USU  ››  Programi za automatizaciju poslovanja  ››  Program za trgovinu  ››  Upute za program za trgovinu  ›› 

Uvoz iz Excela

Ove su značajke dostupne samo u standardnim i profesionalnim programskim konfiguracijama.

Otvorite prozor za uvoz podataka

Razmotrit ćemo primjer učitavanja asortimana proizvoda zajedno s početnim stanjem.

Otvaranje imenika "nomenklatura" da vidite kako uvesti podatke u program iz nove XLSX MS Excel datoteke.

U gornjem dijelu prozora desnom tipkom miša pozovite kontekstni izbornik i odaberite naredbu "Uvoz" .

Pojavit će se modalni prozor za uvoz podataka.

Molimo pročitajte zašto nećete moći paralelno čitati upute i raditi u prozoru koji se pojavi.

Odabir željenog formata datoteke

Da biste uvezli novi uzorak XLSX datoteke, omogućite opciju ' MS Excel 2007 '.

Uvezite predložak datoteke

Imajte na umu da bi u datoteci koju ćemo uvesti da bismo učitali artikl s početnim stanjem trebala postojati takva polja. Prvo donesite Excel datoteku u traženi obrazac.

Stupci sa zelenim naslovima moraju biti obvezni - to je glavni podatak o asortimanu proizvoda. I u uvezenu datoteku možete uključiti stupce s plavim zaglavljima ako želite da se dodatno popuni cjenik i stanja proizvoda.

Odabir datoteke

Zatim odaberite datoteku. Naziv odabrane datoteke bit će upisan u polje za unos.

Sada provjerite nije li odabrana datoteka otvorena u vašem programu Excel .

Kliknite gumb ' Sljedeće '.

Povezivanje programskog polja sa stupcem excel datoteke

Nakon toga, navedena Excel datoteka otvorit će se u desnom dijelu dijaloškog okvira. A na lijevoj strani bit će navedena polja programa ' USU '. Pomaknite se prema dolje. Trebat će nam polja čija imena počinju s ' IMP_ '. Namijenjeni su za uvoz podataka.

Sada moramo pokazati u koje polje programa USU će biti uvezene informacije iz svakog stupca Excel datoteke.

1. Prvo kliknite na polje ' IMP_NAME ' na lijevoj strani. Ovdje se pohranjuje naziv proizvoda .

2. Dalje kliknemo desno na bilo koje mjesto stupca ' C '. Nazivi robe navedeni su u ovom stupcu uvezene datoteke.

3. Tada se stvara veza. ' [Sheet1]C ' će se pojaviti na lijevoj strani naziva polja ' IMP_NAME '. To znači da će se informacije u ovo polje učitati iz stupca ' C ' excel datoteke.

Odnos svih polja

Po istom principu povezujemo sva ostala polja programa ' USU ', počevši od ' IMP_ ', sa stupcima excel datoteke. Ako uvozite liniju proizvoda s ostacima, rezultat bi trebao izgledati ovako.

Sada ćemo shvatiti što svako polje za uvoz znači.

• IMP_BARCODE - crtični kod.

• IMP_CAT - kategorija.

• IMP_SUBCAT - potkategorija.

• IMP_NAME - naziv proizvoda.

• IMP_SKLAD - skladište.

• IMP_AMOUNT - količina robe koja je trenutno dostupna u navedenom skladištu.

• IMP_UNITS - jedinice mjere.

• IMP_PRICE_POKUP - kupovna cijena.

• IMP_PRICE_SALE - prodajna cijena.

Koje redove treba preskočiti?

Zabilježite u istom prozoru da morate preskočiti jedan redak tijekom procesa uvoza, budući da prvi redak excel datoteke ne sadrži podatke, već zaglavlja polja.

Kliknite gumb ' Sljedeće '.

Ostali koraci u dijaloškom okviru za uvoz

Pojavit će se ' Korak 2 ' u kojem su konfigurirani formati za različite vrste podataka. Ovdje obično nema potrebe ništa mijenjati.

Kliknite gumb ' Sljedeće '.

Pojavit će se ' Korak 3 '. U njemu trebamo postaviti sve ' potvrdne okvire ', kao što je prikazano na slici.

Spremi zadanu postavku uvoza

Ako postavljamo uvoz koji planiramo povremeno raditi, onda je bolje sve postavke spremiti u posebnu datoteku postavki kako ih ne bismo postavljali svaki put.

Također se preporučuje spremanje postavki uvoza ako niste sigurni da ćete uspjeti prvi put.

Pritisnite gumb ' Spremi predložak '.

Dolazimo do naziva datoteke za postavke uvoza. Bolje ga je spremiti na isto mjesto gdje se nalazi datoteka s podacima, tako da sve bude na jednom mjestu.

Pokrenite proces uvoza

Kada ste zadali sve postavke za uvoz, možemo pokrenuti sam proces uvoza klikom na gumb ' Pokreni '.

Rezultat uvoza s pogreškama

Nakon izvršenja, možete vidjeti rezultat. Program će izbrojati koliko je redaka dodano programu i koliko je uzrokovalo pogrešku.

Postoji i dnevnik uvoza. Ako se tijekom izvršavanja pojave pogreške, sve će biti opisane u zapisniku s naznakom retka excel datoteke.

Ispravak pogreške

Opis pogrešaka u dnevniku je tehnički, pa će se morati pokazati programerima ' USU ' kako bi im pomogli s popravkom. Kontakt podaci navedeni su na web stranici usu.kz.

Kliknite gumb ' Odustani ' za zatvaranje dijaloškog okvira za uvoz.

Na pitanje odgovaramo potvrdno.

Ako nisu svi zapisi dospjeli u pogrešku, a neki su dodani, prije ponovnog pokušaja uvoza morat ćete odabrati i izbrisati dodane zapise kako biste u budućnosti isključili duplikate.

Učitajte unaprijed postavljene postavke prilikom ponovnog pokušaja uvoza

Ako pokušamo ponovno uvesti podatke, ponovno ćemo pozvati dijalog za uvoz. Ali ovaj put u njemu pritisnemo gumb ' Učitaj predložak '.

Odaberite prethodno spremljenu datoteku s postavkama uvoza.

Nakon toga će u dijaloškom okviru sve biti popunjeno na potpuno isti način kao i prije. Ništa drugo ne treba konfigurirati! Ime datoteke, format datoteke, veze između polja i stupaca excel tablice i sve ostalo se popunjava.

Pomoću gumba ' Sljedeće ' možete proći kroz sljedeće korake dijaloškog okvira samo da biste se uvjerili u gore navedeno. Ili jednostavno odmah pritisnite gumb ' Run '.

Rezultat uvoza bez grešaka

Ako su sve pogreške ispravljene, zapisnik izvršenja uvoza podataka će izgledati ovako.

Uvozni sastav fakture

Ako vam dobavljač stalno šalje račun za kupljenu robu u elektroničkom obliku, ne možete ga unijeti ručno, već jednostavno uvoz .

U nastavku pogledajte druge korisne teme:

• Uvoz podataka u program
• Uvoz računa
• Za početak

• Preuzmite program s interaktivnom obukom