इन सुविधाओं को अलग से आदेश दिया जाना चाहिए।
' USU ' कक्ष योजना और लेखा सॉफ़्टवेयर एक पेशेवर सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग विभिन्न प्रकार के उद्योगों में किया जाता है। हमारे विशेषज्ञों ने रोजमर्रा के आसान कार्यों और जटिल परियोजनाओं दोनों का सामना किया है। लेकिन जटिल सूचना परियोजनाओं के लिए भी उपयोगकर्ताओं को आसान प्रस्तुति की आवश्यकता होती है। यदि जटिल जानकारी को आसान और सुविधाजनक तरीके से प्रस्तुत किया जाए तो यह व्यावसायिकता होगी। ठीक यही इन्फोग्राफिक्स के लिए है। इन्फोग्राफिक्स जटिल जानकारी को ग्राफिकल तरीके से प्रस्तुत करने में मदद करते हैं। इन्फोग्राफिक्स को डेमो संस्करण के रूप में निःशुल्क स्थापित किया जा सकता है। इन्फोग्राफिक्स सीमित समय के लिए डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र होंगे।
डेमो संस्करण में टेम्प्लेट हैं। इन्फोग्राफिक्स टेम्प्लेट गतिविधि का एक विशिष्ट क्षेत्र प्रदान करता है। और आप इसका उपयोग अपने विचारों को लागू करने के लिए कर सकते हैं, क्योंकि विभिन्न प्रकार के इन्फोग्राफिक्स समर्थित हैं। इन्फोग्राफिक्स का उपयोग दिलचस्प और रोमांचक है। नीचे कुछ विचार दिए गए हैं।
इन्फोग्राफिक्स का उपयोग किसी भी संगठन में किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आपके पास कुछ परिसर या एक पूरी इमारत है। इसमें कुछ उपकरण हो सकते हैं। आप परिसर की एक योजना तैयार कर सकते हैं और निर्मित आरेख पर उपकरण के स्थान को नामित कर सकते हैं। और कार्यक्रम ही उपकरण की स्थिति को विभिन्न रंगों में दिखाएगा। उदाहरण के लिए, यदि एक निश्चित उपकरण की सत्यापन अवधि समाप्त हो गई है या कुछ घटकों के प्रतिस्थापन की तिथि सामने आ गई है, तो इसे आरेख पर कुछ चमकीले रंग में हाइलाइट किया जाएगा। इस प्रकार, जिम्मेदार कर्मचारी समस्याओं के बारे में तुरंत पता लगा सकेगा और उन्हें खत्म करना शुरू कर सकेगा। इन्फोग्राफिक्स का उपयोग अधिकतम प्रतिक्रिया गति सुनिश्चित करता है।
यहां तक कि कारों के अपने बेड़े को भी एक इन्फोग्राफिक मानचित्र का उपयोग करके आसानी से नियंत्रित किया जा सकता है। इन्फोग्राफिक नक्शा कारों और ट्रकों दोनों के लिए उपयुक्त है। कारों के लिए, विभिन्न दस्तावेज़ों की समय सीमा समाप्त हो सकती है, उदाहरण के लिए, एक बीमा दस्तावेज़ या एक तकनीकी निरीक्षण दस्तावेज़। और समय-समय पर विभिन्न मोटर वाहन तरल पदार्थ, रबड़ और अन्य स्पेयर पार्ट्स को बदलने की भी आवश्यकता होती है। इन सबके बिना, कारों का संचालन नहीं किया जा सकता है और खतरनाक भी। ताकि आपका काम गलत समय पर न रुके, आधुनिक व्यापार नियंत्रण विधियों का उपयोग करें। आधुनिक इन्फोग्राफिक।
इन्वेंट्री के स्थान की कल्पना करने का एक ही उन्नत तरीका इन्वेंट्री के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। यह तथाकथित उत्पाद इन्फोग्राफिक है। विभिन्न प्रकार के उपकरणों को विभिन्न रंगों से चिह्नित किया जा सकता है। और सामान्य योजना पर यह तुरंत स्पष्ट हो जाएगा: कहां, कौन सा उपकरण स्थित है, यह किस पर सूचीबद्ध है और कौन से उपकरण गायब हैं। यह इन्वेंट्री प्रक्रिया का एक इन्फोग्राफिक है।
या आप मानचित्र पर माल और सामग्रियों को चिह्नित नहीं कर सकते हैं, लेकिन केवल खुदरा और गोदाम परिसर की योजना बना सकते हैं। और फिर कमरे का रंग देखिए, वह कितना पूरा भरा हुआ है। मुक्त स्थान का ऐसा दृश्य प्रतिनिधित्व आपको जल्दी से यह तय करने में मदद करेगा कि नया उत्पाद कहां रखा जाए। बहुत सारे आवेदन विकल्प हैं!
