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आइए, उदाहरण के लिए, रिपोर्ट पर चलते हैं "सेगमेंट" , जो दर्शाता है कि उत्पाद किस मूल्य श्रेणी में अधिक बार खरीदा जाता है।
मापदंडों में तारीखों की एक बड़ी रेंज निर्दिष्ट करें ताकि डेटा ठीक इसी अवधि में हो और रिपोर्ट तैयार की जा सके।
फिर बटन दबाएं "प्रतिवेदन" .
जेनरेट की गई रिपोर्ट के ऊपर एक टूलबार दिखाई देगा।
आइए प्रत्येक बटन पर एक नज़र डालें।
बटन "सील" आपको प्रिंट सेटिंग्स के साथ एक विंडो प्रदर्शित करने के बाद एक रिपोर्ट प्रिंट करने की अनुमति देता है।
कर सकना "खुला हुआ" एक पहले से सहेजी गई रिपोर्ट जो एक विशेष रिपोर्ट प्रारूप में सहेजी जाती है।
"संरक्षण" तैयार रिपोर्ट ताकि आप भविष्य में इसकी आसानी से समीक्षा कर सकें।
"निर्यात" विभिन्न आधुनिक स्वरूपों में रिपोर्ट। निर्यात की गई रिपोर्ट को एक परिवर्तनीय ( एक्सेल ) या एक निश्चित ( पीडीएफ ) फ़ाइल प्रारूप में सहेजा जा सकता है।
पर और अधिक पढ़ें 
रिपोर्ट निर्यात ।
यदि एक बड़ी रिपोर्ट तैयार की जाती है, तो इसे अंजाम देना आसान होता है "खोज" इसके पाठ के अनुसार। अगली घटना को खोजने के लिए, बस अपने कीबोर्ड पर F3 दबाएं।
इस "बटन" रिपोर्ट को करीब लाता है।
आप ड्रॉप-डाउन सूची से रिपोर्ट स्केल का चयन कर सकते हैं। प्रतिशत मानों के अतिरिक्त, ऐसे अन्य पैमाने हैं जो आपके स्क्रीन आकार को ध्यान में रखते हैं: ' पृष्ठ की चौड़ाई फ़िट करें ' और ' संपूर्ण पृष्ठ '।
इस "बटन" रिपोर्ट हटा देता है।
पर "कुछ" रिपोर्ट में बाईं ओर एक ' नेविगेशन ट्री ' होता है ताकि आप रिपोर्ट के वांछित हिस्से पर तुरंत नेविगेट कर सकें। इस "आदेश" ऐसे पेड़ को छिपाने या फिर से प्रदर्शित करने की अनुमति देता है।
साथ ही, ' USU ' प्रोग्राम उपयोग में आसानी के लिए प्रत्येक जेनरेट की गई रिपोर्ट के लिए इस नेविगेशन क्षेत्र की चौड़ाई बचाता है।
आप रिपोर्ट पृष्ठों के थंबनेल को इस प्रकार प्रदर्शित कर सकते हैं "लघुचित्र" आवश्यक पृष्ठ को आसानी से पहचानने के लिए।
बदलना संभव है "पृष्ठ सेटिंग" जिस पर रिपोर्ट तैयार की जाती है। सेटिंग्स में शामिल हैं: पेज साइज, पेज ओरिएंटेशन और मार्जिन।
के लिए जाओ "सबसे पहले" पन्ने की जानकारी देना।
के लिए जाओ "पहले का" पन्ने की जानकारी देना।
रिपोर्ट के आवश्यक पृष्ठ पर जाएं। आप वांछित पृष्ठ संख्या दर्ज कर सकते हैं और नेविगेट करने के लिए एंटर कुंजी दबा सकते हैं।
के लिए जाओ "अगला" पन्ने की जानकारी देना।
के लिए जाओ "अंतिम" पन्ने की जानकारी देना।
चालू करो "टाइमर अपडेट करें" यदि आप किसी विशिष्ट रिपोर्ट का उपयोग डैशबोर्ड के रूप में करना चाहते हैं जो आपके संगठन के प्रदर्शन को स्वचालित रूप से अपडेट करता है। ऐसे डैशबोर्ड की ताज़ा दर प्रोग्राम सेटिंग्स में सेट की जाती है।
कर सकना "अपडेट करें" मैन्युअल रूप से रिपोर्ट करें, यदि उपयोगकर्ता प्रोग्राम में नया डेटा दर्ज करने में कामयाब रहे हैं, जो उत्पन्न रिपोर्ट के विश्लेषणात्मक संकेतकों को प्रभावित कर सकता है।
"बंद करना" रिपोर्ट good।
यदि आपकी स्क्रीन पर टूलबार पूरी तरह से दिखाई नहीं दे रहा है, तो टूलबार के दाईं ओर स्थित तीर पर ध्यान दें। यदि आप उस पर क्लिक करते हैं, तो सभी आदेश जो फिट नहीं होंगे प्रदर्शित होंगे।
यदि आप राइट-क्लिक करते हैं, तो रिपोर्ट के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले आदेश दिखाई देंगे।
अन्य उपयोगी विषयों के लिए नीचे देखें:
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