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यदि शेष राशि किसी उत्पाद के लिए मेल नहीं खाती है, तो पहले "नामपद्धति" इसे माउस क्लिक से चुनें।
फिर आंतरिक रिपोर्ट की सूची में सबसे ऊपर से कमांड चुनें "कार्ड उत्पाद" .
दिखाई देने वाली विंडो में, रिपोर्ट तैयार करने के लिए पैरामीटर निर्दिष्ट करें और ' रिपोर्ट ' बटन पर क्लिक करें।
जनरेट की गई रिपोर्ट की निचली तालिका में, आप देख सकते हैं कि उत्पाद किन विभागों में है।
रिपोर्ट में शीर्ष तालिका चयनित आइटम की सभी गतिविधियों को दर्शाती है।
' टाइप ' कॉलम ऑपरेशन के प्रकार को इंगित करता है। माल के अनुसार आ सकता है "भूमि के ऊपर" या हो "बेचा" . इसके बाद तुरंत एक अद्वितीय कोड और लेन-देन की तारीख के साथ कॉलम आते हैं, ताकि आप आसानी से निर्दिष्ट चालान ढूंढ सकें यदि यह पता चले कि उपयोगकर्ता द्वारा गलत राशि जमा की गई थी।
आगे के खंड ' प्राप्त ' और ' लिखे गए' को या तो भरा या खाली किया जा सकता है।
पहले ऑपरेशन में केवल रसीद भरी जाती है - इसका मतलब है कि माल संगठन में आ गया है।
दूसरे ऑपरेशन में रसीद और राइट-ऑफ दोनों होते हैं, जिसका अर्थ है कि माल एक विभाग से दूसरे विभाग में ले जाया गया था।
तीसरे ऑपरेशन में केवल राइट-ऑफ है - इसका मतलब है कि माल बेचा गया है।
वास्तविक डेटा की इस तरह से तुलना करके कि कार्यक्रम में क्या शामिल है, मानवीय कारक के कारण विसंगतियों और अशुद्धियों को ढूंढना और उन्हें ठीक करना आसान है।
यदि कई विसंगतियां हैं, तो आप एक सूची ले सकते हैं।
अन्य उपयोगी विषयों के लिए नीचे देखें:
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