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चालान आयात

ये सुविधाएँ केवल मानक और व्यावसायिक प्रोग्राम कॉन्फ़िगरेशन में उपलब्ध हैं।

डेटा आयात के मूल सिद्धांत

पहले बुनियादी सिद्धांतों को जानें कार्यक्रम में उत्पाद श्रेणी के बारे में जानकारी के एक बार के डाउनलोड के उदाहरण पर डेटा आयात करना ।

यदि आपको हर समय आयात करने की आवश्यकता है

अब आइए उस मामले पर विचार करें जब आयात को लगातार करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, आप एक निश्चित आपूर्तिकर्ता के साथ काम करते हैं जो लगातार भेजता है "परेषण नोट" एमएस एक्सेल प्रारूप में। आप मैन्युअल डेटा प्रविष्टि पर समय बर्बाद नहीं कर सकते हैं, लेकिन प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के लिए जानकारी आयात करने के लिए एक टेम्पलेट सेट कर सकते हैं

आयात टेम्पलेट

विभिन्न विक्रेता विभिन्न प्रकार के चालान भेज सकते हैं। आइए ऐसे टेम्प्लेट के उदाहरण का उपयोग करके आयात को देखें, जहां हरे रंग के हेडर वाले फ़ील्ड हमेशा होने चाहिए, और नीले हेडर वाले फ़ील्ड हमें भेजे गए चालान के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण में नहीं हो सकते हैं।

यह भी ध्यान रखें कि इनवॉइस आयात करते समय, आपको स्पष्ट रूप से हमारी तरह एक पंक्ति नहीं छोड़नी होगी, जो कॉलम शीर्षकों के लिए आरक्षित है, लेकिन कई पंक्तियों को छोड़ना होगा, यदि ऊपर से आयातित चालान में विवरण बहुत अधिक जगह लेता है।

चालान में आयात करें

सबसे पहले, ऊपर से वांछित आपूर्तिकर्ता से एक नई रसीद जोड़ें और सहेजें। फिर टैब के नीचे "संयोजन" अब हम एक-एक करके रिकॉर्ड नहीं जोड़ते हैं, लेकिन कमांड का चयन करते हैं "आयात" .

यदि आयात को सही तालिका के लिए कहा जाता है, तो निम्न शिलालेख दिखाई देने वाली विंडो में दिखाई देगा।

प्रारूप ' एमएस एक्सेल 2007 ' है। आयात करने के लिए एक फ़ाइल का चयन करें। ' अगला ' बटन दबाएं। एक्सेल टेबल के कॉलम वाले फील्ड्स का कनेक्शन सेट करें।

' अगला ' बटन को लगातार दो बार दबाएं। फिर सभी ' चेकबॉक्स ' चालू करें। और ' टेम्पलेट सहेजें ' बटन पर क्लिक करना सुनिश्चित करें, क्योंकि हम अक्सर आपूर्तिकर्ता से आयात कर सकते हैं।

हम आयात सेटिंग्स फ़ाइल के लिए नाम इस तरह देते हैं कि यह स्पष्ट करता है कि ये सेटिंग्स किस सामान के आपूर्तिकर्ता के लिए हैं।

' रन ' बटन दबाएं।

बस इतना ही! अब आप सहेजे गए टेम्प्लेट को आयात सेटिंग्स के साथ लोड करने और माल आपूर्तिकर्ता से प्रत्येक वेबिल आयात करने में सक्षम होंगे।

अन्य उपयोगी विषयों के लिए नीचे देखें:

• एक्सेल से आयात करें
• चालान रचना
• शुरुआत के लिए

• इंटरैक्टिव प्रशिक्षण के साथ कार्यक्रम डाउनलोड करें