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रिपोर्ट टूलबार कमांड का एक सेट है जो एक तैयार रिपोर्ट के साथ विभिन्न क्रियाएं कर सकता है। आइए, उदाहरण के लिए, रिपोर्ट पर चलते हैं "वेतन" , जो टुकड़े-टुकड़े मजदूरी पर डॉक्टरों के लिए मजदूरी की राशि की गणना करता है।
मापदंडों में तिथियों की एक बड़ी श्रृंखला निर्दिष्ट करें ताकि डेटा ठीक इसी अवधि में हो, और रिपोर्ट तैयार की जा सके।
फिर बटन दबाएं "प्रतिवेदन" .
जनरेट की गई रिपोर्ट के ऊपर एक टूलबार दिखाई देगा.
आइए प्रत्येक बटन पर एक नज़र डालें।
बटन "नाकाबंदी करना" प्रिंट सेटिंग्स के साथ एक विंडो प्रदर्शित करने के बाद आपको एक रिपोर्ट प्रिंट करने की अनुमति देता है।
कर सकना "खुला" पहले से सहेजी गई रिपोर्ट जो एक विशेष रिपोर्ट प्रारूप में सहेजी जाती है।
"संरक्षण" तैयार रिपोर्ट ताकि आप भविष्य में इसकी आसानी से समीक्षा कर सकें।
"निर्यात" विभिन्न आधुनिक स्वरूपों में रिपोर्ट। एक्सपोर्ट की गई रिपोर्ट को म्यूटेबल ( एक्सेल ) या फिक्स्ड ( पीडीएफ ) फाइल फॉर्मेट में सेव किया जा सकता है।
पर और अधिक पढ़ें 
रिपोर्ट निर्यात ।
यदि एक बड़ी रिपोर्ट उत्पन्न होती है, तो आप आसानी से चला सकते हैं "खोज" इसके पाठ के अनुसार। अगली घटना खोजने के लिए, बस अपने कीबोर्ड पर F3 दबाएं।
यह "बटन" रिपोर्ट को करीब लाता है।
आप ड्रॉप-डाउन सूची से रिपोर्ट स्केल का चयन कर सकते हैं। प्रतिशत मानों के अतिरिक्त, अन्य पैमाने भी हैं जो आपके स्क्रीन आकार को ध्यान में रखते हैं: ' पृष्ठ की चौड़ाई फ़िट करें ' और ' संपूर्ण पृष्ठ '।
यह "बटन" रिपोर्ट हटा देता है।
कुछ रिपोर्टों में बाईं ओर एक ' नेविगेशन ट्री ' होता है ताकि आप तुरंत रिपोर्ट के इच्छित भाग पर जा सकें। यह "टीम" ऐसे पेड़ को छिपाने या फिर से प्रदर्शित करने की अनुमति देता है।
इसके अलावा, ' यूएसयू ' कार्यक्रम उपयोग में आसानी के लिए प्रत्येक जनरेट की गई रिपोर्ट के लिए इस नेविगेशन क्षेत्र की चौड़ाई को बचाता है।
आप रिपोर्ट पृष्ठों के थंबनेल को इस रूप में प्रदर्शित कर सकते हैं "लघुचित्र" आसानी से आवश्यक पृष्ठ का पता लगाने के लिए।
बदलना संभव है "पेज सेटिंग्स" जिस पर रिपोर्ट तैयार की जाती है। सेटिंग में शामिल हैं: पेज आकार, पेज ओरिएंटेशन और मार्जिन।
के लिए जाओ "पहला" पन्ने की जानकारी देना।
के लिए जाओ "पहले का" पन्ने की जानकारी देना।
रिपोर्ट के आवश्यक पृष्ठ पर जाएं। आप वांछित पृष्ठ संख्या दर्ज कर सकते हैं और नेविगेट करने के लिए एंटर कुंजी दबा सकते हैं।
के लिए जाओ "अगला" पन्ने की जानकारी देना।
के लिए जाओ "अंतिम" पन्ने की जानकारी देना।
चालू करो "अद्यतन टाइमर" यदि आप किसी विशिष्ट रिपोर्ट को डैशबोर्ड के रूप में उपयोग करना चाहते हैं जो आपके संगठन के प्रदर्शन को स्वचालित रूप से अपडेट करता है। ऐसे डैशबोर्ड की ताज़ा दर प्रोग्राम सेटिंग्स में सेट की गई है।
कर सकना "अद्यतन" मैन्युअल रूप से रिपोर्ट करें, यदि उपयोगकर्ता प्रोग्राम में नया डेटा दर्ज करने में कामयाब रहे हैं, जो उत्पन्न रिपोर्ट के विश्लेषणात्मक संकेतकों को प्रभावित कर सकता है।
"बंद करना" प्रतिवेदन।
यदि आपकी स्क्रीन पर टूलबार पूरी तरह से दिखाई नहीं दे रहा है, तो टूलबार के दाईं ओर तीर पर ध्यान दें। यदि आप उस पर क्लिक करते हैं, तो फिट न होने वाले सभी आदेश प्रदर्शित होंगे।
यदि आप राइट-क्लिक करते हैं, तो रिपोर्ट के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कमांड दिखाई देंगे।
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