USU
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व्यापार स्वचालन के लिए कार्यक्रम
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क्लिनिक के लिए कार्यक्रम
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चिकित्सा कार्यक्रम के लिए निर्देश
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सभी संगठन किसी न किसी प्रकार के सामान और सामग्री का उपयोग करते हैं। उनकी खरीद अलग-अलग तरीकों से की जाती है। किसी भी विधि को विशेष सॉफ्टवेयर को प्रसंस्करण खरीद आवश्यकताओं के कार्यों को प्रदान करके स्वचालित किया जा सकता है। यह आपूर्ति और खरीद का कार्यक्रम होगा। यह एक अलग स्वतंत्र उत्पाद के रूप में और संगठन के संपूर्ण कार्य के जटिल स्वचालन के लिए एक बड़े कार्यक्रम के अभिन्न अंग के रूप में कार्य कर सकता है।
हमारे आपूर्ति श्रृंखला सॉफ़्टवेयर के लिए, यह मायने नहीं रखता कि कितने उपयोगकर्ता इसका उपयोग कर रहे होंगे। या सिर्फ एक व्यक्ति - एक आपूर्तिकर्ता । प्रत्येक उपयोगकर्ता को अपने स्वयं के पहुँच अधिकार दिए जा सकते हैं। ब्रांड ' सार्वभौमिक लेखा प्रणाली ' से उद्यमों की आपूर्ति के लिए कार्यक्रम किसी भी कार्य एल्गोरिथ्म के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। वहाँ सबसे अधिक इसकी बहुमुखी प्रतिभा को सही ठहराते हैं। आप उत्पादन की आपूर्ति या एक चिकित्सा संस्थान की आपूर्ति के लिए कार्यक्रम का उपयोग कर सकते हैं। क्रय कार्यक्रम किसी भी प्रकार की गतिविधि को कवर करते हैं। और आपूर्ति प्रक्रिया को एक व्यक्ति और बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं दोनों के लिए व्यवस्थित किया जा सकता है।
आपूर्तिकर्ता स्वयं खरीद के लिए एक योजना तैयार कर सकता है।
या अन्य इच्छुक पार्टियां उसके लिए खरीद अनुरोध तैयार कर सकती हैं।
और पूरे दस्तावेज़ प्रवाह को व्यवस्थित करने के लिए आपूर्ति कार्यक्रम में एक अवसर भी है। फिर एक व्यक्ति आवेदन शुरू करेगा, दूसरा स्वीकृति देगा, तीसरा हस्ताक्षर करेगा, चौथा भुगतान करेगा, पांचवां माल गोदाम में लाएगा, और इसी तरह। कार्य की यह योजना बड़े संगठनों में लोकप्रिय है। हमारा क्रय और आपूर्ति प्रबंधन कार्यक्रम सफलतापूर्वक छोटे और बड़े दोनों व्यवसायों को स्वचालित करता है।
कार्यक्रम में आपूर्तिकर्ता का काम आसान और सुविधाजनक है। इसे कम कंप्यूटर साक्षरता वाला व्यक्ति भी कर सकता है। कार्यक्रम में आपूर्तिकर्ता के काम के लिए एक अलग मॉड्यूल है - "अनुप्रयोग" .
जब हम इस मॉड्यूल को खोलते हैं, तो सामानों की खरीद के लिए आवश्यक वस्तुओं की एक सूची दिखाई देती है। प्रत्येक एप्लिकेशन के तहत, सामानों की सूची और उनकी मात्रा प्रदर्शित की जाएगी।
देखें कि आपूर्तिकर्ता द्वारा खरीदे जाने वाले सामानों की सूची कैसे भरी जाती है।
' USU ' प्रोग्राम आपूर्तिकर्ता के लिए स्वचालित रूप से एक आवेदन भर सकता है। ऐसा करने के लिए, आप प्रत्येक उत्पाद के लिए आवश्यक न्यूनतम निर्दिष्ट कर सकते हैं। यह वह राशि है जो हमेशा स्टॉक में होनी चाहिए। यदि यह उत्पाद आवश्यक मात्रा में नहीं है, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से लापता मात्रा को एप्लिकेशन में जोड़ देगा। आप 'आउट ऑफ स्टॉक' रिपोर्ट में हमेशा माल की सूची देख सकते हैं, जिसका बैलेंस पहले ही कम हो चुका है।
कार्यक्रम में, आप समय पर उत्पादों की मात्रा की पुनःपूर्ति पर निर्णय लेने के लिए माल की वर्तमान शेष राशि देख सकते हैं। आप इसे पूरी कंपनी में और वांछित गोदाम और सामानों की एक विशिष्ट श्रेणी का चयन करके कर सकते हैं।
अधिप्राप्ति योजना को क्रियान्वित करने के लिए, आपको कम से कम लगभग यह जानना होगा कि सामान कितने दिनों तक चलेगा ?
इस रिपोर्ट से, आप आसानी से मूल्यांकन कर सकते हैं कि किन वस्तुओं को पहले खरीदने की आवश्यकता है और किन वस्तुओं की प्रतीक्षा की जा सकती है। आखिरकार, यदि उत्पाद समाप्त हो रहा है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि इसे तुरंत खरीदा जाना चाहिए। शायद आप इसे इतना कम इस्तेमाल कर रहे हैं कि एक और महीने के लिए पर्याप्त बचा होगा। यह रिपोर्ट समय का अनुमान लगाने का काम करती है। अधिशेष भंडारण भी एक अतिरिक्त लागत है!
यदि संगठन की आपूर्ति करने वाले व्यक्ति को काम करने के लिए कंप्यूटर उपलब्ध नहीं कराया गया है, तो आप उसके लिए कागज पर एक आवेदन का प्रिंट आउट ले सकते हैं। वही आवेदन आधुनिक इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में ई-मेल द्वारा भेजा जा सकता है।
यदि आवश्यक हो, तो आवेदनों के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर मॉड्यूल को ऑर्डर में जोड़ा जा सकता है। इस मामले में, कार्य स्वचालित रूप से सत्यापन के लिए आवेदक, पर्यवेक्षक और भुगतान के लिए लेखाकार के बीच स्विच हो जाएंगे। इससे कंपनी के विभिन्न विभागों का काम सरल और आपस में जुड़ जाएगा। याद रखें कि आप कार्यक्रम को हमेशा अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं!
अन्य उपयोगी विषयों के लिए नीचे देखें:
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