USU
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उत्पाद श्रृंखला किसी भी व्यापार संगठन के काम का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, उदाहरण के लिए, एक फार्मेसी। बहुत सारे उत्पाद नामों को किसी तरह डेटाबेस में एकत्र करने की आवश्यकता है। आपको माल की उपलब्धता की निगरानी करने, समय पर उत्पाद की कीमतों में बदलाव करने , माल की इकाइयों को लिखने और नए शीर्षक जोड़ने की आवश्यकता होगी। व्यापार संगठनों और चिकित्सा संस्थानों में, वर्गीकरण आमतौर पर बहुत बड़ा होता है। इसलिए एक विशेष कार्यक्रम ' यूएसयू ' में सामान को बनाए रखना बेहतर है, जहां आप प्रत्येक प्रकार के उत्पाद के लिए उत्पाद कार्ड आसानी से बना और संपादित कर सकते हैं।
उत्पाद कार्ड आपके पास मौजूद उत्पादों के बारे में जानकारी व्यवस्थित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में डेटा संग्रहीत करना कहीं अधिक सुविधाजनक है। आप आसानी से नाम से डेटाबेस में सही उत्पाद पा सकते हैं, आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो, तो उत्पाद कार्ड को साइट पेज से लिंक कर सकते हैं।
कैसे एक उत्पाद कार्ड बनाने के लिए? किसी भी ट्रेडिंग कंपनी के कार्यक्रम में काम ऐसे प्रश्न से शुरू होता है। उत्पाद कार्ड बनाना पहली बात है। उत्पाद कार्ड बनाना आसान है। आप निर्देशिका में एक नया उत्पाद जोड़ सकते हैं "नामपद्धति" .
आप किसी अन्य लेख में उत्पाद कार्ड कैसे भरें, इसके बारे में अधिक पढ़ सकते हैं। एक उत्पाद कार्ड बनाने के बाद, आप वहां सभी आवश्यक जानकारी जोड़ते हैं: नाम, मूल्य, आउटलेट्स पर उपलब्धता, उत्पाद शेष, इत्यादि। नतीजतन, आपको सही उत्पाद कार्ड मिलेगा।
उत्पाद कार्ड भरना तेज़ है, क्योंकि हमारे पेशेवर कार्यक्रम में इसके लिए आवश्यक सभी उपकरण हैं। उदाहरण के लिए, आप Excel से उत्पाद नामों को बल्क में आयात कर सकते हैं। यह आप पर निर्भर है कि उत्पाद कार्ड कैसे जोड़ा जाए: मैन्युअल या स्वचालित।
उत्पाद कार्ड का आकार काफी बड़ा है। आप उत्पाद के नाम के रूप में 500 वर्णों तक दर्ज कर सकते हैं। उत्पाद कार्ड में नाम लंबा नहीं होना चाहिए। यदि आपके पास ऐसा है, तो उत्पाद कार्ड का अनुकूलन आवश्यक है। नाम का हिस्सा स्पष्ट रूप से हटाया या छोटा किया जा सकता है।
अगला महत्वपूर्ण प्रश्न: उत्पाद कार्ड कैसे बदलें? यदि आवश्यक हो तो उत्पाद कार्ड को बदलना भी सॉफ्टवेयर का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। उत्पादों की कीमत बदल सकती है, स्टॉक में माल का संतुलन बदल सकता है। उदाहरण के लिए, यदि एक बड़ा बैच समाप्त हो गया है। उत्पाद कार्ड ' USU ' के लिए कार्यक्रम यह सब कर सकता है। इसके अलावा, अवशिष्टों के बेमेल उदाहरण का उपयोग करते हुए, हम स्पष्ट रूप से दिखाएंगे कि यह कैसे काम करता है।
बैलेंस मैच क्यों नहीं होता? ज्यादातर ऐसा कर्मचारी की अपर्याप्त योग्यता या उसकी असावधानी के कारण होता है। यदि माल की शेष राशि मेल नहीं खाती है, तो हम ' सार्वभौमिक लेखा प्रणाली ' में एक विशेष तंत्र का उपयोग करते हैं, जिससे त्रुटियों को पहचानना और समाप्त करना आसान हो जाता है। पहला "नामपद्धति" माउस पर क्लिक करके, समस्याग्रस्त वस्तु की रेखा का चयन करें।
बचे हुए को कैसे बराबर करें? बचे हुए को संतुलित करना मुश्किल हो सकता है। पुरुषार्थ करना होगा। खासकर अगर लापरवाह कर्मचारी ने बहुत सारी विसंगतियां पैदा की हों। लेकिन इस काम के लिए ' यूएसयू ' प्रणाली की एक विशेष कार्यक्षमता है। यदि स्टॉक बैलेंस मेल नहीं खाता है तो विशेष रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। आंतरिक रिपोर्ट की सूची के शीर्ष पर, कमांड का चयन करें "कार्ड उत्पाद" .
