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चिकित्सा गतिविधियों को स्वचालित करने के लिए, चिकित्सा प्रपत्रों को स्वचालित रूप से भरना आवश्यक है। चिकित्सा दस्तावेजों में डेटा की स्वचालित प्रविष्टि प्रलेखन के साथ काम को गति देगी और त्रुटियों की संख्या को काफी कम कर देगी। कार्यक्रम स्वचालित रूप से टेम्पलेट में कुछ डेटा भर देगा, इन स्थानों को बुकमार्क के साथ चिह्नित किया गया है। अब हम वही बुकमार्क देखते हैं, जिनका प्रदर्शन पहले ' माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ' प्रोग्राम में सक्षम था।
ध्यान दें कि ' रोगी ' वाक्यांश के आगे कोई बुकमार्क नहीं है। इसका अर्थ है कि रोगी का नाम अभी तक स्वतः ही इस दस्तावेज़ में नहीं डाला गया है। यह जानबूझ कर बनाया गया है। आइए इस उदाहरण का उपयोग यह जानने के लिए करें कि रोगी का नाम कैसे बदला जाए।
उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप एक नया बुकमार्क बनाना चाहते हैं। बृहदान्त्र के बाद एक स्थान छोड़ना न भूलें ताकि शीर्षक और प्रतिस्थापन मूल्य विलय न हो। आपके द्वारा चिन्हित किए गए स्थान पर, टेक्स्ट कर्सर, जिसे ' कैरेट ' कहा जाता है, को ब्लिंक करना शुरू कर देना चाहिए।
अब विंडो के निचले दाएं कोने में एन्यूमरेशन को देखें। बुकमार्क स्थानों के प्रतिस्थापन के लिए संभावित मूल्यों की एक बड़ी सूची है। इस सूची के माध्यम से आसान नेविगेशन के लिए, सभी मूल्यों को विषय द्वारा समूहीकृत किया गया है।
जब तक आप ' रोगी ' अनुभाग तक नहीं पहुंच जाते, तब तक इस सूची में थोड़ा सा स्क्रॉल करें। हमें इस खंड ' नाम ' में सबसे पहले आइटम की आवश्यकता है। बुकमार्क बनाने के लिए इस आइटम पर डबल-क्लिक करें जहां रोगी का पूरा नाम दस्तावेज़ में फिट होगा। दोबारा डबल-क्लिक करने से पहले, सुनिश्चित करें कि टेक्स्ट कर्सर दस्तावेज़ में सही जगह पर ब्लिंक कर रहा है।
अब हमने मरीज के नाम को बदलने के लिए एक टैब बनाया है।
आइए प्रत्येक संभावित मूल्य को देखें जो प्रोग्राम स्वचालित रूप से एक मेडिकल दस्तावेज़ टेम्पलेट में सम्मिलित कर सकता है।
' माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ' फ़ाइल में प्रत्येक स्थान को ठीक से तैयार करना भी महत्वपूर्ण है ताकि टेम्पलेट्स से सही मान सही ढंग से डाले जा सकें।
यदि आप कोई बुकमार्क हटाना चाहते हैं, तो ' माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ' प्रोग्राम के ' इन्सर्ट ' टैब का उपयोग करें। यह टैब टेम्पलेट सेटिंग विंडो के शीर्ष पर सीधे ' USU ' प्रोग्राम में पाया जा सकता है।
इसके बाद, ' लिंक्स ' समूह को देखें और ' बुकमार्क ' कमांड पर क्लिक करें।
सभी बुकमार्क के सिस्टम नामों को सूचीबद्ध करते हुए एक विंडो दिखाई देगी। उनमें से किसी का स्थान बुकमार्क नाम पर डबल क्लिक करके देखा जा सकता है। इसमें बुकमार्क हटाने की क्षमता भी है।
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