कार्यक्रम ' सार्वभौमिक लेखा प्रणाली ' में गोपनीय जानकारी हो सकती है। इसलिए, इसके पास पहुंच अधिकार हैं। विस्तृत भी है ऑडिट , जो प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए सभी कार्यों को याद रखता है।
उपरोक्त सभी को देखते हुए, आपके खाते के अंतर्गत किसी अन्य उपयोगकर्ता को लेखा प्रणाली में कुछ करने से रोकना महत्वपूर्ण है। इसके लिए एक टीम बनाई गई जो कुछ समय के लिए अनुमति देती है "कार्यक्रम को ब्लॉक करें" . जब उपयोगकर्ता अपने कार्यस्थल से दूर हो तो प्रोग्राम को अस्थायी रूप से कैसे ब्लॉक करें? आइए अब पता करें!
यदि आपको अपना कार्यस्थल छोड़ने की आवश्यकता है, तो इस आदेश का प्रयोग करें। इस स्थिति में, सभी खुले प्रपत्र खुले रहेंगे।
जब आप वापस लौटते हैं, तो आपको बस अपना पासवर्ड दर्ज करना होता है।
यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपना पासवर्ड समय-समय पर बदलते रहें ।
और प्रोग्राम स्वचालित रूप से खुद को ब्लॉक कर सकता है अगर यह नोटिस करता है कि कोई भी लंबे समय से कंप्यूटर पर काम नहीं कर रहा है। यह सुविधा कस्टम सॉफ़्टवेयर डेवलपर्स द्वारा सक्षम या अक्षम की जा सकती है।
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