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यदि आप निर्देशिका में जाते हैं "नामावली" और किसी भी गर्म वस्तु के लिए फ़ील्ड भरें "आवश्यक न्यूनतम" , यह प्रोग्राम को इस उत्पाद के संतुलन को विशेष रूप से सावधानीपूर्वक नियंत्रित करने के लिए बाध्य करेगा और उत्पाद की मात्रा स्वीकार्य सीमा से कम होने पर तुरंत जिम्मेदार कर्मचारी को सूचित करेगा। इस मामले में, निम्न संदेश स्क्रीन के निचले दाएं कोने में दिखाई देंगे।
ये संदेश पारभासी हैं, इसलिए वे मुख्य कार्य में हस्तक्षेप नहीं करते हैं। लेकिन वे बहुत दखल देने वाले होते हैं, इसलिए यूजर्स तुरंत उन पर रिएक्ट करते हैं।
कर्मचारियों की त्वरित प्रतिक्रिया के लिए और परिणामस्वरूप, श्रम उत्पादकता बढ़ाने के लिए पॉप-अप सूचनाओं की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, यदि आपके कुछ कर्मचारी कंप्यूटर के पास नहीं बैठे हैं, तो प्रोग्राम उन्हें एसएमएस संदेश या अन्य प्रकार के अलर्ट भेज सकता है।
इस कार्यक्रम को विभिन्न उद्यमों की व्यक्तिगत इच्छा के अनुसार बदला जा सकता है। इसलिए, ' सार्वभौमिक लेखा प्रणाली ' के डेवलपर्स को आपके लिए किसी अन्य महत्वपूर्ण घटना के लिए ऐसी सूचनाएं दिखाने का आदेश देना संभव है। डेवलपर संपर्क आधिकारिक वेबसाइट usu.kz पर देखे जा सकते हैं।
ऐसी खिड़कियां एक तस्वीर के साथ निकलती हैं जो विभिन्न रंगों की हो सकती हैं: हरा, नीला, पीला, लाल और ग्रे। अधिसूचना के प्रकार और उसके महत्व के आधार पर, संबंधित रंग की एक छवि का उपयोग किया जाता है।
उदाहरण के लिए, प्रबंधक द्वारा एक नया आदेश दिए जाने पर प्रबंधक को एक 'हरी' सूचना भेजी जा सकती है। बॉस से असाइनमेंट मिलने पर कर्मचारी को 'रेड' नोटिफिकेशन भेजा जा सकता है। जब किसी अधीनस्थ ने अपना कार्य पूरा कर लिया हो तो निर्देशक को एक 'ग्रे' अधिसूचना दिखाई दे सकती है। आदि। हम प्रत्येक प्रकार के संदेश को सहज बना सकते हैं।
संदेश क्रॉस पर क्लिक करके बंद कर दिए जाते हैं। लेकिन आप ऐसी सूचनाएं भी बना सकते हैं जिन्हें तब तक बंद नहीं किया जा सकता जब तक कि उपयोगकर्ता प्रोग्राम में कोई निश्चित कार्रवाई नहीं करता।
सभी सूचनाओं को एक साथ बंद करने के लिए, आप उनमें से किसी पर भी राइट-क्लिक कर सकते हैं।
और अगर आप लेफ्ट बटन वाले मैसेज पर क्लिक करते हैं, तो यह आपको प्रोग्राम में सही जगह पर रीडायरेक्ट कर सकता है, जिसका जिक्र मैसेज के टेक्स्ट में किया गया है।
किसी कर्मचारी के लिए पॉप-अप सूचनाएं तब दिखाई देती हैं जब कोई अन्य व्यक्ति उसमें कोई कार्य जोड़ता है । यह आपको तुरंत निष्पादन शुरू करने की अनुमति देता है और पूरे संगठन की उत्पादकता में काफी वृद्धि करता है।
उस व्यक्ति को भी संदेश भेजे जाते हैं जिसने कार्य पर काम पूरा होने की सूचना देने के लिए कार्य बनाया है।
ग्राहक संबंध प्रबंधन के लिए सीआरएम सुविधाओं के बारे में यहां और पढ़ें।
यदि कुछ कर्मचारी लगातार कंप्यूटर के पास नहीं होते हैं, तो उनका प्रोग्राम उन्हें एसएमएस संदेश भेजकर तुरंत सूचित कर सकता है।
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