בואו נסתכל על נושא זה באמצעות הדוגמה של המודול הגדול ביותר - "מכירות" . זה אמור להחזיק הכי הרבה שיאים שכן תצבור יותר ויותר מכירות מדי שנה. לכן, בניגוד לכל שאר הטבלאות, בעת כניסה למודול זה, הטופס ' חיפוש נתונים ' מופיע לראשונה.
הכותרת של טופס זה עשויה במיוחד בצבע כתום עז כך שכל משתמש יוכל להבין מיד שהוא לא במצב של הוספה או עריכה של רשומה, אלא במצב חיפוש, שלאחריו יופיעו הנתונים עצמם.
החיפוש הוא שעוזר לנו להציג רק את המכירות הנדרשות, ולא לדפדף בין אלפי ועשרות אלפי רשומות. ואיזה סוג של רשומות אנחנו צריכים, אנחנו יכולים להציג באמצעות קריטריוני חיפוש. כעת אנו רואים שניתן לבצע את החיפוש בשלושה שדות.
תאריך המכירה . אפשרות זוג זו. כלומר, ניתן להגדיר בקלות כל תקופה לפי שני תאריכים על מנת, למשל, להציג מכירות רק עבור החודש הנוכחי.
נמכר הוא שמו של העובד שביצע את המכירה. זה יכול להיות איש המכירות הקמעונאי שלך או מנהל מכירות המתמחה באספקה סיטונאית.
והלקוח שקנה את הפריט. אם תגדיר תנאי חיפוש ספציפית עבור שדה זה, תוכל להציג את כל היסטוריית המכירות עבור לקוח ספציפי . צפו בהעדפותיו, בררו על החוב הקיים וכדומה.
ניתן להגדיר תנאי בכמה שדות במקביל, למשל כאשר רוצים לראות את רשימת המכירות של עובד מסוים, החל מתחילת שנה מסוימת.
השדות שבהם יש לחפש מסומנים בסימן קריאה.
הבחירה של ערך בשדה החיפוש מתבצעת באמצעות אותו שדה קלט המשמש בעת הוספת רשומה חדשה לטבלה זו. עיין בסוגי שדות הקלט .
בעת רכישת התצורה המקסימלית של התוכנית, ניתן באופן עצמאי הגדר את זכויות הגישה , מסמן את השדות שלפיהם אתה יכול לחפש.
לחצנים ממוקמים מתחת לשדות להזנת קריטריוני חיפוש.
לַחְצָן "לחפש" מציג נתונים התואמים את קריטריוני החיפוש שצוינו. אם קריטריוני החיפוש נותרים ריקים, אז כל הרשומות של הטבלה יופיעו לחלוטין.
לַחְצָן "ברור" יסיר את כל קריטריוני החיפוש.
כפתור "ריק" יציג טבלה ריקה. זה נדרש כאשר אתה מזין מודול כדי להוסיף ערך חדש. במקרה זה, אינך צריך אף אחד מהערכים שנוספו קודם לכן.
כעת נלחץ על הכפתור "לחפש" ואז לשים לב לזה ב "מרכז החלונות" מונחי החיפוש שלנו יופיעו.
כל מונח חיפוש מסומן בחץ אדום גדול כדי למשוך תשומת לב לעצמו. כל משתמש יבין שלא כל הנתונים במודול הנוכחי מוצגים, אז אל תדאג שהם נעלמו איפשהו. הם יוצגו רק אם הם עומדים בתנאי שצוין.
אם תלחץ על מונח חיפוש כלשהו, חלון חיפוש הנתונים יופיע שוב. השדה של הקריטריון שנבחר יודגש. כך תוכל לשנות במהירות את הערך. לדוגמה, לחץ על הקריטריונים ' נמכר '. לאחר מכן, בחלון החיפוש שמופיע, בחר עובד אחר.
כעת מונחי החיפוש נראים כך.
אתה לא יכול לכוון לפרמטר מסוים כדי לשנות את תנאי החיפוש, אלא ללחוץ בכל מקום "אזורים" , המודגש להצגת קריטריוני חיפוש.
אם איננו צריכים עוד קריטריון כלשהו, תוכלו להסיר אותו בקלות על ידי לחיצה על ה'צלב' שליד קריטריון החיפוש המיותר.
כעת יש לנו תנאי אחד לחיפוש נתונים.
אפשר גם להסיר את כל קריטריוני החיפוש על ידי לחיצה על ה'צלב' ליד הכיתוב הראשוני.
כאשר אין מונחי חיפוש, אזור הקריטריונים נראה כך.
אבל הצגת כל הפוסטים שבהם טופס חיפוש מוצג ספציפית היא מסוכנת! להלן תוכלו לגלות על מה זה בדיוק ישפיע.
קרא כיצד השימוש שלך בטופס החיפוש משפיע על ביצועי התוכנית .
ראה למטה לנושאים מועילים אחרים:
מערכת חשבונאות אוניברסלית
2010 - 2024