ये सुविधाएँ केवल व्यावसायिक कॉन्फ़िगरेशन में उपलब्ध हैं।
सबसे पहले आपको एक्सेस राइट्स असाइन करने के मूल सिद्धांतों से खुद को परिचित करना होगा।
मुख्य मेनू में सबसे ऊपर "डेटाबेस" एक टीम चुनें "संचालन" . संचालन वे क्रियाएं हैं जो उपयोगकर्ता किसी प्रोग्राम में कर सकता है।
संचालन की एक सूची दिखाई देगी, जिसे उन तालिकाओं द्वारा समूहीकृत किया जाएगा जिनसे इन कार्यों का निष्पादन कहा जाता है।
उदाहरण के लिए, ' मूल्य सूची ' समूह का विस्तार करके एक ऐसी क्रिया देखें जो आपको ' मूल्य सूची की प्रतिलिपि बनाने' की अनुमति देती है।
यदि आप स्वयं क्रिया का विस्तार करते हैं, तो वे भूमिकाएँ दिखाई देंगी जिनके लिए इस कार्रवाई को करने की पहुँच दी गई है।
अब केवल मुख्य भूमिका को ही एक्सेस दिया जाता है।
आप भूमिकाओं की इस सूची में अन्य भूमिकाएँ जोड़ सकते हैं ताकि अन्य कर्मचारी भी इस ऑपरेशन को कर सकें।
कृपया पढ़ें कि आप समानांतर में निर्देशों को क्यों नहीं पढ़ पाएंगे और दिखाई देने वाली विंडो में काम क्यों नहीं कर पाएंगे ।
इसके विपरीत, यदि आप सूची से भूमिका हटाते हैं, तो आप एक निश्चित भूमिका से एक ऑपरेशन करने के अधिकार छीन सकते हैं।
हटाते समय, हमेशा की तरह, आपको पहले अपने इरादे की पुष्टि करनी होगी, और फिर आपको हटाने का कारण भी लिखना होगा।
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