USU
››
Programi za automatizaciju poslovanja
››
Program za kliniku
››
Upute za medicinski program
››
Ove su značajke dostupne samo u standardnim i profesionalnim programskim konfiguracijama.
Uvoz podataka u program potreban je za organizacije koje počinju raditi s novim programom. Istovremeno su akumulirali podatke za prethodno vrijeme svog rada. Uvoz u program je učitavanje informacija iz drugog izvora. Profesionalni programi sadrže funkcionalnost za uvoz datoteka različitih formata. Uvoz podataka iz datoteka obavlja se kratkim postavljanjem.
Problemi mogu nastati zbog neusklađenosti između strukture datoteke i baze podataka koju softver koristi. Uvoz tabličnih podataka može zahtijevati preliminarnu promjenu strukture pohrane informacija. Moguće je preuzeti bilo koju informaciju. To mogu biti: kupci, zaposlenici, proizvodi, usluge, cijene i tako dalje. Najčešći uvoz je baza podataka kupaca. Jer kupci i njihovi kontakt podaci su nešto najvrjednije što jedna organizacija može skupiti tijekom godina svog rada. U tom slučaju nije potreban poseban program za uvoz podataka u program. ' Univerzalni računovodstveni sustav ' može sve sam. Izvoz i uvoz u programu se vrši pomoću ugrađenih alata. Dakle, pogledajmo uvoz klijenata u program.
Klijentski uvoz najčešći je tip uvoza. Ako već imate popis klijenata, možete ga skupno uvesti "pacijent modul" umjesto dodavanja svake osobe jednu po jednu. Ovo je potrebno kada je klinika prethodno pokretala drugi medicinski program ili koristila proračunske tablice programa Microsoft Excel , a sada planira prijeći na ' USU '. U svakom slučaju, uvoz se mora izvršiti putem proračunske tablice programa Excel jer je to priznati format za razmjenu podataka. Ako je medicinski centar prethodno radio u drugom medicinskom softveru, najprije morate prenijeti podatke iz njega u Excel datoteku.
Skupni uvoz će vam uštedjeti vrijeme ako, primjerice, imate više od tisuću zapisa koji sadrže ne samo prezime i ime, već i telefonske brojeve, e-mail ili adresu druge ugovorne strane. Ako ih ima na desetke tisuća, onda praktički nema alternative. Tako možete brzo početi raditi u programu koristeći svoje stvarne podatke.
A automatski uvoz podataka spasit će vas od pogrešaka. Uostalom, dovoljno je pobrkati broj kartice ili kontakt broj i tvrtka će u budućnosti imati problema. I vaši zaposlenici će ih morati razumjeti dok ih kupci čekaju. Program će, osim toga, automatski provjeriti bazu kupaca za duplikate po bilo kojem parametru.
Sada da vidimo sam program. U korisničkom izborniku idite na modul "Pacijenti" .
U gornjem dijelu prozora desnom tipkom miša pozovite kontekstni izbornik i odaberite naredbu "Uvoz" .
Pojavit će se modalni prozor za uvoz podataka u program.
Pročitajte zašto nećete moći paralelno čitati upute i raditi u prozoru koji se pojavi.
Program za uvoz datoteka podržava rad s velikim brojem poznatih formata datoteka.
Najčešće korištene Excel datoteke - i nove i stare.
Pogledajte kako dovršiti 
Uvoz podataka iz Excela . Nova ogledna datoteka s nastavkom .xlsx .
Uvoz iz Excela može se koristiti ne samo pri prijenosu podataka na samom početku programa. Na isti način možete konfigurirati i uvoz faktura . Ovo je posebno zgodno kada vam dolaze u jednom standardnom ' Microsoft Excel ' formatu. Tada zaposlenik neće morati popuniti sastav računa. Program će ga automatski ispuniti.
Također, putem importa možete izvršiti naloge za plaćanje iz banke ukoliko Vam ona pošalje strukturirane podatke koji sadrže podatke o uplatitelju, usluzi i iznosu.
Kao što vidite, postoji mnogo opcija za korištenje uvoza. I to je samo jedna od značajki našeg profesionalnog računovodstvenog programa.
U nastavku pogledajte druge korisne teme:
Univerzalni računovodstveni sustav
2010 - 2024
Preuzmite program s interaktivnom obukom