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आइए सबसे बड़े मॉड्यूल के उदाहरण का उपयोग करके इस विषय को देखें - "बिक्री" . इसमें सबसे अधिक रिकॉर्ड होना चाहिए क्योंकि आप हर साल अधिक से अधिक बिक्री जमा करेंगे। इसलिए, अन्य सभी तालिकाओं के विपरीत, जब आप इस मॉड्यूल में प्रवेश करते हैं, तो सबसे पहले ' डेटा खोज ' प्रपत्र प्रकट होता है।
इस फॉर्म का शीर्षक विशेष रूप से चमकीले नारंगी रंग में बनाया गया है ताकि कोई भी उपयोगकर्ता तुरंत समझ सके कि वह किसी रिकॉर्ड को जोड़ने या संपादित करने के तरीके में नहीं है, बल्कि खोज मोड में है, जिसके बाद डेटा स्वयं दिखाई देगा।
यह वह खोज है जो हमें केवल आवश्यक बिक्री प्रदर्शित करने में मदद करती है, न कि हजारों और दसियों हजारों रिकॉर्ड के माध्यम से फ्लिप करने में। और हमें किस प्रकार के रिकॉर्ड की आवश्यकता है, हम खोज मापदंड का उपयोग करके दिखा सकते हैं। अब हम देखते हैं कि खोज तीन क्षेत्रों में की जा सकती है।
बिक्री की तिथि । यह जोड़ी विकल्प। यही है, आप आसानी से किसी भी अवधि को दो तिथियों के क्रम में सेट कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, केवल चालू माह के लिए बिक्री प्रदर्शित करने के लिए।
बेचा उस कर्मचारी का नाम है जिसने बिक्री की है। यह या तो आपका खुदरा विक्रेता या थोक आपूर्ति में विशेषज्ञता वाला बिक्री प्रबंधक हो सकता है।
और जिस ग्राहक ने वस्तु खरीदी। यदि आप विशेष रूप से इस फ़ील्ड के लिए खोज शर्त सेट करते हैं, तो आप किसी विशिष्ट क्लाइंट के लिए संपूर्ण बिक्री इतिहास प्रदर्शित कर सकते हैं। उसकी प्राथमिकताएं देखें, मौजूदा कर्ज के बारे में पता करें, इत्यादि।
आप एक ही समय में कई क्षेत्रों पर एक शर्त सेट कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, जब आप किसी विशेष कर्मचारी की बिक्री की सूची देखना चाहते हैं, जो एक निश्चित वर्ष की शुरुआत से शुरू होती है।
खोजे जाने वाले क्षेत्रों को विस्मयादिबोधक बिंदु के साथ चिह्नित किया गया है।
खोज फ़ील्ड में एक मान का चयन उसी इनपुट फ़ील्ड का उपयोग करके किया जाता है जिसका उपयोग इस तालिका में एक नया रिकॉर्ड जोड़ते समय किया जाता है। इनपुट फ़ील्ड के प्रकार देखें।
कार्यक्रम की अधिकतम कॉन्फ़िगरेशन खरीदते समय, स्वतंत्र रूप से संभव है 
एक्सेस अधिकारों को कॉन्फ़िगर करें , उन फ़ील्ड को चिह्नित करें जिनके द्वारा आप खोज सकते हैं।
खोज मानदंड दर्ज करने के लिए बटन फ़ील्ड के नीचे स्थित हैं।
बटन "खोज" डेटा प्रदर्शित करता है जो निर्दिष्ट खोज मानदंड से मेल खाता है। यदि खोज मानदंड सभी को खाली छोड़ दिया जाता है, तो तालिका के बिल्कुल सभी रिकॉर्ड दिखाई देंगे।
बटन "स्पष्ट" सभी खोज मानदंड हटा देगा।
एक बटन "खाली" एक खाली टेबल दिखाएगा। यह आवश्यक है जब आप एक नई प्रविष्टि जोड़ने के लिए एक मॉड्यूल दर्ज करते हैं। इस मामले में, आपको पहले से जोड़ी गई किसी भी प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है।
अब बटन दबाते हैं "खोज" और फिर ध्यान दें कि "खिड़की केंद्र" हमारे खोज शब्द सूचीबद्ध होंगे।
प्रत्येक खोज शब्द को अपनी ओर ध्यान आकर्षित करने के लिए एक बड़े लाल तीर से चिह्नित किया गया है। कोई भी उपयोगकर्ता समझ जाएगा कि वर्तमान मॉड्यूल में सभी डेटा प्रदर्शित नहीं होता है, इसलिए आपको चिंता नहीं करनी चाहिए कि वे कहीं गायब हो गए हैं। उन्हें केवल तभी प्रदर्शित किया जाएगा जब वे निर्दिष्ट शर्त को पूरा करते हैं।
यदि आप किसी खोज शब्द पर क्लिक करते हैं, तो डेटा खोज विंडो फिर से दिखाई देगी। चयनित मानदंड के क्षेत्र पर प्रकाश डाला जाएगा। इस तरह आप जल्दी से मूल्य बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, मानदंड ' बिके ' पर क्लिक करें। फिर, प्रकट होने वाली खोज विंडो में, किसी अन्य कर्मचारी का चयन करें।
अब खोज शब्द इस तरह दिखते हैं।
आप खोज की स्थिति बदलने के लिए किसी विशिष्ट पैरामीटर को लक्षित नहीं कर सकते हैं, लेकिन कहीं भी क्लिक करें "क्षेत्रों" , जिसे खोज मानदंड प्रदर्शित करने के लिए हाइलाइट किया गया है।
यदि हमें अब किसी मानदंड की आवश्यकता नहीं है, तो आप अनावश्यक खोज मानदंड के आगे 'क्रॉस' पर क्लिक करके इसे आसानी से हटा सकते हैं।
अब हमारे पास डेटा खोज के लिए एक शर्त है।
प्रारंभिक कैप्शन के आगे 'क्रॉस' पर क्लिक करके सभी खोज मानदंडों को हटाना भी संभव है।
जब कोई खोज शब्द नहीं होता है, तो मानदंड क्षेत्र इस तरह दिखता है।
लेकिन उन सभी पोस्टों को प्रदर्शित करना जहां एक खोज फ़ॉर्म विशेष रूप से प्रदर्शित होता है, खतरनाक है! नीचे आप यह जान सकते हैं कि यह वास्तव में क्या प्रभावित करेगा।
पढ़ें कि आपके द्वारा खोज फ़ॉर्म का उपयोग प्रोग्राम के प्रदर्शन को कैसे प्रभावित करता है।
अन्य उपयोगी विषयों के लिए नीचे देखें:
तालिका के अलग-अलग क्षेत्रों तक पहुंच
यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम
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