या आपके परिसर में कुछ स्थान हैं और आपको यह ट्रैक करने की आवश्यकता है कि वे खाली हैं या व्यस्त हैं। उदाहरण के लिए, कोरोनावायरस संक्रमण (COVID-19) के मामलों की भारी संख्या के दौरान, कई अस्पताल उपलब्धता के आधार पर स्थिति का त्वरित और सटीक निर्धारण नहीं कर सके। और इन्फोग्राफिक्स की मदद से, किसी भी परिसर को खींचना संभव है, वहां स्थानों को नामित करें और तुरंत देखें कि कहां और कितने स्थान मुक्त हैं। इन्फोग्राफिक्स ऑनलाइन मोड का उपयोग करता है। जानकारी वास्तविक समय में अपडेट की जाती है, इसलिए यह हमेशा अपडेट रहेगी।
आरेख पर, आप कुछ ऑपरेटिंग कमरों में स्थित संगठन के कर्मचारियों को भी नामित कर सकते हैं और ग्राहकों के अनुरोध पर काम कर सकते हैं। इससे कर्मचारियों के कार्यभार के साथ स्थिति को बेहतर ढंग से नियंत्रित करने में मदद मिलेगी। यह लोगों का एक इन्फोग्राफिक है। एक व्यक्ति और पूरे उद्यम के कार्यभार दोनों को नियंत्रित करना संभव होगा। इन्फोग्राफिक उदाहरण नेत्रहीन रूप से एक विस्तृत विविधता का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं, क्योंकि इन्फोग्राफिक्स की दुनिया काफी बड़ी है। आप बड़ी संख्या में विचारों के साथ आ सकते हैं जो आपकी कंपनी के काम को बेहतर ढंग से स्वचालित करने में आपकी सहायता करेंगे।
आप नेत्रहीन उत्पादन प्रक्रिया दिखा सकते हैं। जहां उत्पादन के विभिन्न चरणों को टाइल्स से चिह्नित किया जा सकता है। यदि उत्पादन एक ही समय में कई आदेशों को संसाधित करने में व्यस्त है, तो प्रत्येक टाइल उन आदेशों की संख्या प्रदर्शित करेगी जो वर्तमान में उत्पादन के इस चरण में हैं। इस प्रकार, व्यक्तिगत चरणों या इसके विपरीत, उपकरण डाउनटाइम के अत्यधिक वर्कलोड को निर्धारित करना संभव होगा।
आप किसी भी बिजनेस प्रोसेस को डायग्राम के रूप में भी दिखा सकते हैं। किसी भी कार्य को चरणों में विभाजित किया जा सकता है। आरेख में प्रत्येक चरण को एक ज्यामितीय आकृति द्वारा दिखाया जाएगा। आकृति का रंग इंगित करेगा कि एक निश्चित चरण बीत चुका है या अभी तक पूरा नहीं हुआ है। समय सीमा को भी ध्यान में रखा जा सकता है। कोई भी देरी तुरंत दिखाई देगी।
इन्फोग्राफिक्स के लिए एक अलग कार्यक्रम की आवश्यकता नहीं है। इन्फोग्राफिक्स और विश्लेषणात्मक स्क्रीन दोनों का निर्माण ' यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम ' नामक एक ही सॉफ्टवेयर का हिस्सा है। विश्लेषणात्मक स्क्रीन का उपयोग करने के विभिन्न तरीके हैं क्योंकि ग्राफिकल जानकारी देखने के विभिन्न तरीके समर्थित हैं।
सबसे आसान तरीका है समय-समय पर अपने कंप्यूटर पर एक विशेष इन्फोग्राफिक व्यूअर खोलना। उदाहरण के लिए, सुबह स्थिति को देखें और फिर दिन में कई बार देखें।
यदि एक अतिरिक्त मॉनिटर को कंप्यूटर से कनेक्ट करना संभव है, तो इन्फोग्राफिक सूचना दर्शक को एक अलग मॉनिटर पर प्रदर्शित करना संभव होगा ताकि यह हमेशा दिखाई दे। तब आपको समय-समय पर कार्यक्रम में स्विच करने की आवश्यकता नहीं होती है। स्थिति को नियंत्रित करने के लिए कभी-कभी सही मॉनीटर को देखना ही पर्याप्त होगा। इस मामले में इन्फोग्राफिक्स लगातार जानकारी दिखाता है, इसलिए अधिक सावधान नियंत्रण की आवश्यकता होने पर यह विधि पहले से ही अधिक बेहतर है।
यदि परिसर का लेआउट बड़ा हो जाता है, तो पूरे टीवी को बड़े विकर्ण के साथ कंप्यूटर से जोड़ना भी संभव होगा। तब फर्श योजना के छोटे विवरण भी स्पष्ट रूप से दिखाई देंगे। इन्फोग्राफिक्स काम को बहुत तेज करता है, तब भी जब आपको बड़ी संख्या में व्यावसायिक प्रक्रियाओं को नियंत्रित करने की आवश्यकता होती है।
विशेष रूप से महत्वपूर्ण स्थितियों में, कुछ घटनाओं के लिए जितनी जल्दी हो सके प्रतिक्रिया देना आवश्यक हो सकता है। फिर, एक अलग अतिरिक्त स्क्रीन पर इन्फोग्राफिक्स प्रदर्शित करने के अलावा, कार्यक्रम में जिम्मेदार कर्मचारी पॉप-अप सूचनाएं दिखाना संभव है। और अगर वह लगातार कंप्यूटर पर नहीं है, तो ' यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम ' इन्फोग्राफिक एप्लिकेशन एसएमएस नोटिफिकेशन भेजेगा। आधुनिक इन्फोग्राफिक्स में बहुत ही रोचक विशेषताएं शामिल हैं, जिनके बारे में हम नीचे चर्चा करेंगे।
यह सब परिसर की एक योजना तैयार करने से शुरू होता है , जिसमें इन्फोग्राफिक्स की मदद से विभिन्न व्यावसायिक प्रक्रियाओं को नियंत्रित करना आवश्यक होगा।
अगला, देखें कि इन्फोग्राफिक्स का उपयोग कैसे किया जाता है ।
अन्य उपयोगी विषयों के लिए नीचे देखें:
यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम
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