USU  ››  תוכניות לאוטומציה עסקית  ››  תכנית לחנות  ››  הוראות לתוכנית לחנות  ›› 

קבלה, תנועה ומחיקת סחורות

סוגי תנועת סחורות

כשכבר יש לנו רשימה עם שמות מוצרים , אתה יכול להתחיל לעבוד עם המוצר. לשם כך, בתפריט המשתמש, עבור למודול "מוצר" .

החלק העליון של החלון יוצג "רשימה של חשבוניות". שטר המטען הוא עובדת תנועת הסחורות. רשימה זו עשויה להכיל חשבוניות הן עבור קבלת סחורה והן עבור העברת סחורה בין מחסנים וחנויות. וייתכנו גם חשבוניות על מחיקות מהמחסן, למשל, עקב נזק לסחורה.

' מערכת חשבונאות אוניברסלית ' נוחה ככל האפשר, כך שכל סוגי תנועת הסחורות מוצגים במקום אחד. אתה רק צריך לשים לב לשני שדות: "מהמלאי" ו "למחסן" .

• אם רק השדה ' למחסן ' ממולא, כמו בדוגמה בשורה הראשונה, אזי מדובר בקבלת סחורה.

• אם שני השדות ' ממחסן ' ו' למחסן ' ממולאים, כמו בתמונה למעלה בשורה השנייה, אזי זו תנועת סחורה. סחורות נלקחו ממחסן אחד, והן הגיעו למחלקה אחרת, כלומר העבירו אותן. לרוב, הסחורה מגיעה למחסן הראשי, ואז הם מחלקים אותה לחנויות. כך מתבצעת הפצה.

• ולבסוף, אם רק השדה ' ממחסן ' ממולא, כמו בדוגמה בשורה השלישית, אזי מדובר במחיקה של הסחורה.

הוספת חשבונית

אם ברצונך להוסיף חשבונית חדשה, לחץ לחיצה ימנית בראש החלון ובחר בפקודה "לְהוֹסִיף" .

יופיעו מספר שדות למילוי.

• בשטח "יור. פָּנִים" אתה יכול לבחור באחת מהחברות שלך , שאליה תערוך את הקבלה הנוכחית של הסחורה. אם יש לך רק ישות משפטית אחת שמסומנת "רָאשִׁי" , אז הוא יוחלף אוטומטית ואין צורך לשנות דבר.

• נָקוּב "תאריך של" מעל.

• שדות שכבר ידועים לנו "מהמלאי" ו "למחסן" לקבוע את כיוון התנועה של סחורות. ניתן למלא את אחד מהשדות הללו או את שני השדות.

• אם אנחנו מקבלים את הסחורה בדיוק, אז אנחנו מציינים מאיזה "ספק" . הספק נבחר מתוך "בסיס לקוחות" . יש רשימה של הצדדים הנגדיים שלך. מילה זו פירושה כל מי שאתה מתקשר איתו. אתה יכול בקלות לחלק את הצדדים הנגדיים שלך לקטגוריות, כך מאוחר יותר בעזרת סינון קל להציג רק את קבוצת הארגונים הרצויה.

• לא משנה אם הספק מקומי או זר, ניתן לעבוד עם חשבוניות בכל מקום מטבע .

• הערות שונות מצוינות בשדה "פתק" .

יתרות ראשוניות של סחורות

כאשר אתה מתחיל לעבוד עם התוכנית שלנו, ייתכן שכבר יש לך כמה מוצרים במלאי. ניתן להזין את הכמות שלו כיתרות ראשוניות על ידי הוספת חשבונית נכנסת חדשה עם הערה זו.

במקרה הספציפי הזה, אנחנו לא בוחרים ספק, מכיוון שהסחורה יכולה להיות מספקים שונים.

האיזונים הראשוניים יכולים להיות בקלות ייבוא מקובץ אקסל.

הרכב חשבונית

כעת ראה כיצד לרשום את הפריט שנכלל בחשבונית שנבחרה.

תשלומים לספקים

וכאן כתוב איך מסמנים את התשלום לספק עבור הסחורה.

פרסום מהיר של סחורה

יש דרך נוספת לפרסם במהירות את הסחורה .

עבודת רכש

למד כיצד ליצור רשימת רכישות עבור ספק .

ראה למטה לנושאים מועילים אחרים:

• הרכב חשבונית
• ייבוא נתונים לתוכנית
• תשלומים לספקים
• תמונת מוצר
• מגוון מוצרים
• פרסום מהיר של סחורה
• לְסַפֵּק
• להתחלה

• הורד את התוכנית עם הדרכה אינטראקטיבית