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ये सुविधाएँ केवल व्यावसायिक कॉन्फ़िगरेशन में उपलब्ध हैं।
सबसे पहले आपको एक्सेस राइट्स असाइन करने के मूल सिद्धांतों से खुद को परिचित करना होगा।
मुख्य मेनू में सबसे ऊपर "डेटाबेस" एक टीम चुनें "टेबल" .
ऐसा डेटा होगा जो 
भूमिका द्वारा समूहीकृत ।
कृपया ध्यान दें कि एक ही तालिका कई अलग-अलग भूमिकाओं से संबंधित हो सकती है। यदि आप किसी तालिका पर अनुमतियाँ बदलना चाहते हैं, तो सावधान रहें कि आप किस भूमिका के लिए परिवर्तन कर रहे हैं।
प्रोग्राम के डेवलपर्स द्वारा ऑर्डर करने के लिए नई भूमिकाएँ बनाई जाती हैं।
"प्रकट करना" कोई भी भूमिका और आप तालिकाओं की एक सूची देखेंगे।
एक अक्षम तालिका को पीले स्ट्राइकथ्रू फ़ॉन्ट में हाइलाइट किया गया है।
ये वही टेबल हैं जिन्हें आप खोलते और भरते हैं "उपयोगकर्ता का मेनू" .
किसी भी तालिका की अनुमतियों को बदलने के लिए उस पर डबल क्लिक करें।
कृपया पढ़ें कि आप समानांतर में निर्देशों को क्यों नहीं पढ़ पाएंगे और दिखाई देने वाली विंडो में काम क्यों नहीं कर पाएंगे ।
यदि किसी निश्चित तालिका के लिए विशिष्ट भूमिका में ' डेटा देखें ' चेकबॉक्स चेक किया गया है, तो यह तालिका उपयोगकर्ता मेनू में दिखाई देगी। इस तालिका में डेटा देखा जा सकता है।
यदि आप किसी भूमिका के लिए किसी तालिका तक पहुंच अक्षम करते हैं, तो उस भूमिका के उपयोगकर्ताओं को यह भी पता नहीं चलेगा कि तालिका मौजूद है।
यदि आप ' जोड़ें ' चेकबॉक्स को अक्षम करते हैं, तो आप इस तालिका में नए रिकॉर्ड नहीं जोड़ पाएंगे।
अक्षम करना और ' संपादन ' करना संभव है।
यदि आप कर्मचारियों पर भरोसा नहीं करते हैं, तो पहले ' हटाएं ' रिकॉर्ड को अक्षम करने की अनुशंसा की जाती है।
भले ही डिलीट एक्सेस बची हो, आप हमेशा कर सकते हैं ट्रैक करने के लिए ऑडिट : वास्तव में क्या, कब और किसके द्वारा हटाया गया था।
इस विंडो में विशेष बटन आपको एक क्लिक के साथ सभी चेकबॉक्स को एक साथ सक्षम या अक्षम करने की अनुमति देते हैं।
यदि आपने तालिका तक कुछ पहुंच को अक्षम कर दिया है, तो वांछित क्रिया करने का प्रयास करते समय उपयोगकर्ता को एक त्रुटि संदेश प्राप्त होगा।
यहां तक कि पहुंच को कॉन्फ़िगर करना संभव है किसी भी तालिका के अलग-अलग क्षेत्र ।
अन्य उपयोगी विषयों के लिए नीचे देखें:
यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम
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