a ou ka deja gen yon baz kliyan akimile. Enfòmasyon finansye sou chak kliyan nan moman tranzisyon an nan ' Sistèm Kontablite Inivèsèl la ' ka espesifye tou lè yo ajoute yon kat pasyan. Espesifye "premye kantite bonis" , "te deja depanse lajan" Epi "dèt orijinal la" .
Nenpòt karakteristik, obsèvasyon, preferans, kòmantè ak lòt moun "nòt" antre nan yon gwo jaden tèks separe.
Gade kijan pou itilize ekran separasyon lè gen anpil enfòmasyon nan yon tablo.
Nou peze bouton an "Sove" .
Lè sa a, nouvo kliyan an ap parèt nan lis la.
Genyen tou anpil lòt jaden nan tablo kliyan an ki pa vizib lè yo ajoute yon nouvo dosye, men yo fèt sèlman pou mòd lis la.
Pou òganizasyon espesyalman avanse, konpayi nou an ka menm aplike otomatik anrejistreman kliyan lè kontakte atravè divès mwayen kominikasyon.
Ou ka analize kwasans kliyan nan baz done ou.
Gade anba a pou lòt sijè itil:
Sistèm Kontablite Inivèsèl
2010 - 2024