दिखाई देने वाली विंडो में, रिपोर्ट जनरेट करने के लिए पैरामीटर भरें और ' रिपोर्ट ' बटन पर क्लिक करें।
यदि मुक्त संतुलन और संगठन का संतुलन मेल नहीं खाता है, तो आपको सबसे पहले यह समझने की जरूरत है कि किस विशेष इकाई में भ्रम पैदा हुआ। सबसे पहले, जेनरेट की गई रिपोर्ट की निचली तालिका में, आप देख सकते हैं कि उत्पाद किन विभागों में है।
यह भी हो सकता है कि कार्यक्रम एक संतुलन प्रदर्शित करेगा, और गोदाम में माल की एक अलग राशि होगी। इस मामले में, सॉफ़्टवेयर आपके द्वारा की गई गलती का पता लगाने और उसे ठीक करने में आपकी सहायता करेगा।
रिपोर्ट में शीर्ष तालिका चयनित आइटम के सभी आंदोलनों को दिखाती है।
' काइंड ' कॉलम ऑपरेशन के प्रकार को इंगित करता है। अनुसार माल आ सकता है "उपरि" , होना "बिका हुआ" या खर्च किया "सेवा प्रदान करते समय" .
अगला तुरंत एक अद्वितीय कोड और लेन-देन की तारीख के साथ कॉलम आता है, ताकि आप आसानी से निर्दिष्ट चालान पा सकें यदि यह पता चला कि उपयोगकर्ता द्वारा माल की गलत राशि जमा की गई थी।
आगे के खंड ' आय ' और ' व्यय ' या तो भरे जा सकते हैं या खाली।
पहले ऑपरेशन के लिए केवल ' इनकमिंग ' सेक्शन भरा जाता है - इसका मतलब है कि संगठन में सामान आ चुका है।
दूसरे ऑपरेशन में केवल राइट-ऑफ है - इसका मतलब है कि माल बेच दिया गया है।
तीसरे ऑपरेशन में रसीद और राइट-ऑफ दोनों हैं, जिसका अर्थ है कि एक विभाग से माल दूसरे विभाग में ले जाया गया।
इस प्रकार, आप प्रोग्राम में दर्ज किए गए डेटा के साथ वास्तविक डेटा की जांच कर सकते हैं। यह आपको उन विसंगतियों और अशुद्धियों को आसानी से खोजने में मदद करेगा जो हमेशा मानवीय त्रुटि के कारण होंगी।
इसके अलावा, हमारे प्रोग्राम स्टोर 
उपयोगकर्ता की सभी कार्रवाइयाँ , ताकि आप आसानी से यह निर्धारित कर सकें कि गलती के लिए किसे दोष देना है।
अन्य उपयोगी विषयों के लिए नीचे देखें:
कार्यक्रम में उपयोगकर्ता नियंत्रण
यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम
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