Home USU  ››  תוכניות לאוטומציה עסקית  ››  תכנית לחנות פרחים  ››  הנחיות לתוכנית לחנות פרחים  ›› 


ייבוא חשבוניות


Standard תכונות אלה זמינות רק בתצורות התוכנית הרגילה והמקצועית.

עקרונות בסיסיים של ייבוא נתונים

חָשׁוּב למד תחילה את העקרונות הבסיסיים Standard ייבוא נתונים על דוגמה של הורדה חד פעמית של מידע על מגוון המוצרים לתוכנית.

אם אתה צריך לעשות יבוא כל הזמן

עכשיו בואו נשקול את המקרה שבו יבוא צריך להיעשות כל הזמן. לדוגמה, אתה עובד עם ספק מסוים ששולח כל הזמן "תעודת מטען" בפורמט MS Excel . לא ניתן לבזבז זמן על הזנת נתונים ידנית, אלא להגדיר תבנית לייבוא מידע עבור כל ספק

ייבוא תבנית

ספקים שונים עשויים לשלוח סוגים שונים של חשבוניות. הבה נסתכל על הייבוא באמצעות הדוגמה של תבנית כזו, כאשר השדות עם הכותרות הירוקות צריכים להיות תמיד, וייתכן שהשדות עם הכותרות הכחולות לא יהיו בגרסה האלקטרונית של החשבונית שנשלחה אלינו.

שדות לייבוא הרכב החשבוניתשדות לייבוא הרכב החשבונית. הֶמְשֵׁך

קחו גם בחשבון שביבוא חשבונית תצטרכו כמובן לדלג לא על שורה אחת, כמו שלנו, ששמורה לכותרות עמודות, אלא כמה שורות, אם הפרטים בחשבונית המיובאת מלמעלה תופסים הרבה מקום.

ייבוא לחשבונית

ראשית יש להוסיף ולשמור קבלה חדשה מהספק הרצוי מלמעלה. ואז בתחתית הכרטיסייה "הרכב" אנחנו כבר לא מוסיפים רשומות אחת אחת, אלא בוחרים את הפקודה "יְבוּא" .

אם היבוא נקרא לטבלה הנכונה, הכתובת הבאה תופיע בחלון שיופיע.

הטבלה שאליה ייבוא הנתונים

הפורמט הוא ' MS Excel 2007 '. בחר קובץ לייבוא. לחץ על הלחצן ' הבא '. הגדר את החיבור של שדות עם עמודות של טבלת אקסל.

קשר של שדות עם עמודות של טבלת אקסל

לחץ על הלחצן ' הבא ' פעמיים ברציפות. לאחר מכן הפעל את כל ' תיבות הסימון '. הקפד ללחוץ על כפתור ' שמור תבנית ', מכיוון שאנו יכולים לבצע יבוא מספק.

לַחְצָן. שמור קביעת ייבוא מראש

אנו נותנים את השם לקובץ הגדרות הייבוא כך שיבהיר עבור איזה ספק של הסחורה ההגדרות הללו.

שם עבור קובץ הגדרות ייבוא המוצר עבור ספק ספציפי

לחץ על הלחצן ' הפעלה '.

לַחְצָן. לָרוּץ

זה הכל! כעת תוכל לטעון את התבנית השמורה עם הגדרות יבוא ולייבא כל שטר מטען מספק הסחורה.

ראה למטה לנושאים מועילים אחרים:


דעתך חשובה לנו!
הכתבה הזו הייתה מועילה?




מערכת חשבונאות אוניברסלית
2010 - 2024