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लागत कैसे कम करें? लागत कम करने के लिए, आपको पहले उनका विश्लेषण करना होगा, इसके लिए कार्यक्रम में एक विशेष रिपोर्ट खोलें: "लाभ" . रिपोर्ट लाभ की गणना करती है, और व्यय वह है जो सीधे लाभ की राशि को प्रभावित करता है।
डेटा तुरंत दिखाई देगा।
जनरेट की गई शीट के शीर्ष पर एक व्यय रिपोर्ट होगी। व्यय भुगतान हैं। भुगतान की तीन महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं।
ये सभी विशेषताएं हैं जो आपको व्यय रिपोर्ट का विश्लेषण करने की अनुमति देती हैं।
इस रिपोर्ट का शीर्षक ' वित्तीय मद ' है। वित्तीय मदें विभिन्न प्रकार के खर्चों के नाम हैं। लागतों का विश्लेषण करने के लिए, आपको पहले लागतों को प्रकार के अनुसार विघटित करना होगा। हमारा कार्यक्रम यही करता है। व्यय विश्लेषण रिपोर्ट के बाईं ओर, आप देखेंगे कि वास्तव में आपके संगठन की धनराशि किस पर खर्च की गई थी।
रिपोर्ट में सबसे ऊपर महीनों के नाम लिखे होते हैं। और यदि विश्लेषित अवधि बहुत लंबी है, तो वर्षों का भी संकेत दिया जाता है। इसके कारण, पेशेवर सॉफ़्टवेयर का उपयोगकर्ता न केवल यह समझ पाएगा कि भुगतान किस लिए किया गया था, बल्कि यह भी कि वे वास्तव में कब किए गए थे।
और अंत में, तीसरा कारक भुगतान की राशि है। इन मूल्यों की गणना प्रत्येक माह और व्यय प्रकार के प्रतिच्छेदन पर की जाती है। इसीलिए इस तरह के डेटा प्रेजेंटेशन को ' क्रॉस-रिपोर्ट ' कहा जाता है। इस तरह के एक सार्वभौमिक दृष्टिकोण के कारण, उपयोगकर्ता प्रत्येक प्रकार के खर्च के लिए कुल टर्नओवर देखने में सक्षम होंगे, और समय के साथ खर्चों में परिवर्तन की गतिशीलता को ट्रैक कर सकेंगे।
अगला, आपको खर्चों के प्रकारों पर ध्यान देने की आवश्यकता है। लागतें ' निश्चित ' और ' परिवर्तनीय ' हैं।
' फिक्स्ड खर्च ' वो होते हैं जो आपको हर महीने खर्च करने होते हैं। इनमें ' किराया ' और ' मजदूरी ' शामिल हैं।
और ' परिवर्तनीय व्यय ' वे व्यय हैं जो एक महीने में होते हैं, लेकिन दूसरे महीने में नहीं हो सकते हैं। ये वैकल्पिक भुगतान हैं।
व्यावसायिक प्रभाव के बिना निश्चित लागत को कम करना आसान नहीं है। इसलिए, आपको परिवर्तनीय लागतों के अनुकूलन के साथ शुरुआत करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि एक महीने में आपने विज्ञापन पर बहुत पैसा खर्च किया है, तो दूसरे महीने में आप इन लागतों में कटौती कर सकते हैं या उन्हें पूरी तरह से रद्द कर सकते हैं। यह आपके लिए अतिरिक्त धन मुक्त करेगा। यदि आप उन्हें अन्य व्यावसायिक उद्देश्यों पर खर्च नहीं करते हैं, तो उन्हें आपकी अर्जित आय में शामिल किया जाएगा।
देखें कि प्रोग्राम कैसे समझता है कि आपके संगठन के काम के परिणामस्वरूप कितना लाभ हुआ।
अन्य उपयोगी विषयों के लिए नीचे देखें:
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